Documentation de la solution web de gestion OpenFlyers version 2 - Contributions de l’utilisateur [fr]

FAQ utilisateur

2010-02-06T12:42:35Z

Sadoche : /* Cahier de réservation */ saisie rapide des dates des qualifications

=Connexion=
==A chaque fois que je change de page, je reviens sur la page d'identification ?==
C'est un problème de "cookie". Il faut que vous modifiez la configuration de votre navigateur de manière à autoriser les cookies qui proviennent d'OpenFlyers.

Pour Firefox, cela se configure sur "Outils/Options" puis onglet "vie privée" puis "Accepter les cookies"

Pour Internet Explorer, cela se configure sur "Outils/Options internet" puis "Confidentialité" puis vous réglez le paramétrage d'acceptation des cookies de manière à ce qu'ils soient acceptés pour OpenFlyers.
==Plusieurs membres peuvent-ils ouvrir des sessions en même temps (sans le savoir) ?==
Oui, c'est même le but premier : permettre à plusieurs personnes de consulter en même temps le cahier de réservation.

Vous pouvez même avoir une personne qui ouvre plusieurs sessions avec son identifiant. Mais pour cela, elle doit utiliser des ordinateurs ou des navigateurs différents.
==Suite à une migration, impossible de naviguer dans la nouvelle version d'OpenFlyers==
Lorsque nous migrons d'une version vers une autre, bien souvent nous le faisons en changeant les "DNS". Cela peut occasionner des problèmes d'accès. Il peut également apparaitre des problèmes de "cache".

Voici différentes techniques qui permettent d'imposer à votre navigateur d'utiliser des DNS actualisées et d'utiliser un cache à jour :
#Faites un CTRL+R (ou icone de "rafraichissement"). Bien souvent cela suffit au navigateur pour qu'il vide son cache et le ré-actualise
#Vider le cache dans le navigateur
#Supprimer les cookies dans le navigateur
#Faites un ipconfig /flushdns en ligne de commande (menu démarrer, puis "Exécutez", taper "cmd")
#Forcer les nouvelles DNS dans le fichier C:\WINDOWS\system32\drivers\etc\hosts en ajoutant une ligne du genre : xxx.xxx.xxx.xxx xxx.openflyers.zz (nous demandez pour connaitre les valeurs à utiliser)
#Penser à éteindre et rallumer complètement l'ordinateur

=Cahier de réservation=
==Que se passe t-il en cas de conflit de réservation ?==
Il ne peut y avoir de conflit de réservation. C'est l'un des principes durs d'OpenFlyers : à chaque instant donné, il ne peut y avoir plus d'une réservation pour chaque pilote, chaque avion ou chaque instructeur.

Si vous arrivez à faire des réservations qui se chevauchent (pour un avion, un instructeur ou un pilote), alors vous avez mis en évidence un bug, et il faut nous le signaler pour que nous y remédions.

==Si je suis en train de consulter une page, et que quelqu'un fait une modif sur cette page, vais-je voir la modif sans lancer un rafraichissement ?==
Non vous ne verrez pas la modification. Cependant, ce n'est pas grave car au moment où vous essayerez de faire votre réservation, OpenFlyers vérifiera à ce moment-là que le créneau que vous souhaitez est toujours disponible (pour empêcher les conflits justement).

==Comment saisir une date rapidement dans la gestion des qualifications ?==
En cliquant sur l'icône "calendrier" placé par défaut au mois courant, vous pourrez vous déplacer mois par mois ou année par année en cliquant sur les flèches respectives. Pour des dates plus anciennes, passez le curseur de votre souris sur l'endroit où se trouve le texte correspondant à "Mois Année". Ce texte s'encadre alors d'une bordure. Faites un clic dessus et une nouvelle petite fenêtre va s'ouvrir. Là vous pourrez saisir l'année en tapant les chiffres avec votre clavier.

=Divers=
==Peut-il y avoir des accès à plusieurs sur la base ?==
Oui, sinon deux membres ne pourraient pas consulter le cahier en même temps.

Par contre, lorsqu'un membre réserve un avion, au moment où OpenFlyers teste la disponibilité du créneau, il empêche toute autre écriture sur la base concernant les réservations. Le but est d'empécher justement les conflits de réservation.

=Problèmes de navigation dans OpenFlyers=
OpenFlyers est un logiciel qui s'utilise grâce à votre navigateur internet. Les plus connus sont Firefox ou Internet Explorer.
Une certaine configuration est nécessaire afin de faire fonctionner OpenFlyers : la configuration des cookies.
Si vous rencontrez des problèmes d'utilisations tels que :

*Impossibilité de se connecter alors que votre identifiant et mot de passe est correct
*Impossibilité d'aller d'un jour à l'autre une fois connecté (et retour sur la page de connexion)

Voila comment régler votre navigateur.
==Cas de Mozilla Firefox==
Allez dans le menu Outils puis choisissez Option
[[Image:Ff-1.jpg]]

Dans la rubrique '''Vie privée''', cochez '''Accepter les cookies'''.
[[Image:Ff-2.jpg]]

==Cas d'Internet Explorer==
Double cliquez sur la mappemonde situé dans la barre de tache (en bas).

[[Image:Ie-1.jpg]]
Sélectionnez les '''Sites de confiances'''. Sélectionnez le niveau bas. Cliquez ensuite sur le bouton '''Sites'''.

[[Image:Ie-2.jpg]]
Rajoutez l'adresse du site de la réservation en décochant Â« Exigez un serveur sécurisé â€¦ Â».

[[Image:Ie-3.jpg]]

'''Fermez puis redémarrez Internet Explorer.'''
=Comment imprimer la doc ?=
Si vous souhaitez imprimer la doc, il vous suffit de cliquer sur le lien "version imprimable" de la "boîte à outils" présente sur le côté gauche des pages du wiki. Vous obtiendrez ainsi une version des pages destinée à être imprimer.

=Gestion du mot de passe=
==J'ai oublié mon mot de passe, comment le récupérer ?==
Il n'est pas possible de "retrouver" son mot de passe perdu dans OpenFlyers. En effet, ces derniers sont cryptés dans la base de données pour des raisons de confidentialités.

Si vous avez oublié votre mot de passe, vous n'avez pas besoin de demander à votre administrateur une ré-initialisation, OpenFlyers dispose d'une procédure de ré-initialisation automatique

Cliquer sur le lien "Mot de passe oublié" juste au dessous du bouton "Valider" [[Image:MotPasse.jpg]]

Sur la page qui s'affiche il y a deux zones de saisie. Saisissez l'email que vous avez indiqué dans votre page personnelle

Il vous sera envoyé un email vous donnant votre identifiant et un code d'activation

Revenez sur la page de ré-initialisation et mettez ces informations

Un nouvel email vous sera envoyé avec votre mot de passe

Vous pouvez maintenant accéder à l'application. Pour mettre un mot de passe personnalisé voir "Changer son mot de passe"

==Changer son mot de passe ==
Accéder à l'application et aller dans le menu Données/Affichage et fiche personnelle

Aller en bas de la page et saisissez votre nouveau mot de passe

Un indicateur vous indique le niveau de fiabilité. Mélanger les minuscules/majuscules/chiffres et sigles pour augmenter la difficulté pour des robots de trouver votre mot de passe. La sécurité de l'application de votre club sera ainsi accrue.

Documentation administrateur

2009-08-27T14:03:47Z

Sadoche : Changement d'URL pour le stats generator

Documentation administrateur

2009-06-06T07:47:58Z

Sadoche : /* Utilisateurs/Profils */ Visualisation du carnet de route

Documentation administrateur

2009-05-09T19:19:41Z

Sadoche : /* Utilisateurs/Utilisateurs */

Documentation administrateur

2008-09-19T15:41:15Z

Sadoche : Remplacement d'avion par aéronef

Documentation administrateur

2008-04-30T17:29:14Z

Sadoche : /* Désactivation d'avions */ Mettre les comptes avion à zéro avant de désactiver

''Cette page sera destinée à contenir la doc admin de la version 2.0, pour le moment elle a surtout pour but de lister un certain nombre de changements ou de nouveautés pour permettre aux beta-testeurs (et aux futurs rédacteurs de la doc) de s'y retrouver dans la version 2.0''

*Lors de l'import d'utilisateurs, contrairement à la version 1.2 où il y avait une série de check-box permettant de définir les paramètres par défaut, c'est les paramètres par défaut du club qui sont appliqués.

*[[formula pool|Choix de formules pour le calcul du temps de vol]]
*[http://wiki.openflyers.org/index.php/Stat_generator Page du Wiki en anglais pour les statistiques]
=Présentation générale=
Cette nouvelle version d'Openflyers possède beaucoup plus d'options de configuration que la version précédente, aussi prenez le temps de lire cette documentation.

Nous allons configurer ensemble un club en partant d'une base de donnée vierge afin de comprendre les mécanismes de fonctionnement d'openflyers.
=Sécurisation=
Lors de l'installation d'openflyers, il n'y a dans la base de donnée qu'un seul utilisateur. Cet utilisateur possède tous les droits sur OF Son nom est <tt>admin</tt> et son mot de passe est aussi <tt>admin</tt>. Cela doit être bien entendu corrigé dès que possible
[[Image:001_acceuil_postinstallation.jpg|page d'acceuil avant modification du compte admin]]

Pour corriger cela, connectez vous avec l'identifiant et le mot de passe <tt>admin</tt>

Actuellement l'interface n'affiche pas grand chose car aucune information n'a encore été renseigné dans le logiciel. Nous détaillerons plus loin cette page.
[[Image:002_premiere_connection.jpg|page d'acceuil]]

Cliquez ensuite sur le menu <tt>admin</tt>, ce lien vous permet d'accéder au centre de configuration d'openflyers, sélectionnez ensuite <tt>Utilisateurs</tt> puis <tt>Utilisateurs</tt>
[[Image:003_menu_utilisateur.jpg|page d'admin]]

Actuellement le seul utilisateur c'est <tt>admin</tt> ; nous allons modifier ce compte en cliquant sur l'icône crayon :
[[Image:004_admin_avant_modif.jpg|menu utilisateur]]

Remplacez :
*l'identifiant
*le mot de passe utilisateur (les deux zones doivent identiques)
*le nom de l'utilisateur
*le prénom de l'utilisateur
*cochez le type d'utilisateur <tt>standard</tt>
*cochez le groupe <tt>standard</tt>
Au bas du formulaire, utilisez le bouton <tt>validez</tt> pour accepter ces modifications
[[Image:005_modif_admin.jpg|modification du compte admin]]

=Menu Admin/Club=
==Club/Paramétrage==
Cette partie a pour but de sélectionner les différentes options de configuration d'Openflyers.
*Gestion des réservations
[[Image:014_parametrage_gestion_reservation.jpg|gestion des réservations]]

Cette option permet de faire des réservations classiques, c'est à dire que l'on réserve un appareil en fonction de son nom (immatriculation), cela ne diffère en rien des réservation "papier".
La réservation par type permet non pas de choisir un appareil particulier mais un type d'appareil, dans les club possédant plusieurs avions d'une même famille (plusieurs DR400/120 par exemple) on choisit alors de réserver un DR400/120 parmi ceux de la flotte.
* Gestion des licences/qualifications
[[Image:015_parametrage_gestion_licences.jpg|gestion des licences]]

On choisit si on souhaite gérer les licences, si c'est le cas, on a deux possibilités.

La gestion des licences et des cotisations consiste, pour les licences, à vérifier lors de la connection sur le logiciel si les dates de validité de ses licences ont expiré ou non.
Si on choisi le mode restriction et qu'une date a expiré, le pilote sera averti de cette expiration et basculé dans un mode qui l'empêchera de réserver un appareil.
Dans le mode avertissement, le pilote sera informé de la licence expirée mais pourra continuer a réserver.
Pour les qualification, chaque types d'avion se voit attribuer un liste de qualifications nécessaires pour pouvoir le réserver. Si la liste des qualification requises pour un type d'avion n'est pas identique a celle que possède le pilote, alors la réservation est impossible.
*Gestion des cotisations
[[Image:016_parametrage_gestion_cotisations.jpg|gestion des cotisations]]

On choisit si on souhaite gérer les cotisations, si c'est le cas, on a deux possibilités.

La cotisation correspond à la licence FFA, si on active sa gestion en mode restriction, lors de la connection au logiciel, la date de validité de la licence est vérifiée, si elle a expiré l'utilisateur est averti et est basculé dans un mode empêchant la réservation. En mode avertissement, la réservation reste possible

*Gestion des réservations
[[Image:017_parametrage_gestion_duree_reservation.jpg|gestion des durées de réservations]]

cette option permet de limiter dans le temps la possibilité de réserver un appareil.

*Gestion des vols

[[Image:018_parametrage_gestion_vol.jpg|gestion des vols]]

Ici nous activons le mode de gestion des vols.

Si on choisit la fermeture des vols seulement le pilote devra remplir à l'issue de son vol un formulaire qui fait office de carnet de route de l'avion ; il y renseigne le même type d'informations, entre autres les index de départ et d'arrivée, ce qui permettra à Openflyers de calculer le coÃ»t du vol.

Si on choisit ouverture et fermeture des vols on doit lors de la prise de l'avion renseigner un formulaire où l'on précise la durée estimée, la destination ainsi que d'autres informations.
L'ouverture du vol permet surtout de faire un vérification sur le solde du compte pilote et permettre ou non de voler sur l'appareil.
L'ouverture du vol permet enfin de gérer l'armoire à clef Openflyers et ainsi libérer ou non la clef en fonction des nombreux critères (solde du compte, qualification à jour...)
Quand l'une ou l'autre des options de gestion des vol est activée, la fenêtre se modifie et vous demande des renseignements supplémentaires.

[[Image:020_parametre_gestion_vols.jpg|gestion des vols detail]]

**Gestion des qualifications et qualifications à l'ouverture d'un vol
Cela permet la vérification de vos qualification pour voler sur un appareil ; en mode avertissement c'est seulement une information qui s'affiche mais avec la possibilité de réserver le vol ; en mode restreint, vous ne pouvez pas prendre l'avion.
**Unité de temps par défaut du club
Permet de choisir quelle est la manière d'afficher les heures. Vous pouvez choisir HH:MM si vous souhaitez un tel affichage, même si vos horamètres sont en heures et centièmes ou heures et dixièmes.
**Types de vol requis dans le cas de la présence d'un second pilote à bord
Permet de choisir quel type de vol il faut obligatoirement sélectionner lors de la présence d'un second pilote a bord. Cela permet au logiciel d'assigner la bonne facturation.

