FAQ administrateur 2.0

Affichage

Le logo du club prend toute la place sur la page d'accueil, comment corriger cela ?

Il suffit de diminuer la taille du logo avec un logiciel d'édition d'image comme "gimp". Une taille normale devrait être de l'ordre de 100 pixels par 100 pixels et faire un poids d'une vingtaine de kilo-octets.

Gestion des membres

Comment mettre à jour les cotisations des membres ?

• Aller sur la page Admin/Club/Paramétrage : sous le titre "Gestion des cotisations", modifier la date d'expiration de la cotisation (c'est cette date qui sera utilisée lors de la mise à jour des cotisations des membres)
• Aller sur la page Utilisateurs/Utilisateurs : cocher les membres à mettre à jour et cliquer sur "Mise à jour" au droit de la ligne "Prochaine échéance club : ......"

Remarques : La ligne reste rouge si le sexe, nationatité ou date de naissance ne sont pas renseignés. Le fond de la cellule "Cotisation" est grisé avec la date en rouge si la cotisation n'est pas à jour.

Comptabilité / Finance

Comment supprimer un transfert de compte à compte ?

Il n'est pas possible de supprimer un transfert de compte à compte.

Par contre il est possible d'annuler son "effet" en créant une écriture opposée.

Ce choix permet de garder une traçabilité des écritures qui peuvent avoir été saisies par d'autres personnes et surtout qui peuvent affecter des comptes de membres.

C'est comme pour un compte bancaire : un banquier ne supprime jamais une écriture sur un compte client. Il passe simplement une nouvelle écriture qui annule l'effet de la précédente.

Comment mettre à jour le tarif des avions ?

• Aller sur la page Admin/Comptes/Tarification des heures/Parametrage des valeurs : cliquer sur "Ajouter une valeur" pour chaque variable.

Attention : si vous cliquer sur l'icone "Edition" (Crayon dans la colonne action) et que vous modifier la valeurs alors vous perdrez toute possibilité de corriger un vol à un tarif horaire différent du dernier tarif en vigueur

• Chaque variable doit avoir une valeur pour la période d'exercice en cours sinon il y aurait un "trou tarifaire" ou les pilotes voleraient gratuitement

Comment est effectuer la répartition des journaux dans les exports comptable ?

Les codes des journaux ne sont pas paramétrables : voici ceux utilisés dans les exports comptable :

• les transactions liées aux vols sont dans un journal de vente VT,
• les règlements sont dans un journal de banque BQ,
• tous les autres mouvements sont dans un journal d'ordres divers OD

Comment réaliser le passage d'un exercice comptable à l'autre ?

• Toutes les écritures doivent avoir été validées (qu'il s'agisse des encaissements ou des vols)
• Alors, il est possible d'exporter les écritures

Attention : il faut prendre soin de réaliser un premier export sans le "valider".

Le but est de vérifier que le format de l'export correspond bien au format souhaité par le logiciel où sont importées les données.

De plus, il faut toujours, pour chaque export, faire la manipulation au moins une fois sans valider au cas où il y aurait une coupure internet lors de la réception du fichier.

Car une fois validées, les écritures exportées ne peuvent plus l'être !!!

• Lorsque toutes les écritures sont exportées (avec validation) il est alors possible de clôturer et ouvrir un nouvel exercice. Cette opération se fait en une fois afin d'éviter de se retrouver dans une situation d'exercice non ouvert. Cette manipulation est transparente : OpenFlyers calcule les a nouveaux des comptes, et c'est tout ! Le nouvel exercice est ouvert.

Peut-on mettre en place une solution de paiement en ligne par carte bancaire pour les comptes clients ?

Oui, il suffit de nous le demander en précisant quel système utilise votre banque. Nous vérifions alors la faisabilité.

Trois cas peuvent se présenter :

• nous avons déjà fait un interfaçage avec la solution utilisée par votre banque. Dans ce cas, la mise en place peut être très rapide
• nous n'avons pas encore fait d'interfaçage mais plusieurs clients d'OF sont intéressés et nous sommes en mesure de le réaliser pour un coût raisonnable. Dans ce cas, le délai peut être de quelques mois
• nous n'avons pas fait d'interfaçage, cette solution est très spécifique et le coût est élevé. Dans ce cas, nous ne ferons un interfaçage que si vous acceptez de supporter les coûts de développement.

Gestion des vols

Comment visualiser les vols oubliés ?

• Aller sur la page Admin/Vols/Liste des vols :

- Vous cliquez sur l'icône de l'avion de la colonne "Vérifier la continuité des vols - Vous pouvez éventuellement limiter votre contrôle entre 2 dates et/ou à partir d'un compteur particulier (utile pour lister les vols entre 2 maintenances). Par défaut les vols du mois en cours sont proposés - Si vous avez sélectionnez l'option compteur sur cette avion, les discordances apparaissent en rouge sur fond grisé. L'erreur peut provenir de la ligne supérieure. Cliquer sur l'icône d'édition du vols dans la colonne action. Vous retrouvez la page de saisie pour corriger le compteur (ceci peut demander de modifier aussi le temps de vol)

Reports

Dans les exports csv il apparait des « N° Id ». A quoi correspond ce numéro ?

C'est un numéro interne à la base de données OpenFlyers (une clé primaire en langage base de données). Il ne sert que lorsqu'il est utilisé pour des requêtes d'extractions en SQL (cf. http://wiki.openflyers.org/index.php/Export_generator )

A quoi servent les adresses IPs bloquées ou les identifiants bloqués ?

Lorsqu'un utilisateur tente à plusieurs reprises et de manière infructieuse à se loguer sur openflyers, au bout d'un certain nombre de tentatives son adresse IP et/ou son identifiant sont bloqués pour une durée croissante au fur et à mesure qu'il retente toujours de manière infructieuse.

Le but de ce bloquage est d'éviter à des attaques de type "force brute" d'arriver à trouver un couple identifiant/mot de passe valide.

Cependant, il peut arriver qu'il soit nécessaire de débloquer des adresses IPs bloquées ou des identifiants bloqués. C'est l'objet du gestionnaire d'adresses IPs bloquées et du gestionnaire d'identifiants bloqués. En supprimant ces entrées de la liste des entrées bloquées, vous les débloquez.