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(Comment réaliser le passage d'un exercice comptable à l'autre ?)
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===Comment mettre à jour les cotisations des membres ?===
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*Aller sur la page Club/Paramétrage : sous le titre "Gestion des cotisations", modifier la date d'expiration de la cotisation (c'est cette date qui sera utilisée lors de la mise à jour des cotisations des membres)
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*Aller sur la page Utilisateurs/Utilisateurs : cocher les membres à mettre à jour et cliquer sur "Mise à jour" au droit de la ligne "Prochaine échéance club : ......"
 
===Dans les exports csv il apparait des « N° Id ». A quoi correspond ce numéro ?===
 
===Dans les exports csv il apparait des « N° Id ». A quoi correspond ce numéro ?===
 
C'est un numéro interne à la base de données OpenFlyers (une clé primaire en langage base de données). Il ne sert que lorsqu'il est utilisé pour des requêtes d'extractions en SQL (cf. http://wiki.openflyers.org/index.php/Export_generator )
 
C'est un numéro interne à la base de données OpenFlyers (une clé primaire en langage base de données). Il ne sert que lorsqu'il est utilisé pour des requêtes d'extractions en SQL (cf. http://wiki.openflyers.org/index.php/Export_generator )
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===A quoi servent les adresses IPs bloquées ou les identifiants bloqués ?===
 
===A quoi servent les adresses IPs bloquées ou les identifiants bloqués ?===
 
Lorsqu'un utilisateur tente à plusieurs reprises et de manière infructieuse à se loguer sur openflyers, au bout d'un certain nombre de tentatives son adresse IP et/ou son identifiant sont bloqués pour une durée croissante au fur et à mesure qu'il retente toujours de manière infructieuse.
 
Lorsqu'un utilisateur tente à plusieurs reprises et de manière infructieuse à se loguer sur openflyers, au bout d'un certain nombre de tentatives son adresse IP et/ou son identifiant sont bloqués pour une durée croissante au fur et à mesure qu'il retente toujours de manière infructieuse.

Version du 11 décembre 2008 à 09:20

Comment mettre à jour les cotisations des membres ?

  • Aller sur la page Club/Paramétrage : sous le titre "Gestion des cotisations", modifier la date d'expiration de la cotisation (c'est cette date qui sera utilisée lors de la mise à jour des cotisations des membres)
  • Aller sur la page Utilisateurs/Utilisateurs : cocher les membres à mettre à jour et cliquer sur "Mise à jour" au droit de la ligne "Prochaine échéance club : ......"

Dans les exports csv il apparait des « N° Id ». A quoi correspond ce numéro ?

C'est un numéro interne à la base de données OpenFlyers (une clé primaire en langage base de données). Il ne sert que lorsqu'il est utilisé pour des requêtes d'extractions en SQL (cf. http://wiki.openflyers.org/index.php/Export_generator )

A quoi servent les adresses IPs bloquées ou les identifiants bloqués ?

Lorsqu'un utilisateur tente à plusieurs reprises et de manière infructieuse à se loguer sur openflyers, au bout d'un certain nombre de tentatives son adresse IP et/ou son identifiant sont bloqués pour une durée croissante au fur et à mesure qu'il retente toujours de manière infructieuse.

Le but de ce bloquage est d'éviter à des attaques de type "force brute" d'arriver à trouver un couple identifiant/mot de passe valide.

Cependant, il peut arriver qu'il soit nécessaire de débloquer des adresses IPs bloquées ou des identifiants bloqués. C'est l'objet du gestionnaire d'adresses IPs bloquées et du gestionnaire d'identifiants bloqués. En supprimant ces entrées de la liste des entrées bloquées, vous les débloquez.

Comment réaliser le passage d'un exercice comptable à l'autre ?

  • Toutes les écritures doivent avoir été validées (qu'il s'agisse des encaissements ou des vols)
  • Alors, il est possible d'exporter les écritures

Attention : il faut prendre soin de réaliser un premier export sans le "valider".

Le but est de vérifier que le format de l'export correspond bien au format souhaité par le logiciel où sont importées les données.

De plus, il faut toujours, pour chaque export, faire la manipulation au moins une fois sans valider au cas où il y aurait une coupure internet lors de la réception du fichier.

Car une fois validées, les écritures exportées ne peuvent plus l'être !!!

  • Lorsque toutes les écritures sont exportées (avec validation) il est alors possible de clôturer et ouvrir un nouvel exercice. Cette opération se fait en une fois afin d'éviter de se retrouver dans une situation d'exercice non ouvert. Cette manipulation est transparente : OpenFlyers calcule les a nouveaux des comptes, et c'est tout ! Le nouvel exercice est ouvert.