==Club/Configuration du club==
Pour faire fonctionner openflyers nous allons tout d'abord paramétrer les informations "postales" du club, c'est la première partie du formulaire <tt>Le club / configuration du club</tt>

[[image:006_config_club.jpg|saisie des coordonnées postales]]

La seconde partie concerne le logo de l'aéroclub, l'adresse de son site internet et l'adresse sous laquelle seront envoyés les mails de confirmation des réservations

[[image:007_config_club_suite.jpg|configuration du logo]]

Nous allons déterminer la position géographique du club, pour cela on le sélectionne dans le menu déroulant. S'il n'est pas présent, il faudra remplir les zones prévues a cet effet. C'est à partir de ces coordonnés que sont calculés les heures de coucher et lever de soleil.

[[Image:008_config_club_suite.jpg|configuration des coordonnées]]

La cellule info vous permet de saisir des informations qui apparaissent en haut de la page de réservation.

[[Image:009_config_club_suite.jpg|cellule info]]

De même, la cellule Message d'Accueil vous permet de saisir des informations qui apparaissent sur la page d'identification, au dessus de l'identifiant et du mot de passe.

Si le club possède une liste de diffusion, celle ci peut être couplée à Openflyers, il suffit d'y mettre son nom et de sélectionner quel logiciel gère la liste.

[[Image:010_config_club_suite.jpg|liste de diffusion]]

La case ''même jour'' permet de pré-sélectionner pour la fin d'une réservation le même jour que la date de début de réservation.

La case ''Commentaire sur les réservations'' laisse la possibilité au pilote de laisser un commentaire sur le vol.

[[Image:011_config_club_suite.jpg|option diverses]]

*L'heure de début et de fin d'activité permet de déterminer la taille de la frise de réservation. Il ne faut pas laisser de minuit à minuit car openflyers vérifie alors sur toute la plage horaire si il y a des réservations, et cela allonge inutilement le temps de traitement.

*la durée minimale spécifie la durée en dessous du quelle aucune réservation n'est possible.
*la durée par défaut pré-sélectionne la durée d'un réservation, bien sÃ»r cela est modifiable par le pilote, mais pas en dessous de la valeur saisie dans la cellule précédente .

[[Image:012_config_club_suite.jpg|heure de début et fin]]

=Menu Admin/Utilisateurs=
==Utilisateurs/Profils==

Le profil d'un utilisateur définit les différentes actions qu'il pourra ou non effectuer à partir de sa session sur Openflyers.
Il est préférable, avant d'ajouter les utilisateurs, de créer au moins le profil "type" du membre-pilote.

[[Image:Users.jpg|PROFIL]]

Cette action se fait à partir du menu Utilisateurs/Profils
Sur la page obtenue il n'y a qu'un seul profil nommé "admin club". Vous pouvez le renommer en cliquant sur le nom du profil, mais veilliez à ce qu'il possède toujours tous les droits.
Pour ajouter un nouveau profil il suffit de cliquer sur "AJOUTER UN PROFIL" puis d'entrer le nom voulu (par exemple : Pilote) et de valider.
Il y a différentes pages que l'on peut assimiler à des onglets, leur nombre varie en fonction des paramètre du club. Ainsi, si vous avez activé la gestion des vols vous aurez l'onglet "Gestion des vols" et de même pour la gestion des comptes.
Par défaut un nouveau profil n'a aucun droit (des panneaux STOP partout), vous devez donc les paramétrer en cliquant sur les panneaux "stop" pour afficher un "V" et ainsi donner le droit correspondant à la case et vice versa pour retirer un droit.

Voici la liste des droits classés par "onglets" et leur signification :

*Réservation

-Réservation solo : autorise la réservation d'un avion sans instructeur pour les membres.

-Réservation pour des tiers : autorise la réservation d'un avion pour une autre personne (en solo et/ou double selon les droits du profil de cette tierce personne. Fonction utile pour la secrétaire.)

-Réservation avec un instructeur : autorise la réservation d'un avion avec un instructeur.

-Réservation forcée avec un instructeur : autorise la réservation d'un avion avec un instructeur même si celui ci n'est pas enregistré comme disponible durant la plage horaire de la réservation. (Un message d'alerte prévient quand même. Fonction utile pour les instructeurs et la secrétaire).

*Généralités cahier

-Pas de déconnexion automatique : Une session ouverte revient à la page d'identification après 3 min environ d'inactivité. Cette fonction annihile cet automatisme de sécurité. (Fonction utile pour le compte "Invité" à afficher à l'aéroclub).

-Mise à jour de ses qualifications : Permet de mettre à jour ses propres qualifications (Pour les instructeurs. Pour les pilotes si le club ne souhaite pas les gérer pour bloquer des réservations)

-Mise à jour des dates de péremption de ses qualifications : Permet de mettre à jour les dates de péremption de ses qualifications (si celle(-s)-ci est soumise à une date [réglage admin selon la qualif])

-Gestion des disponibilités des appareils : Permet d'immobiliser un avion (entretien, réparation, arrêt de vol). Cela se fait comme pour une réservation, une case "immobiliser l'avion" est alors disponible. Sur la frise de réservation il sera indiqué "Mécanique" pour la durée demandée. (Fonction utile pour le mécano, secrétaire, chef pilote...)

-Gestion des disponibilités des instructeurs : Permet de gérer la disponibilité des instructeurs. Un instructeur peut par défaut modifier les siennes mais cette fonction autorise la modification de celles de tous les instructeurs.

*Généralités Admin

-Paramétrage du club : Permet d'accéder à la page "Paramètres du club" et "Configuration du club" (cf. leur description plus haut [NON CREE pour 'paramètres du club']). Autorise aussi l'import d'utilisateurs (ou mise à jour), l'export des utilisateurs avec infos persos, de gérer les status (concerne la flotte), de modifier les types de vols et les (in)compatibilités entre ces derniers et les qualifs requises par type de vol (sans pouvoir toucher aux qualifs), modifier les terrains favoris.

-Gestion des profils : Permet de créer et modifier les profils. Attention, laisser cette autorisation à au moins un profil !

-Gestion des utilisateurs : Permet de modifier les caractéristiques et infos des utilisateurs, les désactiver, voir leurs qualifs, mettre à jour leur cotisation, en ajouter, etc.

-Gestion des groupes : Permet de gérer les groupes d'utilisateurs.

-Modification du parc avion : Permet [pour l'instant???] de créer/supprimer/modifier (mais pas de les attribuer) les qualifications..?? Autorise l'accès aux types d'avion et de faire toutes modifications (nouveau, suppressions...), aux avions et d'y faire toutes modifications..., de gérer les potentiels pour la maintenance (si option activée), des gérer les statuts.

-Reporting : Autorise le reporting (divers exports, format excel)

-Gestion des clefs : Si l'option est activée, permet d'activer ou non les clefs des membres.

*Gestion des vols

-Saisie des vols pour soi-même : ...

-Saisie des vols pour un tiers : ... (à donner à la secrétaire notamment)

-Vérifier la saisie des vols et les modifier : Permet de voir les carnets de vols de utilisateurs et de pointer les vols (vérification qui entérine un vol et qui rend ainsi sa modification ou suppression impossible), permet ainsi de voir les "vols oubliés" aussi (trous dans les horamètres).

*Gestion des comptes (Ces droits ne permettent pas grand chose quand ils sont accordés seuls)

-Gestions des comptes : couplée à d'autres droits, permet de créer et modifier les différents comptes (baptême, boutiques, espèces...)

-Saisir ses paiements : Autorise au membre la saisie de ses propres paiements.

-Saisir les paiements pour les tiers : Autorise à l'administrateur la saisie de paiements provenant de non-membres (baptêmes, etc.)

-Modifier la date d'un paiement ou d'un transfert : ...

-Saisir ses remboursements avitaillement : [Cette option n'est pour l'instant pas opérationnelle]

-Valider les paiements : Pointage des paiements saisis par les pilotes par exemple. (modification ultérieure de cette saisie impossible, en cas de problème il faudra alors faire l'opération inverse)

==Utilisateurs/Utilisateurs==

Vous pouvez maintenant ajouter les utilisateurs d'OpenFlyers. Cette liste devra comprendre les membres de votre club mais aussi les divers utilisateurs d'OpenFlyers (par exemple : la secrétaire du club, le mécanicien, l'utilisateur "invité" affiché constamment au club etc.)

Il y 2 moyens d'ajouter les utilisateurs.

**Tout d'abord l'import des utilisateurs grâce à un fichier en format csv (format géré par le logiciel Excel).
Cela permet un certain gain de temps pour la mise en place d'OpenFlyers.
Vous pourrez le faire à partir du menu Club/Import/Importer des utilisateurs.

La marche à suivre et les informations sur cette technique sont clairement données sur la page ainsi obtenue.
N'oubliez pas de paramétrer le

**L'ajout peut aussi se faire manuellement via un formulaire accessible à partir du menu Utilisateurs/Utilisateurs en cliquant en bas de page sur le bouton AJOUTER UN UTILISATEUR.

=Menu Flotte=
==Désactivation d'avions==
Lorsqu'un avion n'est plus au club (vendu, location temporaire, etc.), on peut le supprimer de l'affichage des réservations (sans pour autant perdre l'historique à tout jamais) en le désactivant.
Pour cela, aller dans Admin/Flotte/Avions et cliquer sur l'icône "Poubelle" de l'avion.
Il n'apparaitra plus en affichage résas, mais on pourra le "récupérer de la poubelle" en allant dans Admin/Flotte/Avions/Avions désactivés, et en cliquant dessus.
NB-Auparavant, il faut mettre les comptes avion à zéro, en faisant un transfert vers un compte d'attente. En effet, on ne peut pas désactiver un avion avec un compte non nul.

= Tutoriel de configuration d'OF2.0 =

La version 2.0 introduit la gestion des vols et la gestion des comptes pilotes, l'activation de ces fonctions demande de nombreux paramètres.

Le but de ce tutoriel est de vous guider pas à pas dans la configuration et le paramétrage d'OF 2.0 ; prévoir 2 à 3 heures pour cela. C'est long, mais on ne le fait qu'une fois !
L'ordre des opérations de configuration est important. Le non respect de cet ordre pourra engendrer des bugs.

== Préliminaires ==
* Se logger avec le profil Administrateur
* Aller dans Admin/Utilisateurs/Utilisateurs et changer votre mot de passe
* Vérifier dans Utilisateurs/Profils que les droits sont tous activés pour le profil administrateur
* Vérifier dans Utilisateurs/Groupes que le groupe Standard est créé
[[Image:Groupes.jpg|Groupes]]

== Menu Le Club/Configuration du club ==

* Remplir les formulaires avec les infos que vous souhaitez : adresse, logo, etc

== Menu Paramètres ==
Page accessible par Admin/Club/Paramétrage, c'est ici que les différentes fonctions seront activables/désactivables

=== Gestion des réservation ===
*Cocher réservation standard : chaque avion sera identifié par son immatriculation
N'oubliez pas de cliquer sur Valider à chaque section, et à revenir à la section suivante ensuite.

=== Gestion des licences ===
*Cocher désactivé, vous pourrez activer ces fonctions plus tard

=== Gestion des cotisations ===
*Cocher : activé en mode restreint, ce mode n'autorise l'accès aux fonctions du programme qu'aux seuls pilotes à jour de leur cotisation (date de validité ci-dessous).

=== Gestion des vols ===
*Activer la "Fermeture des vols seulement"
*Choisir l'unité de compte des temps (minutes le plus usuel). Vous pouvez choisir heures minutes si vous souhaitez un tel affichage, même si vos horamètres sont en heures et centièmes ou heures et dixièmes.
*Pas de type requis
*Modes stricts (les erreurs doivent être ressaisies par le pilote) en mode permissif le programme gère certaines erreurs automatiquement
*Armoire à clé désactivée
*Gestion des potentiels activée

=== Gestion des comptes ===
*Activer la gestion des comptes
*Gestion des comptes négatifs en mode désactivé

== Menu Utilisateurs ==
* Revenir dans le menu Utilisateurs, et dans Utilisateurs/Statuts créer les statuts que vous voulez dans votre club. Je conseille : Elève, Commandant de Bord et Instructeur à minima
[[Image:StatutList.jpg|Statuts]]

== Menu Flotte ==
Il s'agit maintenant de créer les types d'avion constituant la flotte :
* Dans Flotte/Type d'avions Ajouter les types de vos avions
[[Image:TypesAvions.jpg|Type d'avion]]
* Après validation revenir dessus en cliquant sur Modifier.
: Indiquer l'unité du compteur de votre avion.
: La tolérance est l'écart de compteur toléré entre 2 vols. Ceci vous évitera des alertes de vols oubliés mais vous pouvez laisser à 0.
: Indiquer l'autonomie de l'avion
: Choisissez votre mode de gestion de calcul du temps de vols. "Différence des heures départ/arrivée" - Vous pourrez revenir dessus si celle-ci ne vous convient pas.
: En bas de page, dans la partie Statuts autorisés par type, il faut définir l'emplacement dans l'avion : mettez les statuts "Commandant de Bord" et "Elève" en 1 et "Instructeur" en 2
[[Image:TypesAvionParam.jpg|Paramètre de type d'avion]]

Une fois créé les types d'avion, vous allez maintenant créer les avions de votre flotte:
* Aller dans Flotte/Avions et Ajouter un avion
[[Image:AjoutAvion.jpg|Ajout d'avion]]

== Menu Vols ==
*Dans Vols/Type de vols créer les types de vols que vous souhaitez dans votre club.
:Je conseille : vol local, navigation, instruction, Baptême et vol mécanique

:Dans les incompatibilités cocher
:: Navigation/Vol Local
:: Baptême/Vol Local+Navigation+instruction+vol Mécanique
:: Vol mécanique/Vol Local+Navigation+instruction+baptême

