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| − | ==Configuration d'OF2.0== | + | =Estimée du potentiel restant= |
| − | | + | *OpenFlyers 2.1 donne la main aux utilisateurs pour indiquer quelle est la durée du vol estimée. Cela se fait à l'aide d'un champ dans le formulaire de réservation. |
| − | La version 2.0 introduit la gestion des vols et la gestion des comptes pilotes, l'activation de ces fonctions demande de nombreux paramètres.
| + | *Par défaut, ce champ est à 0h00 : |
| − | | + | **Si l'utilisateur choisit une durée estimée de vol différente de 0h00, OF prend en compte cette valeur telle quelle |
| − | L'ordre des opérations de configuration est important. Le non respect pourra engendrer des bugs
| + | **Si l'utilisateur laisse ce champ à 0h00, OF détermine un temps de vol estimé en prenant 50% de la durée de la réservation. Il laisse la valeur à 0h00 s'il s'agit d'une immobilisation. |
| − | | + | *Ensuite OpenFlyers utilise ces valeurs de durée de vol estimée pour calculer le potentiel estimé restant à l'issue de chaque réservation. Cette valeur est affichée sous chaque réservation. |
| − | === Préliminaires ===
| + | =Saisie d'un vol avant le départ= |
| − | * Se logger avec le profil Administrateur
| + | La saisie d'un vol avant le départ n'est possible que si cette option a été configurée côté admin. Il se peut que vous utilisiez OpenFlyers en mode "saisie d'un vol uniquement au retour du vol". Auquel cas, ce paragraphe ne s'applique pas. |
| − | * Aller dans Admin/Les utilisateurs/Utilisateurs et changer votre mot de passe
| + | *Pour effectuer un départ immédiat cliquer sur la barre orange du créneau en cours sur la ligne de l'avion choisi |
| − | * Dans Les utilisateurs/Profils donner les droits sur toutes les options au profil administrateur
| + | *Ceci ouvre la page de réservation avec tous les champs rempli par défaut, il vous reste à compléter les champs optionnels définis par l'administrateur de votre structure aéronautique et Valider |
| − | * Dans Les utilisateurs/Groupes vous devez avoir un groupe de créer : Standard
| + | *L'avion en l'air s'affiche en Bleu sur le cahier de réservation |
| − | [[Image:Groupes.jpg|Groupes]]
| + | *Pour suspendre un vol en cours il suffit de passer la souri sur la zone bleu correspondante et ceci ouvre un menu contextuel ou vous pouvez Annuler, Modifier ou Fermer votre vol |
| − | * Dans La Flotte/Status créer les statuts que vous voulez dans votre club. Je conseille : élève, commandant de bord et instructeur à minima | + | *Un clique sur la zone bleu ouvre automatiquement la page du vol avec l'option Fermeture du vol, il suffit de remplir les champs avec les valeurs réelles du vol et de Valider. Il aussi possible d'annuler le vol en cliquant sur le bouton en bas de page |
| − | [[Image:StatutList.jpg|Statuts]]
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| − | * Dans La Flotte/Type d'avions Ajouter les types de vos avions | + | |
| − | Ne mettez aucune contrainte dans les incompatibilités et les types de vols vous verrez cela plus tard.
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| − | [[Image:TypesAvion.jpg|Type d'avion]]
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| − | * Après validation revenir dessus en cliquant sur Modifier. | + | |
| − | : Indiquer l'unité du compteur de votre avion, la tolérance est l'écart de compteur toléré entre 2 vols. Ceci vous évitera des alertes de vols oubliés mais vous pouvez laisser à 0.
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| − | : Choisissez votre mode de gestion de calcul du temps de vols. Vous pourrez revenir dessus si celle ci ne vous convient pas
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| − | : Dans la partie Statut il faut definir l'emplacement dans l'avion : mettez les statuts "pilote" et "élève" en 1 et "instructeur" en 2
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| − | [[Image:TypesAvionParam.jpg|Paramètre de type d'avion]]
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| − | * Aller dans La flotte/avions et Ajouter un avion
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| − | [[Image:AjoutAvion.jpg|Ajout d'avion]]
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| − | *Dans Les vols/Type de vols créer les types de vols que vous souhaitez dans votre club. | + | |
| − | :Je conseille : vol local, navigation, instruction, Baptême et vol mécanique
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| − | :Dans les incompatibilités cocher
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| − | :: Navigation/Vol Local
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| − | :: Baptême/Vol Local+Navigation+instruction+vol Mécanique
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| − | :: Vol mécanique/Vol Local+Navigation+instruction+baptême
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| − | :Dans les qualifications : ne mettez pas au début de contrainte car cela généra des messages d'erreur dont vous aurez du mal à comprendre le sens tant que vous n'êtes pas familiarisé avec le programme
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| − | [[Image:TypesVol.jpg|Types de vol]]
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| − | *Dans Les utilisateurs/Profil créer les différents profils que vous souhaitez dans votre club. Ceci gère les droits d'accés
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| − | :Je conseille : Administrateur, Pilotes, Elève, Instructeur, Secrétaire, Trésorier, Mécanicien et Visiteur
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| − | [[Image:ProfilResa.jpg|Profil Réservation]]
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| − | === Menu Paramètres === | + | |
| − | Page accessible par Admin/Le club/Paramétrage, c'est ici que les différente fonction seront activable/déativable
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| − | ==== Gestion des réservation ====
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| − | *Cocher réservation standards : chaque avions sera identifié par son immatriculation
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| − | ==== Gestion des licences ====
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| − | *Cocher désactivé, vous pourrez activer ces fonctions plus tard
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| − | ==== Gestion des cotisations ====
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| − | *Cocher : activé en mode restreint, ce mode autorise l'accès aux fonctions du programme qu'aux seul pilotes à jour de leur cotisation (date de validité ci-dessous)
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| − | *Profil par défaut: visiteur | + | |
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| − | ==== Gestion des vols ====
