FAQ administrateur : Différence entre versions

Version du 22 janvier 2010 à 10:51

Comment accéder à la gestion complète de la compta ?

Il faut activer la gestion des comptes et attribuer les droits de gestion correspondant aux profils souhaités.

Où puis-je faire mes propres requêtes SQL personnalisées afin d'afficher des rapports ?

Vous allez dans le menu Admin > Rapport > Critères puis dans le champ Prédicat, vous placez votre requête.

Pour visualiser le résultat, allez Admin > Rapports > Voir les rapports puis cochez les rapports que vous désirez voir.

Vous trouverez des requêtes prêtes à l'emploi sur la doc anglaise

Pourquoi existe-il des fournisseurs et des comptes fournisseurs ?

Les fournisseurs sont gérés par OpenFlyers comme les utilisateurs des structures aéronautiques : en tant que personne "morale" ou "physique".

Ainsi, pour chaque fournisseur, il faut lui rattacher au moins un compte (de type) fournisseur.

A quoi servent les comptes d'export ?

Pour chaque compte, il faut préciser un compte d'export qui sert dans le cas où on exporte la comptabilité vers un autre logiciel de comptabilité.

Cela sert également si on souhaite éditer une comptabilité depuis OpenFlyers et son module de gestion des rapports tout en respectant un plan comptable codifié.

Ainsi, dans OpenFlyers, pour l'utilisation quotidienne, l'utilisateur utilise des noms de comptes "en clair" comme par exemple le compte fournisseur "OpenFlyers". Mais si on veut éditer une comptabilité, il faut remplacer ce fournisseur par un code comptable comme "401OPENFLYERS". C'est l'objet des comptes d'export.

Comment créer des comptes d'export ?

- Pour les comptes avion et club les comptes d'export sont à créer individuellement Dans la page Admin/Comptes/Aéronef ou Comptes/Lister les comptes/COmptes divers puis cliquer sur l'icône Crayon pour éditer le compte

Vous indiquez le compte d'export dans le champ Code comptable pour l'exportation

- Pour les comptes membre la méthode individuelle est aussi disponible mais peut être fastidieuse. 2 possibilités de renseignement groupé vous sont offertes

• Dans la page Admin/Comptes/Membres/Type de compte cliquer sur le bouton "Gérer massivement les comptes d'export pour les comptes membres". Vous avez la possibilité de définir un patron qui structurera vos comptes d'export en indiquant une racine et un complément variable en fonction d'un paramètre

On peut utiliser les wildcards suivants :

- %MEMBER_NUM
- %LASTNAME
- %FIRSTNAME
- %ACCOUNT_TYPE
- %AUTO_INCREMENT
- %AUTHENTICATION_LOGIN

On peut utiliser les fonctions suivantes : - substr - strtolower - strtoupper Exemples :

- 411+%LASTNAME vous créera un compte d'export 411dupont,411dupond,....
- 411+%MEMBER_NUM vous créera un compte d'export 411XXXXX,.... (l'intitulé XXXXXX est le champ Numéro de membre qui est inscrit sur la fiche personnelle de vos adhérents. A vous de vérifier l'unicité de cette valeurs)
- 411+%LASTNAME+substr(%FIRSTNAME,0,1) vous créera un compte d'export 411dupontf,411dupontt,....
- 411+%ACCOUNT_TYPEE vous créera un compte d'export 41100045,4110005,.... Le numéro ACCOUNT est interne à OF et il sera unique
- 411+%AUTO_INCRENENT vous créera un compte d'export : 41100001, 41100002,....,4110000x

• Enfin si vos numéros sont existants et que vous voulez les copier dans OF vous pouvez aller dans Admin/Configuration/Imports/Initialisation des comptes. Il est possible d'importer un fichier .csv avec vos numéros, suivez les explications fournis sur cette page