[[Image:TypesVols.jpg|Types de vol]]

== Menu Utilisateurs ==

*Passer provisoirement dans le menu Utilisateurs/Profils pour créer les différents profils que vous souhaitez dans votre club. Ceci gère les droits d'accès.
*Je conseille : Administrateur, Pilotes, Elève, Instructeur, Secrétaire, Trésorier, Mécanicien et Visiteur
[[Image:ProfilResa.jpg|Profil Réservation]]

== Menu Flotte ==

* Aller dans le menu Flotte/Avions et cliquer sur l'icône Modifier, vous pouvez initialiser les valeurs de la gestion des potentiels. Si vous avez déclaré un compteur dans le type avion, vous indiquez le dernier compteur de votre avion. Pour que le programme calcule le potentiel il faut indiquer la date de prise en compte des vols. Seuls les vols au-delà de cette date seront comptabilisés. Indiquer le total des heures moteur à cette date.
[[Image:AvionCpt.jpg|Compteur Avion]]

* Aller dans le menu Flotte/Maintenance et cliquer sur l'icône Modifier, vous pouvez paramétrer les valeurs de la gestion des potentiels.
:Prochaine butée calendaire : c'est la date qui servira de référence pour les alertes calendaires (ex : renouvèlement CDN). En attendant le module de gestion de la maintenance, le mécanicien gère lui-même la butée en mettant la butée selon son programme d'entretien
:Prochaine butée horaire : c'est le compte horaire de référence. Le programme soustrait à cette valeur le nombre d'heure de référence indiqué dans la page Avion et le temps de vols saisi par les pilotes pour définir le potentiel restant
:Seuil des alertes : Il y a 3 niveaux d'alerte horaire et calendaire à mettre selon les désiratas du mécanicien. L'alerte visualisée sur le cahier de réservation sera la première des échéances atteintes
[[Image:Maintenance.jpg|Maintenance]]

* Le tableau de bord de la maintenance récapitule les informations
[[Image:TBMaintenance.jpg|Tableau de bord maintenance]]

== Menu Comptes ==
Passons maintenant à la création des différents comptes comptables.
=== Membres ===
* Dans Comptes/Membres/Type de compte créer les types de compte. Chaque pilote peut avoir plusieurs types de compte (cas des comités d'entreprise par exemple) ; pour débuter créer un seul type de compte : Pilotes
[[Image:CompteTypeMembre.jpg|Compte type de membre]]

Revenir dans Admin/Utilisateurs/Groupes. Cliquer sur l'icône Modifier de Standard et mettre dans type de compte requis : Pilotes

Revenir dans la page Club/Paramétrage
*Dans la Gestion des cotisation mettre Profil par défaut: visiteur et indiquer la date d'expiration de la cotisation club
*Dans la Gestion des vols indiquer le type de vol "instruction" dans le cas d'un second pilote à bord
*Dans la Gestion des comptes indiquer Type de compte par défaut: Pilote
*Gestion des comptes négatifs en mode avertissement
Pensez à mettre à jour la date de cotisation pour votre identifiant Administrateur

=== Avions ===
* Dans Comptes/Avions/Type de compte créer les types de compte. Ceci crée automatiquement pour chaque avion un compte permettant la répartition des imputations.
: Je propose les types suivants
::- Heures de vol : ce sera le compte principal de chaque avion où viendront les compensations des heures de vol débitées aux comptes Pilotes
::- Mécanique : ce compte permettra d'imputer les coÃ»ts liés aux vols d'essai mécanique, aux convoyages, ...
::- Aéroclub : ce compte permettra d'imputer les coÃ»ts des vols non facturables aux pilotes (tels que Baptêmes, vols d'initiation, vols promotionnels, ...)
[[Image:CompteTypeAvion.jpg|Compte type avion]]

* Dans Comptes/Avions/Comptes cliquer sur les icônes rouges pour initialiser les comptes.
[[Image:CompteAvion.jpg|Compte avion]]

=== Club ===
* Dans Comptes/Comptes Club créer les comptes de gestion du club.
: Je propose les comptes suivants
::- Aéroclub : ce compte permet d'enregistrer des opérations hors heures de vol (librairie, subventions, etc). Pour une meilleure gestion il est préférable de créer des comptes pour chaque rubrique que d'utiliser un compte fourre-tout
::- Banque : pour enregistrer les règlements
::- Espèces : bien que ce soit aussi un règlement il est souhaitable d'enregistrer les espèces dans un compte séparé
::- Baptême : pour enregistrer les mouvements liés aux baptêmes, vol d'initiation, etc...
::- Mécanique : pour enregistrer les mouvements liées à la mécanique
::- Cotisation club : pour enregistrer les écritures liées aux cartes club, adhésions, etc...
::- Taxes d'atterrissage : pour enregistrer les écritures des taxes d'atterrissage non réglées par les pilotes
::- Remboursement essence : pour enregistrer les écritures liées au remboursement de l'essence payée par les pilotes
[[Image:CompteClub.jpg|Compte club]]

=== Tarification des heures ===
Dans Comptes/Tarification/Tarification des heures, vous aller indiquer à OpenFlyers comment calculer le prix des temps de vol.

Ajouter une tarification :

==== Exemple vol Solo ====
* Donner un nom au tarif : Solo Cessna
* Mettre la formule de tarification. Afin de s'adapter aux multiples façons de calculer les heures de vol par les clubs, OpenFlyers permet de rentrer une formule de tarification basée sur les éléments saisis en base de données. Des exemples de formule sont décrits dans ce wiki sur [[Formules Tarification]]. En base de départ nous indiquons le prix calculé sur le temps de vol 9550/100*%DURATION/600.
::- 9550/100 = Prix de l'heure 95,50 â‚¬ : pour éviter les conflits de séparateur décimal sur les différents ordinateurs ne pas saisir les virgules mais utiliser le prix en centimes et diviser par 100.
::- %DURATION = le temps de vol
::- 600 = coefficient correspondant à un tarif horaire
* Compte à gauche : cocher "Compte membre" puis dans Compte membre à gauche choisissez "Pilotes" (dans ce cas le Compte club à gauche est inopérant)
* Sens de la transaction : flèche vers le bas
* Compte à droite : cocher "Compte avion" puis dans Compte avion à droite choisissez "Heures de vol" (dans ce cas le Compte club à droite est inopérant)
* Groupe : cocher Standard
* Type d'avions : cocher le type concerné Cessna (pensez à décocher "Tous")
* Type de vols : cocher vol local, navigation
* Type de vols exclus : cocher instruction
[[Image:TarifSolo.jpg|Tarif Solo]]

==== Exemple vol Double Commande ====
Idem Solo sauf les lignes suivantes
* Donner un nom au tarif : DC Cessna
* Type de vols : cocher vol instruction
* Type de vols exclus : rien

==== Exemple vol Baptême ====
* Donner un nom au tarif : Baptême Cessna
* Mettre la formule de tarification : 9550/100*%DURATION/600.
* Compte à gauche : cocher "Compte club" puis dans Compte club à gauche choisissez "Baptême" (dans ce cas le Compte membre à gauche est inopérant)
* Sens de la transaction : flèche vers le bas
* Compte à droite : cocher "Compte avion" puis dans Compte avion à droite choisissez "Aéroclub" (dans ce cas le Compte club à droite est inopérant)
* Groupe : cocher "Tous"
* Type d'avions : cocher le type concerné Cessna (pensez à décocher "Tous")
* Type de vols : cocher vol Baptême
* Type de vols exclus : Rien
[[Image:TarifBapteme.jpg|Tarif Baptême]]

==== Exemple vol Mécanique ====
* Donner un nom au tarif : Mécanique Cessna
* Mettre la formule de tarification : 9550/100*%DURATION/600.
* Compte à gauche : cocher "Compte club" puis dans Compte club à gauche choisissez "Mécanique" (dans ce cas le Compte membre à gauche est inopérant)
* Sens de la transaction : flèche vers le haut
* Compte à droite : cocher "Compte avion" puis dans Compte avion à droite choisissez "Mécanique" (dans ce cas le Compte club à droite est inopérant)
* Groupe : cocher Tous
* Type d'avions : cocher le type concerné Cessna (pensez à décocher "Tous")
* Type de vols : cocher vol Mécanique
* Type de vols exclus : Rien
[[Image:TarifMecanique.jpg|Tarif mécanique]]

* Faire le même paramétrage pour tous les avions
[[Image:TarifList.jpg|Liste des tarifs]]
=== Gestion / Export ===
*définir une date de début d'exercice comptable

== Menu Club/Configuration ==
* Mettre les infos du club
* Mettre le logo
* Indiquer l'étendu d'affichage du cahier de réservation

== Menu Utilisateurs ==

* Revenir dans le menu Utilisateurs/Profils pour affecter les droits de ces nouvelles fonctions à vos différents profils
[[Image:profils.jpg|Profils complet]]

* Par le menu Utilisateurs/Utilisateurs, ajouter tous les utilisateurs

== Menu Comptes ==

* Revenir dans Comptes/Membres/Comptes pour vérifier que les comptes Membres sont bien créés et activés. Sinon cliquer sur l'icône rouge pour initialiser les comptes des membres. Un message d'alerte est visible lors de l'ouverture du menu administrateur
Les comptes sont initialisés à Zéro, pour que les comptes soient exacts il faut que toutes les opérations soient écrites en Base à partir de cette initialisation.

[[Image:compteMembre.jpg|Compte Membre]]

* Aller dans Comptes/Paiements/Type de paiements

Ajouter les modes de paiements utilisés dans le club. A minima Chèques et Espèces

Ne pas laisser vide le deuxième champ afin de pouvoir avoir une case commentaire

[[Image:paymentsType.jpg|Paiement type]]

* Aller dans Comptes/Paiements/Type de paiements/Ventilation. Indiquer dans quel compte les paiements sont ventilés

Si la case "Remise à une personne est coché" le programme demandera le nom de la personne qui a reçu le règlement (seul les personnes ayant dans leur profil les droits de "Recevoir de l'argent" seront listées).

[[Image:VentilPayments.jpg|Ventilation des paiements]]

ET VOILA, vous avez terminé la configuration d'OF 2.0, BRAVO ! Il vous reste à faire quelques essais pour vous assurer que tout fonctionne. Vous vous êtes donné du mal, mais vous connaissez à présent quasiment tous les recoins de votre nouvel outil, et saurez mieux où rentrer une modification lorsqu'elle se présentera. Bon travail avec OpenFlyers 2.0 !!!

FIN DE CONFIGURATION.

Documentation administrateur

2008-04-13T13:32:01Z

Sadoche : Page du wiki en anglais pour les stats

''Cette page sera destinée à contenir la doc admin de la version 2.0, pour le moment elle a surtout pour but de lister un certain nombre de changements ou de nouveautés pour permettre aux beta-testeurs (et aux futurs rédacteurs de la doc) de s'y retrouver dans la version 2.0''

*Lors de l'import d'utilisateurs, contrairement à la version 1.2 où il y avait une série de check-box permettant de définir les paramètres par défaut, c'est les paramètres par défaut du club qui sont appliqués.

*[[formula pool|Choix de formules pour le calcul du temps de vol]]
*[http://wiki.openflyers.org/index.php/Stat_generator Page du Wiki en anglais pour les statistiques]
=Présentation générale=
Cette nouvelle version d'Openflyers possède beaucoup plus d'options de configuration que la version précédente, aussi prenez le temps de lire cette documentation.

Nous allons configurer ensemble un club en partant d'une base de donnée vierge afin de comprendre les mécanismes de fonctionnement d'openflyers.
=Sécurisation=
Lors de l'installation d'openflyers, il n'y a dans la base de donnée qu'un seul utilisateur. Cet utilisateur possède tous les droits sur OF Son nom est <tt>admin</tt> et son mot de passe est aussi <tt>admin</tt>. Cela doit être bien entendu corrigé dès que possible
[[Image:001_acceuil_postinstallation.jpg|page d'acceuil avant modification du compte admin]]

Pour corriger cela, connectez vous avec l'identifiant et le mot de passe <tt>admin</tt>

Actuellement l'interface n'affiche pas grand chose car aucune information n'a encore été renseigné dans le logiciel. Nous détaillerons plus loin cette page.
[[Image:002_premiere_connection.jpg|page d'acceuil]]

Cliquez ensuite sur le menu <tt>admin</tt>, ce lien vous permet d'accéder au centre de configuration d'openflyers, sélectionnez ensuite <tt>Utilisateurs</tt> puis <tt>Utilisateurs</tt>
[[Image:003_menu_utilisateur.jpg|page d'admin]]

Actuellement le seul utilisateur c'est <tt>admin</tt> ; nous allons modifier ce compte en cliquant sur l'icône crayon :
[[Image:004_admin_avant_modif.jpg|menu utilisateur]]

Remplacez :
*l'identifiant
*le mot de passe utilisateur (les deux zones doivent identiques)
*le nom de l'utilisateur
*le prénom de l'utilisateur
*cochez le type d'utilisateur <tt>standard</tt>
*cochez le groupe <tt>standard</tt>
Au bas du formulaire, utilisez le bouton <tt>validez</tt> pour accepter ces modifications
[[Image:005_modif_admin.jpg|modification du compte admin]]

=Menu Admin/Club=
==Club/Paramétrage==
Cette partie a pour but de sélectionner les différentes options de configuration d'Openflyers.
*Gestion des réservations
[[Image:014_parametrage_gestion_reservation.jpg|gestion des réservations]]

Cette option permet de faire des réservations classiques, c'est à dire que l'on réserve un appareil en fonction de son nom (immatriculation), cela ne diffère en rien des réservation "papier".
La réservation par type permet non pas de choisir un appareil particulier mais un type d'appareil, dans les club possédant plusieurs avions d'une même famille (plusieurs DR400/120 par exemple) on choisit alors de réserver un DR400/120 parmi ceux de la flotte.
* Gestion des licences/qualifications
[[Image:015_parametrage_gestion_licences.jpg|gestion des licences]]

On choisit si on souhaite gérer les licences, si c'est le cas, on a deux possibilités.