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| − | *Activer la "Fermeture des vols seulement" (L'Ouverture + Fermeture des vols n'a pas encore été validée en production)
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| − | *Choisir l'unité de compte des temps (minutes le plus usuel)
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| − | *Indiquer le type de vol "instruction" dans le cas de second pilotes à bord | + | |
| − | *Modes stricts (les erreurs doivent être ressaisies par le pilote) en mode permissif le programme gère certaines erreurs automatiquement
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| − | *Armoire à clé désactivée
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| − | *Gestion des potentiels activée
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| − | ==== Gestion des comptes ====
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| − | *Activer la gestion des comptes
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| − | *Type de compte par défaut Actuellement il n'y en a pas de créé, revenir dans ce menu pour mettre Pilote
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| − | *Créer un compte type par défaut | + | |
| − | *Gestion des comptes négatifs en mode avertissement mais cela ne concerne que l'ouverture des vols (non testé)
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| − | === Menu La Flotte ===
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| − | * Aller le menu Avion et cliquer sur l'icone Modifier, vous pouvez initialiser les valeurs de la gestion des potentiels. Si vos avez déclaré un compteur dans le type avion vous indiquez le dernier compteurs de votre avion. Pour que le programme calcul le potentiels il faut indiquer la date de prise en compte des vols. Seulement les vols au delà de cette date seront comptabilisés. Indiquer le total des heures moteurs à cette date.
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| − | [[Image:AvionCpt.jpg|Compteur Avion]]
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| − | === Menu Les comptes ===
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| − | * Dans Membres/Type de compte créer les types de compte. Chaque pilote peut avoir plusieurs types de compte (cas des comités d'entreprise par exemple) pour débuter créer un seul type de compte : Pilotes
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| − | [[Image:CompteTypeMembre.jpg|Compte type de membre]]
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| − | * Dans Avions/Type de compte créer les types de compte. Ceci crée automatiquement pour chaque avions un compte permettant la répartition des imputations. | + | |
| − | : Je propose les types suivants
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| − | ::- Heures de vol : ce sera le compte principal de chaque avion ou viendra les compensations des heures de vol débitées aux comptes Pilotes
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| − | ::- Mécanique : ce compte permettra d'imputer les coûts liés aux vols d'essai mécanique, aux convoyages,...
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| − | ::- Aéroclub : ce comptre permettra d'imputer les coûts des vols non facturable aux pilotes telque Baptêmes, vols d'initiation, vols promotionnels,...
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| − | [[Image:CompteTypeAvion.jpg|Compte type avion]]
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| − | * Dans Avions/Compte cliquer sur les icone Rouge pour initialiser les comptes. | + | |
| − | [[Image:CompteAvion.jpg|Compte avion]]
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| − | * Dans Compte Club créer les comptes de gestion du club.
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| − | : Je propose les comptes suivants
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| − | ::- Aéroclub : ce compte permet d'enregistrer des opérations hors heures de vol (librairie, subventions, etc). Pour une meilleur gestion il est préférable de créer des comptes pour chaque rubrique que d'utiliser un compte fourre-tout
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| − | ::- Banque : pour enregistrer les reglements
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| − | ::- Espèce : bien que ce soit un réglements il est souhaitable d'enregistrer les espèce dans un compte séparé
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| − | ::- Baptême : pour enregistrer les mouvements liés aux Baptêmes, vol d'initiation, etc...
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| − | ::- Mécanique : pour enregistrer les mouvements liées à la mécanique
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| − | ::- cotisation club : pour enregistrer les écritures liées aux cartes club, adhésions, etc...
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| − | ::- taxes d'atterrissage : pour enregistrer les écritures des taxes d'atterrissage non réglé par les pilotes
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| − | ::- remboursement essence : pour enregistrer les écritures liées au remboursement de l'essence payé par les pilotes
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| − | [[Image:CompteClub.jpg|Compte club]]
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| − | === Menu Les utilisateurs ===
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| − | * Revenir dans le menu Profils pour affecter les droits de ces nouvelles fonctions à vos différents profils
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| − | [[Image:profils.jpg|Profils complet]]
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| − | * Par le menu Utilisateurs, ajouter tous les utilisateurs
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| − | === Menu Les Comptes ===
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| − | Revenir dans Les comptes/Membres/Compte pour vérifier que les comptes Membres sont bien créés et activés. Sinon cliquer sur l'icone rouge pour intitialiser les comptes des membres. Un message d'alerte est visible lors de l'ouverture du menu administrateur
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| − | Les comptes sont initialisés à Zéro, pour que les comptes soient exacts il faut que toutes les opérations soient écrites en Base à partir de cette initialisation.
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| − | [[Image:compteMembre.jpg|Compte Membre]]
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La saisie d'un vol avant le départ n'est possible que si cette option a été configurée côté admin. Il se peut que vous utilisiez OpenFlyers en mode "saisie d'un vol uniquement au retour du vol". Auquel cas, ce paragraphe ne s'applique pas.
