FAQ administrateur

Comment accéder à la gestion complète de la compta ?

Il faut activer la gestion des comptes et attribuer les droits de gestion correspondant aux profils souhaités.

Où puis-je faire mes propres requêtes SQL personnalisées afin d'afficher des rapports ?

Vous allez dans le menu Admin > Rapport > Critères puis dans le champ Prédicat, vous placez votre requête.

Pour visualiser le résultat, allez Admin > Rapports > Voir les rapports puis cochez les rapports que vous désirez voir.

Vous trouverez des requêtes prêtes à l'emploi sur la doc anglaise

Pourquoi existe-il des fournisseurs et des comptes fournisseurs ?

Les fournisseurs sont gérés par OpenFlyers comme les utilisateurs des structures aéronautiques : en tant que personne "morale" ou "physique".

Ainsi, pour chaque fournisseur, il faut lui rattacher au moins un compte (de type) fournisseur.

A quoi servent les comptes d'export ?

Pour chaque compte, il faut préciser un compte d'export qui sert dans le cas où on exporte la comptabilité vers un autre logiciel de comptabilité.

Cela sert également si on souhaite éditer une comptabilité depuis OpenFlyers et son module de gestion des rapports tout en respectant un plan comptable codifié.

Ainsi, dans OpenFlyers, pour l'utilisation quotidienne, l'utilisateur utilise des noms de comptes "en clair" comme par exemple le compte fournisseur "OpenFlyers". Mais si on veut éditer une comptabilité, il faut remplacer ce fournisseur par un code comptable comme "401OPENFLYERS". C'est l'objet des comptes d'export.