La gestion des licences et des cotisations consiste, pour les licences, à vérifier lors de la connection sur le logiciel si les dates de validité de ses licences ont expiré ou non.
Si on choisi le mode restriction et qu'une date a expiré, le pilote sera averti de cette expiration et basculé dans un mode qui l'empêchera de réserver un appareil.
Dans le mode avertissement, le pilote sera informé de la licence expirée mais pourra continuer a réserver.
Pour les qualification, chaque types d'avion se voit attribuer un liste de qualifications nécessaires pour pouvoir le réserver. Si la liste des qualification requises pour un type d'avion n'est pas identique a celle que possède le pilote, alors la réservation est impossible.
*Gestion des cotisations
[[Image:016_parametrage_gestion_cotisations.jpg|gestion des cotisations]]

On choisit si on souhaite gérer les cotisations, si c'est le cas, on a deux possibilités.

La cotisation correspond à la licence FFA, si on active sa gestion en mode restriction, lors de la connection au logiciel, la date de validité de la licence est vérifiée, si elle a expiré l'utilisateur est averti et est basculé dans un mode empêchant la réservation. En mode avertissement, la réservation reste possible

*Gestion des réservations
[[Image:017_parametrage_gestion_duree_reservation.jpg|gestion des durées de réservations]]

cette option permet de limiter dans le temps la possibilité de réserver un appareil.

*Gestion des vols

[[Image:018_parametrage_gestion_vol.jpg|gestion des vols]]

Ici nous activons le mode de gestion des vols.

Si on choisit la fermeture des vols seulement le pilote devra remplir à l'issue de son vol un formulaire qui fait office de carnet de route de l'avion ; il y renseigne le même type d'informations, entre autres les index de départ et d'arrivée, ce qui permettra à Openflyers de calculer le coÃ»t du vol.

Si on choisit ouverture et fermeture des vols on doit lors de la prise de l'avion renseigner un formulaire où l'on précise la durée estimée, la destination ainsi que d'autres informations.
L'ouverture du vol permet surtout de faire un vérification sur le solde du compte pilote et permettre ou non de voler sur l'appareil.
L'ouverture du vol permet enfin de gérer l'armoire à clef Openflyers et ainsi libérer ou non la clef en fonction des nombreux critères (solde du compte, qualification à jour...)
Quand l'une ou l'autre des options de gestion des vol est activée, la fenêtre se modifie et vous demande des renseignements supplémentaires.

[[Image:020_parametre_gestion_vols.jpg|gestion des vols detail]]

**Gestion des qualifications et qualifications à l'ouverture d'un vol
Cela permet la vérification de vos qualification pour voler sur un appareil ; en mode avertissement c'est seulement une information qui s'affiche mais avec la possibilité de réserver le vol ; en mode restreint, vous ne pouvez pas prendre l'avion.
**Unité de temps par défaut du club
Permet de choisir quelle est la manière d'afficher les heures. Vous pouvez choisir HH:MM si vous souhaitez un tel affichage, même si vos horamètres sont en heures et centièmes ou heures et dixièmes.
**Types de vol requis dans le cas de la présence d'un second pilote à bord
Permet de choisir quel type de vol il faut obligatoirement sélectionner lors de la présence d'un second pilote a bord. Cela permet au logiciel d'assigner la bonne facturation.

==Club/Configuration du club==
Pour faire fonctionner openflyers nous allons tout d'abord paramétrer les informations "postales" du club, c'est la première partie du formulaire <tt>Le club / configuration du club</tt>

[[image:006_config_club.jpg|saisie des coordonnées postales]]

La seconde partie concerne le logo de l'aéroclub, l'adresse de son site internet et l'adresse sous laquelle seront envoyés les mails de confirmation des réservations

[[image:007_config_club_suite.jpg|configuration du logo]]

Nous allons déterminer la position géographique du club, pour cela on le sélectionne dans le menu déroulant. S'il n'est pas présent, il faudra remplir les zones prévues a cet effet. C'est à partir de ces coordonnés que sont calculés les heures de coucher et lever de soleil.

[[Image:008_config_club_suite.jpg|configuration des coordonnées]]

La cellule info vous permet de saisir des informations qui apparaissent en haut de la page de réservation.

[[Image:009_config_club_suite.jpg|cellule info]]

De même, la cellule Message d'Accueil vous permet de saisir des informations qui apparaissent sur la page d'identification, au dessus de l'identifiant et du mot de passe.

Si le club possède une liste de diffusion, celle ci peut être couplée à Openflyers, il suffit d'y mettre son nom et de sélectionner quel logiciel gère la liste.

[[Image:010_config_club_suite.jpg|liste de diffusion]]

La case ''même jour'' permet de pré-sélectionner pour la fin d'une réservation le même jour que la date de début de réservation.

La case ''Commentaire sur les réservations'' laisse la possibilité au pilote de laisser un commentaire sur le vol.

[[Image:011_config_club_suite.jpg|option diverses]]

*L'heure de début et de fin d'activité permet de déterminer la taille de la frise de réservation. Il ne faut pas laisser de minuit à minuit car openflyers vérifie alors sur toute la plage horaire si il y a des réservations, et cela allonge inutilement le temps de traitement.

*la durée minimale spécifie la durée en dessous du quelle aucune réservation n'est possible.
*la durée par défaut pré-sélectionne la durée d'un réservation, bien sÃ»r cela est modifiable par le pilote, mais pas en dessous de la valeur saisie dans la cellule précédente .

[[Image:012_config_club_suite.jpg|heure de début et fin]]

=Menu Admin/Utilisateurs=
==Utilisateurs/Profils==

Le profil d'un utilisateur définit les différentes actions qu'il pourra ou non effectuer à partir de sa session sur Openflyers.
Il est préférable, avant d'ajouter les utilisateurs, de créer au moins le profil "type" du membre-pilote.

[[Image:Users.jpg|PROFIL]]

Cette action se fait à partir du menu Utilisateurs/Profils
Sur la page obtenue il n'y a qu'un seul profil nommé "admin club". Vous pouvez le renommer en cliquant sur le nom du profil, mais veilliez à ce qu'il possède toujours tous les droits.
Pour ajouter un nouveau profil il suffit de cliquer sur "AJOUTER UN PROFIL" puis d'entrer le nom voulu (par exemple : Pilote) et de valider.
Il y a différentes pages que l'on peut assimiler à des onglets, leur nombre varie en fonction des paramètre du club. Ainsi, si vous avez activé la gestion des vols vous aurez l'onglet "Gestion des vols" et de même pour la gestion des comptes.
Par défaut un nouveau profil n'a aucun droit (des panneaux STOP partout), vous devez donc les paramétrer en cliquant sur les panneaux "stop" pour afficher un "V" et ainsi donner le droit correspondant à la case et vice versa pour retirer un droit.

Voici la liste des droits classés par "onglets" et leur signification :

*Réservation

-Réservation solo : autorise la réservation d'un avion sans instructeur pour les membres.

-Réservation pour des tiers : autorise la réservation d'un avion pour une autre personne (en solo et/ou double selon les droits du profil de cette tierce personne. Fonction utile pour la secrétaire.)

-Réservation avec un instructeur : autorise la réservation d'un avion avec un instructeur.

-Réservation forcée avec un instructeur : autorise la réservation d'un avion avec un instructeur même si celui ci n'est pas enregistré comme disponible durant la plage horaire de la réservation. (Un message d'alerte prévient quand même. Fonction utile pour les instructeurs et la secrétaire).

*Généralités cahier

-Pas de déconnexion automatique : Une session ouverte revient à la page d'identification après 3 min environ d'inactivité. Cette fonction annihile cet automatisme de sécurité. (Fonction utile pour le compte "Invité" à afficher à l'aéroclub).

-Mise à jour de ses qualifications : Permet de mettre à jour ses propres qualifications (Pour les instructeurs. Pour les pilotes si le club ne souhaite pas les gérer pour bloquer des réservations)

-Mise à jour des dates de péremption de ses qualifications : Permet de mettre à jour les dates de péremption de ses qualifications (si celle(-s)-ci est soumise à une date [réglage admin selon la qualif])

-Gestion des disponibilités des appareils : Permet d'immobiliser un avion (entretien, réparation, arrêt de vol). Cela se fait comme pour une réservation, une case "immobiliser l'avion" est alors disponible. Sur la frise de réservation il sera indiqué "Mécanique" pour la durée demandée. (Fonction utile pour le mécano, secrétaire, chef pilote...)

-Gestion des disponibilités des instructeurs : Permet de gérer la disponibilité des instructeurs. Un instructeur peut par défaut modifier les siennes mais cette fonction autorise la modification de celles de tous les instructeurs.

*Généralités Admin

-Paramétrage du club : Permet d'accéder à la page "Paramètres du club" et "Configuration du club" (cf. leur description plus haut [NON CREE pour 'paramètres du club']). Autorise aussi l'import d'utilisateurs (ou mise à jour), l'export des utilisateurs avec infos persos, de gérer les status (concerne la flotte), de modifier les types de vols et les (in)compatibilités entre ces derniers et les qualifs requises par type de vol (sans pouvoir toucher aux qualifs), modifier les terrains favoris.

-Gestion des profils : Permet de créer et modifier les profils. Attention, laisser cette autorisation à au moins un profil !

-Gestion des utilisateurs : Permet de modifier les caractéristiques et infos des utilisateurs, les désactiver, voir leurs qualifs, mettre à jour leur cotisation, en ajouter, etc.

-Gestion des groupes : Permet de gérer les groupes d'utilisateurs.

-Modification du parc avion : Permet [pour l'instant???] de créer/supprimer/modifier (mais pas de les attribuer) les qualifications..?? Autorise l'accès aux types d'avion et de faire toutes modifications (nouveau, suppressions...), aux avions et d'y faire toutes modifications..., de gérer les potentiels pour la maintenance (si option activée), des gérer les statuts.

-Reporting : Autorise le reporting (divers exports, format excel)

-Gestion des clefs : Si l'option est activée, permet d'activer ou non les clefs des membres.

*Gestion des vols

-Saisie des vols pour soi-même : ...

-Saisie des vols pour un tiers : ... (à donner à la secrétaire notamment)

-Vérifier la saisie des vols et les modifier : Permet de voir les carnets de vols de utilisateurs et de pointer les vols (vérification qui entérine un vol et qui rend ainsi sa modification ou suppression impossible), permet ainsi de voir les "vols oubliés" aussi (trous dans les horamètres).

*Gestion des comptes (Ces droits ne permettent pas grand chose quand ils sont accordés seuls)

-Gestions des comptes : couplée à d'autres droits, permet de créer et modifier les différents comptes (baptême, boutiques, espèces...)

-Saisir ses paiements : Autorise au membre la saisie de ses propres paiements.

-Saisir les paiements pour les tiers : Autorise à l'administrateur la saisie de paiements provenant de non-membres (baptêmes, etc.)

-Modifier la date d'un paiement ou d'un transfert : ...

-Saisir ses remboursements avitaillement : [Cette option n'est pour l'instant pas opérationnelle]

-Valider les paiements : Pointage des paiements saisis par les pilotes par exemple. (modification ultérieure de cette saisie impossible, en cas de problème il faudra alors faire l'opération inverse)

==Utilisateurs/Utilisateurs==

Vous pouvez maintenant ajouter les utilisateurs d'OpenFlyers. Cette liste devra comprendre les membres de votre club mais aussi les divers utilisateurs d'OpenFlyers (par exemple : la secrétaire du club, le mécanicien, l'utilisateur "invité" affiché constamment au club etc.)

Il y 2 moyens d'ajouter les utilisateurs.

**Tout d'abord l'import des utilisateurs grâce à un fichier en format csv (format géré par le logiciel Excel).
Cela permet un certain gain de temps pour la mise en place d'OpenFlyers.
Vous pourrez le faire à partir du menu Club/Import/Importer des utilisateurs.

La marche à suivre et les informations sur cette technique sont clairement données sur la page ainsi obtenue.
N'oubliez pas de paramétrer le

**L'ajout peut aussi se faire manuellement via un formulaire accessible à partir du menu Utilisateurs/Utilisateurs en cliquant en bas de page sur le bouton AJOUTER UN UTILISATEUR.

=Menu Flotte=
==Désactivation d'avions==
Lorsqu'un avion n'est plus au club (vendu, location temporaire, etc.), on peut le supprimer de l'affichage des réservations (sans pour autant perdre l'historique à tout jamais) en le désactivant.
Pour cela, aller dans Admin/Flotte/Avions et cliquer sur l'icône "Poubelle" de l'avion.
Il n'apparaitra plus en affichage résas, mais on pourra le "récupérer de la poubelle" en allant dans Admin/Flotte/Avions/Avions désactivés, et en cliquant dessus.

= Tutoriel de configuration d'OF2.0 =

La version 2.0 introduit la gestion des vols et la gestion des comptes pilotes, l'activation de ces fonctions demande de nombreux paramètres.

Le but de ce tutoriel est de vous guider pas à pas dans la configuration et le paramétrage d'OF 2.0 ; prévoir 2 à 3 heures pour cela. C'est long, mais on ne le fait qu'une fois !
L'ordre des opérations de configuration est important. Le non respect de cet ordre pourra engendrer des bugs.

== Préliminaires ==
* Se logger avec le profil Administrateur
* Aller dans Admin/Utilisateurs/Utilisateurs et changer votre mot de passe
* Vérifier dans Utilisateurs/Profils que les droits sont tous activés pour le profil administrateur
* Vérifier dans Utilisateurs/Groupes que le groupe Standard est créé
[[Image:Groupes.jpg|Groupes]]

== Menu Le Club/Configuration du club ==

* Remplir les formulaires avec les infos que vous souhaitez : adresse, logo, etc

== Menu Paramètres ==
Page accessible par Admin/Club/Paramétrage, c'est ici que les différentes fonctions seront activables/désactivables

=== Gestion des réservation ===
*Cocher réservation standard : chaque avion sera identifié par son immatriculation
N'oubliez pas de cliquer sur Valider à chaque section, et à revenir à la section suivante ensuite.

