Gestion des ventes

• Rendez-vous dans l'interface Admin.
• Menu Configuration > Paramétrage, allez tout en bas de la page puis activez le Gestionnaire des stocks et des ventes
• Menu Utilisateurs > Profils, allez dans la partie Gestionnaire des stocks. Cochez les trois droits pour celui qui va gérer la partie back-office du gestionnaire des ventes.
• Menu Utilisateurs > Profils, allez dans la partie Gestionnaire des ventes. Cochez le droit Vente pour tous pour celui qui va gérer la partie back-office du gestionnaire des ventes. Le droit Achat ventes libres est pour les clients et permet de dire ou non si tel profil peut accéder à la boutique.
• Menu Comptes > Gestionnaire des stocks > Types de stock : Créez un type de stock par exemple Classeur avec comme unité : aucun et comme échelle de précision : 0. Un autre type de stock : Essence avec l'unité : l et l'échelle à 1 qui signifie : Je vend des litres d'essences mais aussi des demi-litres.
• Menu Comptes > Gestionnaire des stocks > Stocks : Créez au moins un stock. Par exemple, vous allez créer Classeur rouge et Classeur vert affectés au type Classeur.
• Menu Comptes > Gestionnaire des stocks > Niveau de stock : Inutile pour l'instant. Ca sert à faire l'inventaire.
• Menu Comptes > Gestionnaire des stocks > Variation de stock : Oubliez cette partie (chose à faire).
• Menu Comptes > Gestionnaire des ventes > Type de vente : Créez un type de vente par exemple Pack de classeur et cochez Vente libre. Si le client a le droit Achat ventes libres, il pourra mettre dans son panier ce type de vente sinon il ne le verra pas.
• Menu Comptes > Gestionnaire des ventes > Stocks à vendre : Vous regroupez les différents stocks que vous avez crée auparavant avec des types de ventes. Par exemple, on va regrouper dans Pack de classeur, 2 Classeurs rouges et 1 Classeur vert. Voici donc un produit dans la boutique !
• Menu Comptes > Gestionnaire des ventes > Tarification des ventes : Vous affectez ici les tarifs aux différentes types de vente.

Vous pouvez retrouver les variables acceptées dans la doc anglaise

Voilà, vous venez de configurer entièrement votre gestionnaire des ventes.

Pour saisir une achat aller dans Comptes/Acheter

Un admin peut aussi voir tous les mouvements liés au gestionnaire des ventes en allant dans Comptes > Mouvements et dans cette page, il peut se rendre directement dans le panier d'un utilisateur. Par contre, il ne peut pas agir sur ces mouvements (annuler ou valider)

Mettre en place la vente d'une cotisation annuelle

Création du type de validité "Cotisation"

Dans Utilisateurs/Types de validités :

• En bas de la page à gauche du bouton "Ajouter une validité", saisir le nom "Cotisation"
• Cliquer sur "Ajouter une validité"
• Activer "Soumise à échéance"
• Le cas échéant activer "Validité bloquante pour la saisie des vols"

Création des types de vente

Dans Admin/Ventes/Types de vente, créer le type de vente "Cotisation" :

• Renseigner "Nom" avec "Cotisation"
• Laisser "Unité" sur "Sans unité"
• Laisser "Echelle de précision" sur 0
• Activer l'option "Vente libre" : cela donne la possibilité aux adhérents d'acheter directement la validité "Cotisation" depuis le menu Données/Validités
• Cliquer sur "Ajouter"

Création des ventes

• Si cela n'est pas fait, activer le droit "vente pour tous" pour le profil utilisé pour cette mise en place

Dans Admin/Ventes/Tarification des ventes, créer la vente "Cotisation" :

• Cliquer sur "Ajouter une ligne de tarification"
• Renseigner "Nom" par "Cotisation"
• Renseigner "Formule" par le prix tarifaire. Par exemple, 100.
• Sélectionner "Cotisation" dans "Type de vente"
• Sélectionner "Compte membre" en "Type de compte à débiter"
• Sélectionner "Compte produit" en "Type de compte à créditer" puis choisir "Cotisations" en "Compte produit à créditer"
• Cliquer sur "Valider"

Création des ventes de validités

Dans Admin/Ventes/Validités à vendre, créer la vente de qualification "Licence FFA" :

• Renseigner "Tarification" avec "Cotisation"
• Renseigner "Validité" avec "Cotisation"
• Renseigner "Formule de création" avec la date d'échéance à mettre par défaut lors de l'achat de la validité. Par exemple "2011-12-31" (format anglo-saxon)
• Renseigner "Formule de mise à jour" avec la date d'échéance à mettre par défaut lors du renouvellement de la validité. Par exemple "2011-12-31" (format anglo-saxon)
• Cliquer sur "Ajouter"