=== Gestion des licences ===
*Cocher désactivé, vous pourrez activer ces fonctions plus tard

=== Gestion des cotisations ===
*Cocher : activé en mode restreint, ce mode n'autorise l'accès aux fonctions du programme qu'aux seuls pilotes à jour de leur cotisation (date de validité ci-dessous).

=== Gestion des vols ===
*Activer la "Fermeture des vols seulement"
*Choisir l'unité de compte des temps (minutes le plus usuel). Vous pouvez choisir heures minutes si vous souhaitez un tel affichage, même si vos horamètres sont en heures et centièmes ou heures et dixièmes.
*Pas de type requis
*Modes stricts (les erreurs doivent être ressaisies par le pilote) en mode permissif le programme gère certaines erreurs automatiquement
*Armoire à clé désactivée
*Gestion des potentiels activée

=== Gestion des comptes ===
*Activer la gestion des comptes
*Gestion des comptes négatifs en mode désactivé

== Menu Utilisateurs ==
* Revenir dans le menu Utilisateurs, et dans Utilisateurs/Statuts créer les statuts que vous voulez dans votre club. Je conseille : Elève, Commandant de Bord et Instructeur à minima
[[Image:StatutList.jpg|Statuts]]

== Menu Flotte ==
Il s'agit maintenant de créer les types d'avion constituant la flotte :
* Dans Flotte/Type d'avions Ajouter les types de vos avions
[[Image:TypesAvions.jpg|Type d'avion]]
* Après validation revenir dessus en cliquant sur Modifier.
: Indiquer l'unité du compteur de votre avion.
: La tolérance est l'écart de compteur toléré entre 2 vols. Ceci vous évitera des alertes de vols oubliés mais vous pouvez laisser à 0.
: Indiquer l'autonomie de l'avion
: Choisissez votre mode de gestion de calcul du temps de vols. "Différence des heures départ/arrivée" - Vous pourrez revenir dessus si celle-ci ne vous convient pas.
: En bas de page, dans la partie Statuts autorisés par type, il faut définir l'emplacement dans l'avion : mettez les statuts "Commandant de Bord" et "Elève" en 1 et "Instructeur" en 2
[[Image:TypesAvionParam.jpg|Paramètre de type d'avion]]

Une fois créé les types d'avion, vous allez maintenant créer les avions de votre flotte:
* Aller dans Flotte/Avions et Ajouter un avion
[[Image:AjoutAvion.jpg|Ajout d'avion]]

== Menu Vols ==
*Dans Vols/Type de vols créer les types de vols que vous souhaitez dans votre club.
:Je conseille : vol local, navigation, instruction, Baptême et vol mécanique

:Dans les incompatibilités cocher
:: Navigation/Vol Local
:: Baptême/Vol Local+Navigation+instruction+vol Mécanique
:: Vol mécanique/Vol Local+Navigation+instruction+baptême

[[Image:TypesVols.jpg|Types de vol]]

== Menu Utilisateurs ==

*Passer provisoirement dans le menu Utilisateurs/Profils pour créer les différents profils que vous souhaitez dans votre club. Ceci gère les droits d'accès.
*Je conseille : Administrateur, Pilotes, Elève, Instructeur, Secrétaire, Trésorier, Mécanicien et Visiteur
[[Image:ProfilResa.jpg|Profil Réservation]]

== Menu Flotte ==

* Aller dans le menu Flotte/Avions et cliquer sur l'icône Modifier, vous pouvez initialiser les valeurs de la gestion des potentiels. Si vous avez déclaré un compteur dans le type avion, vous indiquez le dernier compteur de votre avion. Pour que le programme calcule le potentiel il faut indiquer la date de prise en compte des vols. Seuls les vols au-delà de cette date seront comptabilisés. Indiquer le total des heures moteur à cette date.
[[Image:AvionCpt.jpg|Compteur Avion]]

* Aller dans le menu Flotte/Maintenance et cliquer sur l'icône Modifier, vous pouvez paramétrer les valeurs de la gestion des potentiels.
:Prochaine butée calendaire : c'est la date qui servira de référence pour les alertes calendaires (ex : renouvèlement CDN). En attendant le module de gestion de la maintenance, le mécanicien gère lui-même la butée en mettant la butée selon son programme d'entretien
:Prochaine butée horaire : c'est le compte horaire de référence. Le programme soustrait à cette valeur le nombre d'heure de référence indiqué dans la page Avion et le temps de vols saisi par les pilotes pour définir le potentiel restant
:Seuil des alertes : Il y a 3 niveaux d'alerte horaire et calendaire à mettre selon les désiratas du mécanicien. L'alerte visualisée sur le cahier de réservation sera la première des échéances atteintes
[[Image:Maintenance.jpg|Maintenance]]

* Le tableau de bord de la maintenance récapitule les informations
[[Image:TBMaintenance.jpg|Tableau de bord maintenance]]

== Menu Comptes ==
Passons maintenant à la création des différents comptes comptables.

=== Membres ===
* Dans Comptes/Membres/Type de compte créer les types de compte. Chaque pilote peut avoir plusieurs types de compte (cas des comités d'entreprise par exemple) ; pour débuter créer un seul type de compte : Pilotes
[[Image:CompteTypeMembre.jpg|Compte type de membre]]

Revenir dans Admin/Utilisateurs/Groupes. Cliquer sur l'icône Modifier de Standard et mettre dans type de compte requis : Pilotes

Revenir dans la page Club/Paramétrage
*Dans la Gestion des cotisation mettre Profil par défaut: visiteur et indiquer la date d'expiration de la cotisation club
*Dans la Gestion des vols indiquer le type de vol "instruction" dans le cas d'un second pilote à bord
*Dans la Gestion des comptes indiquer Type de compte par défaut: Pilote
*Gestion des comptes négatifs en mode avertissement
Pensez à mettre à jour la date de cotisation pour votre identifiant Administrateur

=== Avions ===
* Dans Comptes/Avions/Type de compte créer les types de compte. Ceci crée automatiquement pour chaque avion un compte permettant la répartition des imputations.
: Je propose les types suivants
::- Heures de vol : ce sera le compte principal de chaque avion où viendront les compensations des heures de vol débitées aux comptes Pilotes
::- Mécanique : ce compte permettra d'imputer les coÃ»ts liés aux vols d'essai mécanique, aux convoyages, ...
::- Aéroclub : ce compte permettra d'imputer les coÃ»ts des vols non facturables aux pilotes (tels que Baptêmes, vols d'initiation, vols promotionnels, ...)
[[Image:CompteTypeAvion.jpg|Compte type avion]]

* Dans Comptes/Avions/Comptes cliquer sur les icônes rouges pour initialiser les comptes.
[[Image:CompteAvion.jpg|Compte avion]]

=== Club ===
* Dans Comptes/Comptes Club créer les comptes de gestion du club.
: Je propose les comptes suivants
::- Aéroclub : ce compte permet d'enregistrer des opérations hors heures de vol (librairie, subventions, etc). Pour une meilleure gestion il est préférable de créer des comptes pour chaque rubrique que d'utiliser un compte fourre-tout
::- Banque : pour enregistrer les règlements
::- Espèces : bien que ce soit aussi un règlement il est souhaitable d'enregistrer les espèces dans un compte séparé
::- Baptême : pour enregistrer les mouvements liés aux baptêmes, vol d'initiation, etc...
::- Mécanique : pour enregistrer les mouvements liées à la mécanique
::- Cotisation club : pour enregistrer les écritures liées aux cartes club, adhésions, etc...
::- Taxes d'atterrissage : pour enregistrer les écritures des taxes d'atterrissage non réglées par les pilotes
::- Remboursement essence : pour enregistrer les écritures liées au remboursement de l'essence payée par les pilotes
[[Image:CompteClub.jpg|Compte club]]

=== Tarification des heures ===
Dans Comptes/Tarification/Tarification des heures, vous aller indiquer à OpenFlyers comment calculer le prix des temps de vol.

Ajouter une tarification :

==== Exemple vol Solo ====
* Donner un nom au tarif : Solo Cessna
* Mettre la formule de tarification. Afin de s'adapter aux multiples façons de calculer les heures de vol par les clubs, OpenFlyers permet de rentrer une formule de tarification basée sur les éléments saisis en base de données. Des exemples de formule sont décrits dans ce wiki sur [[Formules Tarification]]. En base de départ nous indiquons le prix calculé sur le temps de vol 9550/100*%DURATION/600.
::- 9550/100 = Prix de l'heure 95,50 â‚¬ : pour éviter les conflits de séparateur décimal sur les différents ordinateurs ne pas saisir les virgules mais utiliser le prix en centimes et diviser par 100.
::- %DURATION = le temps de vol
::- 600 = coefficient correspondant à un tarif horaire
* Compte à gauche : cocher "Compte membre" puis dans Compte membre à gauche choisissez "Pilotes" (dans ce cas le Compte club à gauche est inopérant)
* Sens de la transaction : flèche vers le bas
* Compte à droite : cocher "Compte avion" puis dans Compte avion à droite choisissez "Heures de vol" (dans ce cas le Compte club à droite est inopérant)
* Groupe : cocher Standard
* Type d'avions : cocher le type concerné Cessna (pensez à décocher "Tous")
* Type de vols : cocher vol local, navigation
* Type de vols exclus : cocher instruction
[[Image:TarifSolo.jpg|Tarif Solo]]

==== Exemple vol Double Commande ====
Idem Solo sauf les lignes suivantes
* Donner un nom au tarif : DC Cessna
* Type de vols : cocher vol instruction
* Type de vols exclus : rien

==== Exemple vol Baptême ====
* Donner un nom au tarif : Baptême Cessna
* Mettre la formule de tarification : 9550/100*%DURATION/600.
* Compte à gauche : cocher "Compte club" puis dans Compte club à gauche choisissez "Baptême" (dans ce cas le Compte membre à gauche est inopérant)
* Sens de la transaction : flèche vers le bas
* Compte à droite : cocher "Compte avion" puis dans Compte avion à droite choisissez "Aéroclub" (dans ce cas le Compte club à droite est inopérant)
* Groupe : cocher "Tous"
* Type d'avions : cocher le type concerné Cessna (pensez à décocher "Tous")
* Type de vols : cocher vol Baptême
* Type de vols exclus : Rien
[[Image:TarifBapteme.jpg|Tarif Baptême]]

==== Exemple vol Mécanique ====
* Donner un nom au tarif : Mécanique Cessna
* Mettre la formule de tarification : 9550/100*%DURATION/600.
* Compte à gauche : cocher "Compte club" puis dans Compte club à gauche choisissez "Mécanique" (dans ce cas le Compte membre à gauche est inopérant)
* Sens de la transaction : flèche vers le haut
* Compte à droite : cocher "Compte avion" puis dans Compte avion à droite choisissez "Mécanique" (dans ce cas le Compte club à droite est inopérant)
* Groupe : cocher Tous
* Type d'avions : cocher le type concerné Cessna (pensez à décocher "Tous")
* Type de vols : cocher vol Mécanique
* Type de vols exclus : Rien
[[Image:TarifMecanique.jpg|Tarif mécanique]]

* Faire le même paramétrage pour tous les avions
[[Image:TarifList.jpg|Liste des tarifs]]

== Menu Club/Configuration ==
* Mettre les infos du club
* Mettre le logo
* Indiquer l'étendu d'affichage du cahier de réservation

== Menu Utilisateurs ==

* Revenir dans le menu Utilisateurs/Profils pour affecter les droits de ces nouvelles fonctions à vos différents profils
[[Image:profils.jpg|Profils complet]]

* Par le menu Utilisateurs/Utilisateurs, ajouter tous les utilisateurs

== Menu Comptes ==

* Revenir dans Comptes/Membres/Comptes pour vérifier que les comptes Membres sont bien créés et activés. Sinon cliquer sur l'icône rouge pour initialiser les comptes des membres. Un message d'alerte est visible lors de l'ouverture du menu administrateur
Les comptes sont initialisés à Zéro, pour que les comptes soient exacts il faut que toutes les opérations soient écrites en Base à partir de cette initialisation.

[[Image:compteMembre.jpg|Compte Membre]]

* Aller dans Comptes/Paiements/Type de paiements

Ajouter les modes de paiements utilisés dans le club. A minima Chèques et Espèces

Ne pas laisser vide le deuxième champ afin de pouvoir avoir une case commentaire

[[Image:paymentsType.jpg|Paiement type]]

* Aller dans Comptes/Paiements/Type de paiements/Ventilation. Indiquer dans quel compte les paiements sont ventilés

Si la case "Remise à une personne est coché" le programme demandera le nom de la personne qui a reçu le règlement (seul les personnes ayant dans leur profil les droits de "Recevoir de l'argent" seront listées).

[[Image:VentilPayments.jpg|Ventilation des paiements]]

ET VOILA, vous avez terminé la configuration d'OF 2.0, BRAVO ! Il vous reste à faire quelques essais pour vous assurer que tout fonctionne. Vous vous êtes donné du mal, mais vous connaissez à présent quasiment tous les recoins de votre nouvel outil, et saurez mieux où rentrer une modification lorsqu'elle se présentera. Bon travail avec OpenFlyers 2.0 !!!

FIN DE CONFIGURATION.

Documentation administrateur

2008-04-13T13:30:45Z

Sadoche : Rajout du lien avec la page de stats en anglais

''Cette page sera destinée à contenir la doc admin de la version 2.0, pour le moment elle a surtout pour but de lister un certain nombre de changements ou de nouveautés pour permettre aux beta-testeurs (et aux futurs rédacteurs de la doc) de s'y retrouver dans la version 2.0''

*Lors de l'import d'utilisateurs, contrairement à la version 1.2 où il y avait une série de check-box permettant de définir les paramètres par défaut, c'est les paramètres par défaut du club qui sont appliqués.

*[[formula pool|Choix de formules pour le calcul du temps de vol]]
*[[http://wiki.openflyers.org/index.php/Stat_generator Page du Wiki en anglais pour les statistiques]]
=Présentation générale=
Cette nouvelle version d'Openflyers possède beaucoup plus d'options de configuration que la version précédente, aussi prenez le temps de lire cette documentation.

Nous allons configurer ensemble un club en partant d'une base de donnée vierge afin de comprendre les mécanismes de fonctionnement d'openflyers.
=Sécurisation=
Lors de l'installation d'openflyers, il n'y a dans la base de donnée qu'un seul utilisateur. Cet utilisateur possède tous les droits sur OF Son nom est <tt>admin</tt> et son mot de passe est aussi <tt>admin</tt>. Cela doit être bien entendu corrigé dès que possible
[[Image:001_acceuil_postinstallation.jpg|page d'acceuil avant modification du compte admin]]

Pour corriger cela, connectez vous avec l'identifiant et le mot de passe <tt>admin</tt>

Actuellement l'interface n'affiche pas grand chose car aucune information n'a encore été renseigné dans le logiciel. Nous détaillerons plus loin cette page.
[[Image:002_premiere_connection.jpg|page d'acceuil]]

Cliquez ensuite sur le menu <tt>admin</tt>, ce lien vous permet d'accéder au centre de configuration d'openflyers, sélectionnez ensuite <tt>Utilisateurs</tt> puis <tt>Utilisateurs</tt>
[[Image:003_menu_utilisateur.jpg|page d'admin]]

Actuellement le seul utilisateur c'est <tt>admin</tt> ; nous allons modifier ce compte en cliquant sur l'icône crayon :
[[Image:004_admin_avant_modif.jpg|menu utilisateur]]

Remplacez :
*l'identifiant
*le mot de passe utilisateur (les deux zones doivent identiques)
*le nom de l'utilisateur
*le prénom de l'utilisateur
*cochez le type d'utilisateur <tt>standard</tt>
*cochez le groupe <tt>standard</tt>
Au bas du formulaire, utilisez le bouton <tt>validez</tt> pour accepter ces modifications
[[Image:005_modif_admin.jpg|modification du compte admin]]

=Menu Admin/Club=
==Club/Paramétrage==
Cette partie a pour but de sélectionner les différentes options de configuration d'Openflyers.
*Gestion des réservations
[[Image:014_parametrage_gestion_reservation.jpg|gestion des réservations]]

Cette option permet de faire des réservations classiques, c'est à dire que l'on réserve un appareil en fonction de son nom (immatriculation), cela ne diffère en rien des réservation "papier".
La réservation par type permet non pas de choisir un appareil particulier mais un type d'appareil, dans les club possédant plusieurs avions d'une même famille (plusieurs DR400/120 par exemple) on choisit alors de réserver un DR400/120 parmi ceux de la flotte.
* Gestion des licences/qualifications
[[Image:015_parametrage_gestion_licences.jpg|gestion des licences]]

On choisit si on souhaite gérer les licences, si c'est le cas, on a deux possibilités.

La gestion des licences et des cotisations consiste, pour les licences, à vérifier lors de la connection sur le logiciel si les dates de validité de ses licences ont expiré ou non.
Si on choisi le mode restriction et qu'une date a expiré, le pilote sera averti de cette expiration et basculé dans un mode qui l'empêchera de réserver un appareil.
Dans le mode avertissement, le pilote sera informé de la licence expirée mais pourra continuer a réserver.
Pour les qualification, chaque types d'avion se voit attribuer un liste de qualifications nécessaires pour pouvoir le réserver. Si la liste des qualification requises pour un type d'avion n'est pas identique a celle que possède le pilote, alors la réservation est impossible.
*Gestion des cotisations
[[Image:016_parametrage_gestion_cotisations.jpg|gestion des cotisations]]

On choisit si on souhaite gérer les cotisations, si c'est le cas, on a deux possibilités.

La cotisation correspond à la licence FFA, si on active sa gestion en mode restriction, lors de la connection au logiciel, la date de validité de la licence est vérifiée, si elle a expiré l'utilisateur est averti et est basculé dans un mode empêchant la réservation. En mode avertissement, la réservation reste possible

*Gestion des réservations
[[Image:017_parametrage_gestion_duree_reservation.jpg|gestion des durées de réservations]]

cette option permet de limiter dans le temps la possibilité de réserver un appareil.

*Gestion des vols

[[Image:018_parametrage_gestion_vol.jpg|gestion des vols]]

Ici nous activons le mode de gestion des vols.

Si on choisit la fermeture des vols seulement le pilote devra remplir à l'issue de son vol un formulaire qui fait office de carnet de route de l'avion ; il y renseigne le même type d'informations, entre autres les index de départ et d'arrivée, ce qui permettra à Openflyers de calculer le coÃ»t du vol.

Si on choisit ouverture et fermeture des vols on doit lors de la prise de l'avion renseigner un formulaire où l'on précise la durée estimée, la destination ainsi que d'autres informations.
L'ouverture du vol permet surtout de faire un vérification sur le solde du compte pilote et permettre ou non de voler sur l'appareil.
L'ouverture du vol permet enfin de gérer l'armoire à clef Openflyers et ainsi libérer ou non la clef en fonction des nombreux critères (solde du compte, qualification à jour...)
Quand l'une ou l'autre des options de gestion des vol est activée, la fenêtre se modifie et vous demande des renseignements supplémentaires.

[[Image:020_parametre_gestion_vols.jpg|gestion des vols detail]]

**Gestion des qualifications et qualifications à l'ouverture d'un vol
Cela permet la vérification de vos qualification pour voler sur un appareil ; en mode avertissement c'est seulement une information qui s'affiche mais avec la possibilité de réserver le vol ; en mode restreint, vous ne pouvez pas prendre l'avion.
**Unité de temps par défaut du club
Permet de choisir quelle est la manière d'afficher les heures. Vous pouvez choisir HH:MM si vous souhaitez un tel affichage, même si vos horamètres sont en heures et centièmes ou heures et dixièmes.
**Types de vol requis dans le cas de la présence d'un second pilote à bord
Permet de choisir quel type de vol il faut obligatoirement sélectionner lors de la présence d'un second pilote a bord. Cela permet au logiciel d'assigner la bonne facturation.

==Club/Configuration du club==
Pour faire fonctionner openflyers nous allons tout d'abord paramétrer les informations "postales" du club, c'est la première partie du formulaire <tt>Le club / configuration du club</tt>

[[image:006_config_club.jpg|saisie des coordonnées postales]]

La seconde partie concerne le logo de l'aéroclub, l'adresse de son site internet et l'adresse sous laquelle seront envoyés les mails de confirmation des réservations

[[image:007_config_club_suite.jpg|configuration du logo]]

Nous allons déterminer la position géographique du club, pour cela on le sélectionne dans le menu déroulant. S'il n'est pas présent, il faudra remplir les zones prévues a cet effet. C'est à partir de ces coordonnés que sont calculés les heures de coucher et lever de soleil.

[[Image:008_config_club_suite.jpg|configuration des coordonnées]]

La cellule info vous permet de saisir des informations qui apparaissent en haut de la page de réservation.

[[Image:009_config_club_suite.jpg|cellule info]]

De même, la cellule Message d'Accueil vous permet de saisir des informations qui apparaissent sur la page d'identification, au dessus de l'identifiant et du mot de passe.

Si le club possède une liste de diffusion, celle ci peut être couplée à Openflyers, il suffit d'y mettre son nom et de sélectionner quel logiciel gère la liste.

[[Image:010_config_club_suite.jpg|liste de diffusion]]

La case ''même jour'' permet de pré-sélectionner pour la fin d'une réservation le même jour que la date de début de réservation.

La case ''Commentaire sur les réservations'' laisse la possibilité au pilote de laisser un commentaire sur le vol.

[[Image:011_config_club_suite.jpg|option diverses]]

*L'heure de début et de fin d'activité permet de déterminer la taille de la frise de réservation. Il ne faut pas laisser de minuit à minuit car openflyers vérifie alors sur toute la plage horaire si il y a des réservations, et cela allonge inutilement le temps de traitement.

*la durée minimale spécifie la durée en dessous du quelle aucune réservation n'est possible.
*la durée par défaut pré-sélectionne la durée d'un réservation, bien sÃ»r cela est modifiable par le pilote, mais pas en dessous de la valeur saisie dans la cellule précédente .

[[Image:012_config_club_suite.jpg|heure de début et fin]]

=Menu Admin/Utilisateurs=
==Utilisateurs/Profils==

Le profil d'un utilisateur définit les différentes actions qu'il pourra ou non effectuer à partir de sa session sur Openflyers.
Il est préférable, avant d'ajouter les utilisateurs, de créer au moins le profil "type" du membre-pilote.

[[Image:Users.jpg|PROFIL]]

Cette action se fait à partir du menu Utilisateurs/Profils
Sur la page obtenue il n'y a qu'un seul profil nommé "admin club". Vous pouvez le renommer en cliquant sur le nom du profil, mais veilliez à ce qu'il possède toujours tous les droits.
Pour ajouter un nouveau profil il suffit de cliquer sur "AJOUTER UN PROFIL" puis d'entrer le nom voulu (par exemple : Pilote) et de valider.
Il y a différentes pages que l'on peut assimiler à des onglets, leur nombre varie en fonction des paramètre du club. Ainsi, si vous avez activé la gestion des vols vous aurez l'onglet "Gestion des vols" et de même pour la gestion des comptes.
Par défaut un nouveau profil n'a aucun droit (des panneaux STOP partout), vous devez donc les paramétrer en cliquant sur les panneaux "stop" pour afficher un "V" et ainsi donner le droit correspondant à la case et vice versa pour retirer un droit.

Voici la liste des droits classés par "onglets" et leur signification :

*Réservation

-Réservation solo : autorise la réservation d'un avion sans instructeur pour les membres.

-Réservation pour des tiers : autorise la réservation d'un avion pour une autre personne (en solo et/ou double selon les droits du profil de cette tierce personne. Fonction utile pour la secrétaire.)

-Réservation avec un instructeur : autorise la réservation d'un avion avec un instructeur.

-Réservation forcée avec un instructeur : autorise la réservation d'un avion avec un instructeur même si celui ci n'est pas enregistré comme disponible durant la plage horaire de la réservation. (Un message d'alerte prévient quand même. Fonction utile pour les instructeurs et la secrétaire).

*Généralités cahier

-Pas de déconnexion automatique : Une session ouverte revient à la page d'identification après 3 min environ d'inactivité. Cette fonction annihile cet automatisme de sécurité. (Fonction utile pour le compte "Invité" à afficher à l'aéroclub).

-Mise à jour de ses qualifications : Permet de mettre à jour ses propres qualifications (Pour les instructeurs. Pour les pilotes si le club ne souhaite pas les gérer pour bloquer des réservations)

-Mise à jour des dates de péremption de ses qualifications : Permet de mettre à jour les dates de péremption de ses qualifications (si celle(-s)-ci est soumise à une date [réglage admin selon la qualif])

-Gestion des disponibilités des appareils : Permet d'immobiliser un avion (entretien, réparation, arrêt de vol). Cela se fait comme pour une réservation, une case "immobiliser l'avion" est alors disponible. Sur la frise de réservation il sera indiqué "Mécanique" pour la durée demandée. (Fonction utile pour le mécano, secrétaire, chef pilote...)

-Gestion des disponibilités des instructeurs : Permet de gérer la disponibilité des instructeurs. Un instructeur peut par défaut modifier les siennes mais cette fonction autorise la modification de celles de tous les instructeurs.

*Généralités Admin

-Paramétrage du club : Permet d'accéder à la page "Paramètres du club" et "Configuration du club" (cf. leur description plus haut [NON CREE pour 'paramètres du club']). Autorise aussi l'import d'utilisateurs (ou mise à jour), l'export des utilisateurs avec infos persos, de gérer les status (concerne la flotte), de modifier les types de vols et les (in)compatibilités entre ces derniers et les qualifs requises par type de vol (sans pouvoir toucher aux qualifs), modifier les terrains favoris.

-Gestion des profils : Permet de créer et modifier les profils. Attention, laisser cette autorisation à au moins un profil !

-Gestion des utilisateurs : Permet de modifier les caractéristiques et infos des utilisateurs, les désactiver, voir leurs qualifs, mettre à jour leur cotisation, en ajouter, etc.

-Gestion des groupes : Permet de gérer les groupes d'utilisateurs.

-Modification du parc avion : Permet [pour l'instant???] de créer/supprimer/modifier (mais pas de les attribuer) les qualifications..?? Autorise l'accès aux types d'avion et de faire toutes modifications (nouveau, suppressions...), aux avions et d'y faire toutes modifications..., de gérer les potentiels pour la maintenance (si option activée), des gérer les statuts.

-Reporting : Autorise le reporting (divers exports, format excel)

-Gestion des clefs : Si l'option est activée, permet d'activer ou non les clefs des membres.

*Gestion des vols

-Saisie des vols pour soi-même : ...

-Saisie des vols pour un tiers : ... (à donner à la secrétaire notamment)

-Vérifier la saisie des vols et les modifier : Permet de voir les carnets de vols de utilisateurs et de pointer les vols (vérification qui entérine un vol et qui rend ainsi sa modification ou suppression impossible), permet ainsi de voir les "vols oubliés" aussi (trous dans les horamètres).

*Gestion des comptes (Ces droits ne permettent pas grand chose quand ils sont accordés seuls)

-Gestions des comptes : couplée à d'autres droits, permet de créer et modifier les différents comptes (baptême, boutiques, espèces...)

-Saisir ses paiements : Autorise au membre la saisie de ses propres paiements.

-Saisir les paiements pour les tiers : Autorise à l'administrateur la saisie de paiements provenant de non-membres (baptêmes, etc.)

-Modifier la date d'un paiement ou d'un transfert : ...

-Saisir ses remboursements avitaillement : [Cette option n'est pour l'instant pas opérationnelle]

-Valider les paiements : Pointage des paiements saisis par les pilotes par exemple. (modification ultérieure de cette saisie impossible, en cas de problème il faudra alors faire l'opération inverse)

==Utilisateurs/Utilisateurs==

Vous pouvez maintenant ajouter les utilisateurs d'OpenFlyers. Cette liste devra comprendre les membres de votre club mais aussi les divers utilisateurs d'OpenFlyers (par exemple : la secrétaire du club, le mécanicien, l'utilisateur "invité" affiché constamment au club etc.)

Il y 2 moyens d'ajouter les utilisateurs.

**Tout d'abord l'import des utilisateurs grâce à un fichier en format csv (format géré par le logiciel Excel).
Cela permet un certain gain de temps pour la mise en place d'OpenFlyers.
Vous pourrez le faire à partir du menu Club/Import/Importer des utilisateurs.

La marche à suivre et les informations sur cette technique sont clairement données sur la page ainsi obtenue.
N'oubliez pas de paramétrer le

**L'ajout peut aussi se faire manuellement via un formulaire accessible à partir du menu Utilisateurs/Utilisateurs en cliquant en bas de page sur le bouton AJOUTER UN UTILISATEUR.

=Menu Flotte=
==Désactivation d'avions==
Lorsqu'un avion n'est plus au club (vendu, location temporaire, etc.), on peut le supprimer de l'affichage des réservations (sans pour autant perdre l'historique à tout jamais) en le désactivant.
Pour cela, aller dans Admin/Flotte/Avions et cliquer sur l'icône "Poubelle" de l'avion.
Il n'apparaitra plus en affichage résas, mais on pourra le "récupérer de la poubelle" en allant dans Admin/Flotte/Avions/Avions désactivés, et en cliquant dessus.

= Tutoriel de configuration d'OF2.0 =

La version 2.0 introduit la gestion des vols et la gestion des comptes pilotes, l'activation de ces fonctions demande de nombreux paramètres.

Le but de ce tutoriel est de vous guider pas à pas dans la configuration et le paramétrage d'OF 2.0 ; prévoir 2 à 3 heures pour cela. C'est long, mais on ne le fait qu'une fois !
L'ordre des opérations de configuration est important. Le non respect de cet ordre pourra engendrer des bugs.

== Préliminaires ==
* Se logger avec le profil Administrateur
* Aller dans Admin/Utilisateurs/Utilisateurs et changer votre mot de passe
* Vérifier dans Utilisateurs/Profils que les droits sont tous activés pour le profil administrateur
* Vérifier dans Utilisateurs/Groupes que le groupe Standard est créé
[[Image:Groupes.jpg|Groupes]]

== Menu Le Club/Configuration du club ==

* Remplir les formulaires avec les infos que vous souhaitez : adresse, logo, etc

== Menu Paramètres ==
Page accessible par Admin/Club/Paramétrage, c'est ici que les différentes fonctions seront activables/désactivables

=== Gestion des réservation ===
*Cocher réservation standard : chaque avion sera identifié par son immatriculation
N'oubliez pas de cliquer sur Valider à chaque section, et à revenir à la section suivante ensuite.

=== Gestion des licences ===
*Cocher désactivé, vous pourrez activer ces fonctions plus tard

=== Gestion des cotisations ===
*Cocher : activé en mode restreint, ce mode n'autorise l'accès aux fonctions du programme qu'aux seuls pilotes à jour de leur cotisation (date de validité ci-dessous).

=== Gestion des vols ===
*Activer la "Fermeture des vols seulement"
*Choisir l'unité de compte des temps (minutes le plus usuel). Vous pouvez choisir heures minutes si vous souhaitez un tel affichage, même si vos horamètres sont en heures et centièmes ou heures et dixièmes.
*Pas de type requis
*Modes stricts (les erreurs doivent être ressaisies par le pilote) en mode permissif le programme gère certaines erreurs automatiquement
*Armoire à clé désactivée
*Gestion des potentiels activée

=== Gestion des comptes ===
*Activer la gestion des comptes
*Gestion des comptes négatifs en mode désactivé

== Menu Utilisateurs ==
* Revenir dans le menu Utilisateurs, et dans Utilisateurs/Statuts créer les statuts que vous voulez dans votre club. Je conseille : Elève, Commandant de Bord et Instructeur à minima
[[Image:StatutList.jpg|Statuts]]

== Menu Flotte ==
Il s'agit maintenant de créer les types d'avion constituant la flotte :
* Dans Flotte/Type d'avions Ajouter les types de vos avions
[[Image:TypesAvions.jpg|Type d'avion]]
* Après validation revenir dessus en cliquant sur Modifier.
: Indiquer l'unité du compteur de votre avion.
: La tolérance est l'écart de compteur toléré entre 2 vols. Ceci vous évitera des alertes de vols oubliés mais vous pouvez laisser à 0.
: Indiquer l'autonomie de l'avion
: Choisissez votre mode de gestion de calcul du temps de vols. "Différence des heures départ/arrivée" - Vous pourrez revenir dessus si celle-ci ne vous convient pas.
: En bas de page, dans la partie Statuts autorisés par type, il faut définir l'emplacement dans l'avion : mettez les statuts "Commandant de Bord" et "Elève" en 1 et "Instructeur" en 2
[[Image:TypesAvionParam.jpg|Paramètre de type d'avion]]

Une fois créé les types d'avion, vous allez maintenant créer les avions de votre flotte:
* Aller dans Flotte/Avions et Ajouter un avion
[[Image:AjoutAvion.jpg|Ajout d'avion]]

== Menu Vols ==
*Dans Vols/Type de vols créer les types de vols que vous souhaitez dans votre club.
:Je conseille : vol local, navigation, instruction, Baptême et vol mécanique

:Dans les incompatibilités cocher
:: Navigation/Vol Local
:: Baptême/Vol Local+Navigation+instruction+vol Mécanique
:: Vol mécanique/Vol Local+Navigation+instruction+baptême

[[Image:TypesVols.jpg|Types de vol]]

== Menu Utilisateurs ==

*Passer provisoirement dans le menu Utilisateurs/Profils pour créer les différents profils que vous souhaitez dans votre club. Ceci gère les droits d'accès.
*Je conseille : Administrateur, Pilotes, Elève, Instructeur, Secrétaire, Trésorier, Mécanicien et Visiteur
[[Image:ProfilResa.jpg|Profil Réservation]]

== Menu Flotte ==

* Aller dans le menu Flotte/Avions et cliquer sur l'icône Modifier, vous pouvez initialiser les valeurs de la gestion des potentiels. Si vous avez déclaré un compteur dans le type avion, vous indiquez le dernier compteur de votre avion. Pour que le programme calcule le potentiel il faut indiquer la date de prise en compte des vols. Seuls les vols au-delà de cette date seront comptabilisés. Indiquer le total des heures moteur à cette date.
[[Image:AvionCpt.jpg|Compteur Avion]]

* Aller dans le menu Flotte/Maintenance et cliquer sur l'icône Modifier, vous pouvez paramétrer les valeurs de la gestion des potentiels.
:Prochaine butée calendaire : c'est la date qui servira de référence pour les alertes calendaires (ex : renouvèlement CDN). En attendant le module de gestion de la maintenance, le mécanicien gère lui-même la butée en mettant la butée selon son programme d'entretien
:Prochaine butée horaire : c'est le compte horaire de référence. Le programme soustrait à cette valeur le nombre d'heure de référence indiqué dans la page Avion et le temps de vols saisi par les pilotes pour définir le potentiel restant
:Seuil des alertes : Il y a 3 niveaux d'alerte horaire et calendaire à mettre selon les désiratas du mécanicien. L'alerte visualisée sur le cahier de réservation sera la première des échéances atteintes
[[Image:Maintenance.jpg|Maintenance]]

* Le tableau de bord de la maintenance récapitule les informations
[[Image:TBMaintenance.jpg|Tableau de bord maintenance]]

== Menu Comptes ==
Passons maintenant à la création des différents comptes comptables.

=== Membres ===
* Dans Comptes/Membres/Type de compte créer les types de compte. Chaque pilote peut avoir plusieurs types de compte (cas des comités d'entreprise par exemple) ; pour débuter créer un seul type de compte : Pilotes
[[Image:CompteTypeMembre.jpg|Compte type de membre]]

Revenir dans Admin/Utilisateurs/Groupes. Cliquer sur l'icône Modifier de Standard et mettre dans type de compte requis : Pilotes

Revenir dans la page Club/Paramétrage
*Dans la Gestion des cotisation mettre Profil par défaut: visiteur et indiquer la date d'expiration de la cotisation club
*Dans la Gestion des vols indiquer le type de vol "instruction" dans le cas d'un second pilote à bord
*Dans la Gestion des comptes indiquer Type de compte par défaut: Pilote
*Gestion des comptes négatifs en mode avertissement
Pensez à mettre à jour la date de cotisation pour votre identifiant Administrateur

=== Avions ===
* Dans Comptes/Avions/Type de compte créer les types de compte. Ceci crée automatiquement pour chaque avion un compte permettant la répartition des imputations.
: Je propose les types suivants
::- Heures de vol : ce sera le compte principal de chaque avion où viendront les compensations des heures de vol débitées aux comptes Pilotes
::- Mécanique : ce compte permettra d'imputer les coÃ»ts liés aux vols d'essai mécanique, aux convoyages, ...
::- Aéroclub : ce compte permettra d'imputer les coÃ»ts des vols non facturables aux pilotes (tels que Baptêmes, vols d'initiation, vols promotionnels, ...)
[[Image:CompteTypeAvion.jpg|Compte type avion]]

* Dans Comptes/Avions/Comptes cliquer sur les icônes rouges pour initialiser les comptes.
[[Image:CompteAvion.jpg|Compte avion]]

=== Club ===
* Dans Comptes/Comptes Club créer les comptes de gestion du club.
: Je propose les comptes suivants
::- Aéroclub : ce compte permet d'enregistrer des opérations hors heures de vol (librairie, subventions, etc). Pour une meilleure gestion il est préférable de créer des comptes pour chaque rubrique que d'utiliser un compte fourre-tout
::- Banque : pour enregistrer les règlements
::- Espèces : bien que ce soit aussi un règlement il est souhaitable d'enregistrer les espèces dans un compte séparé
::- Baptême : pour enregistrer les mouvements liés aux baptêmes, vol d'initiation, etc...
::- Mécanique : pour enregistrer les mouvements liées à la mécanique
::- Cotisation club : pour enregistrer les écritures liées aux cartes club, adhésions, etc...
::- Taxes d'atterrissage : pour enregistrer les écritures des taxes d'atterrissage non réglées par les pilotes
::- Remboursement essence : pour enregistrer les écritures liées au remboursement de l'essence payée par les pilotes
[[Image:CompteClub.jpg|Compte club]]

=== Tarification des heures ===
Dans Comptes/Tarification/Tarification des heures, vous aller indiquer à OpenFlyers comment calculer le prix des temps de vol.

Ajouter une tarification :

==== Exemple vol Solo ====
* Donner un nom au tarif : Solo Cessna
* Mettre la formule de tarification. Afin de s'adapter aux multiples façons de calculer les heures de vol par les clubs, OpenFlyers permet de rentrer une formule de tarification basée sur les éléments saisis en base de données. Des exemples de formule sont décrits dans ce wiki sur [[Formules Tarification]]. En base de départ nous indiquons le prix calculé sur le temps de vol 9550/100*%DURATION/600.
::- 9550/100 = Prix de l'heure 95,50 â‚¬ : pour éviter les conflits de séparateur décimal sur les différents ordinateurs ne pas saisir les virgules mais utiliser le prix en centimes et diviser par 100.
::- %DURATION = le temps de vol
::- 600 = coefficient correspondant à un tarif horaire
* Compte à gauche : cocher "Compte membre" puis dans Compte membre à gauche choisissez "Pilotes" (dans ce cas le Compte club à gauche est inopérant)
* Sens de la transaction : flèche vers le bas
* Compte à droite : cocher "Compte avion" puis dans Compte avion à droite choisissez "Heures de vol" (dans ce cas le Compte club à droite est inopérant)
* Groupe : cocher Standard
* Type d'avions : cocher le type concerné Cessna (pensez à décocher "Tous")
* Type de vols : cocher vol local, navigation
* Type de vols exclus : cocher instruction
[[Image:TarifSolo.jpg|Tarif Solo]]

==== Exemple vol Double Commande ====
Idem Solo sauf les lignes suivantes
* Donner un nom au tarif : DC Cessna
* Type de vols : cocher vol instruction
* Type de vols exclus : rien

==== Exemple vol Baptême ====
* Donner un nom au tarif : Baptême Cessna
* Mettre la formule de tarification : 9550/100*%DURATION/600.
* Compte à gauche : cocher "Compte club" puis dans Compte club à gauche choisissez "Baptême" (dans ce cas le Compte membre à gauche est inopérant)
* Sens de la transaction : flèche vers le bas
* Compte à droite : cocher "Compte avion" puis dans Compte avion à droite choisissez "Aéroclub" (dans ce cas le Compte club à droite est inopérant)
* Groupe : cocher "Tous"
* Type d'avions : cocher le type concerné Cessna (pensez à décocher "Tous")
* Type de vols : cocher vol Baptême
* Type de vols exclus : Rien
[[Image:TarifBapteme.jpg|Tarif Baptême]]

==== Exemple vol Mécanique ====
* Donner un nom au tarif : Mécanique Cessna
* Mettre la formule de tarification : 9550/100*%DURATION/600.
* Compte à gauche : cocher "Compte club" puis dans Compte club à gauche choisissez "Mécanique" (dans ce cas le Compte membre à gauche est inopérant)
* Sens de la transaction : flèche vers le haut
* Compte à droite : cocher "Compte avion" puis dans Compte avion à droite choisissez "Mécanique" (dans ce cas le Compte club à droite est inopérant)
* Groupe : cocher Tous
* Type d'avions : cocher le type concerné Cessna (pensez à décocher "Tous")
* Type de vols : cocher vol Mécanique
* Type de vols exclus : Rien
[[Image:TarifMecanique.jpg|Tarif mécanique]]

* Faire le même paramétrage pour tous les avions
[[Image:TarifList.jpg|Liste des tarifs]]

== Menu Club/Configuration ==
* Mettre les infos du club
* Mettre le logo
* Indiquer l'étendu d'affichage du cahier de réservation

== Menu Utilisateurs ==

* Revenir dans le menu Utilisateurs/Profils pour affecter les droits de ces nouvelles fonctions à vos différents profils
[[Image:profils.jpg|Profils complet]]

* Par le menu Utilisateurs/Utilisateurs, ajouter tous les utilisateurs

== Menu Comptes ==

* Revenir dans Comptes/Membres/Comptes pour vérifier que les comptes Membres sont bien créés et activés. Sinon cliquer sur l'icône rouge pour initialiser les comptes des membres. Un message d'alerte est visible lors de l'ouverture du menu administrateur
Les comptes sont initialisés à Zéro, pour que les comptes soient exacts il faut que toutes les opérations soient écrites en Base à partir de cette initialisation.

[[Image:compteMembre.jpg|Compte Membre]]

* Aller dans Comptes/Paiements/Type de paiements

Ajouter les modes de paiements utilisés dans le club. A minima Chèques et Espèces

Ne pas laisser vide le deuxième champ afin de pouvoir avoir une case commentaire

[[Image:paymentsType.jpg|Paiement type]]

* Aller dans Comptes/Paiements/Type de paiements/Ventilation. Indiquer dans quel compte les paiements sont ventilés

Si la case "Remise à une personne est coché" le programme demandera le nom de la personne qui a reçu le règlement (seul les personnes ayant dans leur profil les droits de "Recevoir de l'argent" seront listées).

[[Image:VentilPayments.jpg|Ventilation des paiements]]

ET VOILA, vous avez terminé la configuration d'OF 2.0, BRAVO ! Il vous reste à faire quelques essais pour vous assurer que tout fonctionne. Vous vous êtes donné du mal, mais vous connaissez à présent quasiment tous les recoins de votre nouvel outil, et saurez mieux où rentrer une modification lorsqu'elle se présentera. Bon travail avec OpenFlyers 2.0 !!!

FIN DE CONFIGURATION.

Documentation administrateur

2008-01-24T17:23:12Z

Sadoche : Rajout des heures et dixièmes.

''Cette page sera destinée à contenir la doc admin de la version 2.0, pour le moment elle a surtout pour but de lister un certain nombre de changements ou de nouveautés pour permettre aux beta-testeurs (et aux futurs rédacteurs de la doc) de s'y retrouver dans la version 2.0''

*Lors de l'import d'utilisateurs, contrairement à la version 1.2 où il y avait une série de check-box permettant de définir les paramètres par défaut, c'est les paramètres par défaut du club qui sont appliqués.

*[[formula pool|Choix de formules pour le calcul du temps de vol]]
=Présentation générale=
Cette nouvelle version d'Openflyers possède beaucoup plus d'options de configuration que la version précédente, aussi prenez le temps de lire cette documentation.

Nous allons configurer ensemble un club en partant d'une base de donnée vierge afin de comprendre les mécanismes de fonctionnement d'openflyers.
=Sécurisation=
Lors de l'installation d'openflyers, il n'y a dans la base de donnée qu'un seul utilisateur. Cet utilisateur possède tous les droits sur OF Son nom est <tt>admin</tt> et son mot de passe est aussi <tt>admin</tt>. Cela doit être bien entendu corrigé dès que possible
[[Image:001_acceuil_postinstallation.jpg|page d'acceuil avant modification du compte admin]]

Pour corriger cela, connectez vous avec l'identifiant et le mot de passe <tt>admin</tt>

Actuellement l'interface n'affiche pas grand chose car aucune information n'a encore été renseigné dans le logiciel. Nous détaillerons plus loin cette page.
[[Image:002_premiere_connection.jpg|page d'acceuil]]

Cliquez ensuite sur le menu <tt>admin</tt>, ce lien vous permet d'accéder au centre de configuration d'openflyers, sélectionnez ensuite <tt>Utilisateurs</tt> puis <tt>Utilisateurs</tt>
[[Image:003_menu_utilisateur.jpg|page d'admin]]

Actuellement le seul utilisateur c'est <tt>admin</tt> ; nous allons modifier ce compte en cliquant sur l'icône crayon :
[[Image:004_admin_avant_modif.jpg|menu utilisateur]]

Remplacez :
*l'identifiant
*le mot de passe utilisateur (les deux zones doivent identiques)
*le nom de l'utilisateur
*le prénom de l'utilisateur
*cochez le type d'utilisateur <tt>standard</tt>
*cochez le groupe <tt>standard</tt>
Au bas du formulaire, utilisez le bouton <tt>validez</tt> pour accepter ces modifications
[[Image:005_modif_admin.jpg|modification du compte admin]]

=Menu Admin/Club=
==Club/Paramétrage==
Cette partie a pour but de sélectionner les différentes options de configuration d'Openflyers.
*Gestion des réservations
[[Image:014_parametrage_gestion_reservation.jpg|gestion des réservations]]

Cette option permet de faire des réservations classiques, c'est à dire que l'on réserve un appareil en fonction de son nom (immatriculation), cela ne diffère en rien des réservation "papier".
La réservation par type permet non pas de choisir un appareil particulier mais un type d'appareil, dans les club possédant plusieurs avions d'une même famille (plusieurs DR400/120 par exemple) on choisit alors de réserver un DR400/120 parmi ceux de la flotte.
* Gestion des licences/qualifications
[[Image:015_parametrage_gestion_licences.jpg|gestion des licences]]

On choisit si on souhaite gérer les licences, si c'est le cas, on a deux possibilités.

La gestion des licences et des cotisations consiste, pour les licences, à vérifier lors de la connection sur le logiciel si les dates de validité de ses licences ont expiré ou non.
Si on choisi le mode restriction et qu'une date a expiré, le pilote sera averti de cette expiration et basculé dans un mode qui l'empêchera de réserver un appareil.
Dans le mode avertissement, le pilote sera informé de la licence expirée mais pourra continuer a réserver.
Pour les qualification, chaque types d'avion se voit attribuer un liste de qualifications nécessaires pour pouvoir le réserver. Si la liste des qualification requises pour un type d'avion n'est pas identique a celle que possède le pilote, alors la réservation est impossible.
*Gestion des cotisations
[[Image:016_parametrage_gestion_cotisations.jpg|gestion des cotisations]]

On choisit si on souhaite gérer les cotisations, si c'est le cas, on a deux possibilités.

La cotisation correspond à la licence FFA, si on active sa gestion en mode restriction, lors de la connection au logiciel, la date de validité de la licence est vérifiée, si elle a expiré l'utilisateur est averti et est basculé dans un mode empêchant la réservation. En mode avertissement, la réservation reste possible

*Gestion des réservations
[[Image:017_parametrage_gestion_duree_reservation.jpg|gestion des durées de réservations]]

cette option permet de limiter dans le temps la possibilité de réserver un appareil.

*Gestion des vols

[[Image:018_parametrage_gestion_vol.jpg|gestion des vols]]

Ici nous activons le mode de gestion des vols.

Si on choisit la fermeture des vols seulement le pilote devra remplir à l'issue de son vol un formulaire qui fait office de carnet de route de l'avion ; il y renseigne le même type d'informations, entre autres les index de départ et d'arrivée, ce qui permettra à Openflyers de calculer le coÃ»t du vol.

Si on choisit ouverture et fermeture des vols on doit lors de la prise de l'avion renseigner un formulaire où l'on précise la durée estimée, la destination ainsi que d'autres informations.
L'ouverture du vol permet surtout de faire un vérification sur le solde du compte pilote et permettre ou non de voler sur l'appareil.
L'ouverture du vol permet enfin de gérer l'armoire à clef Openflyers et ainsi libérer ou non la clef en fonction des nombreux critères (solde du compte, qualification à jour...)
Quand l'une ou l'autre des options de gestion des vol est activée, la fenêtre se modifie et vous demande des renseignements supplémentaires.

[[Image:020_parametre_gestion_vols.jpg|gestion des vols detail]]

**Gestion des qualifications et qualifications à l'ouverture d'un vol
Cela permet la vérification de vos qualification pour voler sur un appareil ; en mode avertissement c'est seulement une information qui s'affiche mais avec la possibilité de réserver le vol ; en mode restreint, vous ne pouvez pas prendre l'avion.
**Unité de temps par défaut du club
Permet de choisir quelle est la manière d'afficher les heures. Vous pouvez choisir HH:MM si vous souhaitez un tel affichage, même si vos horamètres sont en heures et centièmes ou heures et dixièmes.
**Types de vol requis dans le cas de la présence d'un second pilote à bord
Permet de choisir quel type de vol il faut obligatoirement sélectionner lors de la présence d'un second pilote a bord. Cela permet au logiciel d'assigner la bonne facturation.

==Club/Configuration du club==
Pour faire fonctionner openflyers nous allons tout d'abord paramétrer les informations "postales" du club, c'est la première partie du formulaire <tt>Le club / configuration du club</tt>

[[image:006_config_club.jpg|saisie des coordonnées postales]]

La seconde partie concerne le logo de l'aéroclub, l'adresse de son site internet et l'adresse sous laquelle seront envoyés les mails de confirmation des réservations

[[image:007_config_club_suite.jpg|configuration du logo]]

Nous allons déterminer la position géographique du club, pour cela on le sélectionne dans le menu déroulant. S'il n'est pas présent, il faudra remplir les zones prévues a cet effet. C'est à partir de ces coordonnés que sont calculés les heures de coucher et lever de soleil.

[[Image:008_config_club_suite.jpg|configuration des coordonnées]]

La cellule info vous permet de saisir des informations qui apparaissent en haut de la page de réservation.

[[Image:009_config_club_suite.jpg|cellule info]]

De même, la cellule Message d'Accueil vous permet de saisir des informations qui apparaissent sur la page d'identification, au dessus de l'identifiant et du mot de passe.

Si le club possède une liste de diffusion, celle ci peut être couplée à Openflyers, il suffit d'y mettre son nom et de sélectionner quel logiciel gère la liste.

[[Image:010_config_club_suite.jpg|liste de diffusion]]

La case ''même jour'' permet de pré-sélectionner pour la fin d'une réservation le même jour que la date de début de réservation.

La case ''Commentaire sur les réservations'' laisse la possibilité au pilote de laisser un commentaire sur le vol.

[[Image:011_config_club_suite.jpg|option diverses]]

*L'heure de début et de fin d'activité permet de déterminer la taille de la frise de réservation. Il ne faut pas laisser de minuit à minuit car openflyers vérifie alors sur toute la plage horaire si il y a des réservations, et cela allonge inutilement le temps de traitement.

*la durée minimale spécifie la durée en dessous du quelle aucune réservation n'est possible.
*la durée par défaut pré-sélectionne la durée d'un réservation, bien sÃ»r cela est modifiable par le pilote, mais pas en dessous de la valeur saisie dans la cellule précédente .

[[Image:012_config_club_suite.jpg|heure de début et fin]]

=Menu Admin/Utilisateurs=
==Utilisateurs/Profils==

Le profil d'un utilisateur définit les différentes actions qu'il pourra ou non effectuer à partir de sa session sur Openflyers.
Il est préférable, avant d'ajouter les utilisateurs, de créer au moins le profil "type" du membre-pilote.

[[Image:Users.jpg|PROFIL]]

Cette action se fait à partir du menu Utilisateurs/Profils
Sur la page obtenue il n'y a qu'un seul profil nommé "admin club". Vous pouvez le renommer en cliquant sur le nom du profil, mais veilliez à ce qu'il possède toujours tous les droits.
Pour ajouter un nouveau profil il suffit de cliquer sur "AJOUTER UN PROFIL" puis d'entrer le nom voulu (par exemple : Pilote) et de valider.
Il y a différentes pages que l'on peut assimiler à des onglets, leur nombre varie en fonction des paramètre du club. Ainsi, si vous avez activé la gestion des vols vous aurez l'onglet "Gestion des vols" et de même pour la gestion des comptes.
Par défaut un nouveau profil n'a aucun droit (des panneaux STOP partout), vous devez donc les paramétrer en cliquant sur les panneaux "stop" pour afficher un "V" et ainsi donner le droit correspondant à la case et vice versa pour retirer un droit.

Voici la liste des droits classés par "onglets" et leur signification :

*Réservation

-Réservation solo : autorise la réservation d'un avion sans instructeur pour les membres.

-Réservation pour des tiers : autorise la réservation d'un avion pour une autre personne (en solo et/ou double selon les droits du profil de cette tierce personne. Fonction utile pour la secrétaire.)

-Réservation avec un instructeur : autorise la réservation d'un avion avec un instructeur.

-Réservation forcée avec un instructeur : autorise la réservation d'un avion avec un instructeur même si celui ci n'est pas enregistré comme disponible durant la plage horaire de la réservation. (Un message d'alerte prévient quand même. Fonction utile pour les instructeurs et la secrétaire).

*Généralités cahier

-Pas de déconnexion automatique : Une session ouverte revient à la page d'identification après 3 min environ d'inactivité. Cette fonction annihile cet automatisme de sécurité. (Fonction utile pour le compte "Invité" à afficher à l'aéroclub).

-Mise à jour de ses qualifications : Permet de mettre à jour ses propres qualifications (Pour les instructeurs. Pour les pilotes si le club ne souhaite pas les gérer pour bloquer des réservations)

-Mise à jour des dates de péremption de ses qualifications : Permet de mettre à jour les dates de péremption de ses qualifications (si celle(-s)-ci est soumise à une date [réglage admin selon la qualif])

-Gestion des disponibilités des appareils : Permet d'immobiliser un avion (entretien, réparation, arrêt de vol). Cela se fait comme pour une réservation, une case "immobiliser l'avion" est alors disponible. Sur la frise de réservation il sera indiqué "Mécanique" pour la durée demandée. (Fonction utile pour le mécano, secrétaire, chef pilote...)

-Gestion des disponibilités des instructeurs : Permet de gérer la disponibilité des instructeurs. Un instructeur peut par défaut modifier les siennes mais cette fonction autorise la modification de celles de tous les instructeurs.

*Généralités Admin

-Paramétrage du club : Permet d'accéder à la page "Paramètres du club" et "Configuration du club" (cf. leur description plus haut [NON CREE pour 'paramètres du club']). Autorise aussi l'import d'utilisateurs (ou mise à jour), l'export des utilisateurs avec infos persos, de gérer les status (concerne la flotte), de modifier les types de vols et les (in)compatibilités entre ces derniers et les qualifs requises par type de vol (sans pouvoir toucher aux qualifs), modifier les terrains favoris.

-Gestion des profils : Permet de créer et modifier les profils. Attention, laisser cette autorisation à au moins un profil !

-Gestion des utilisateurs : Permet de modifier les caractéristiques et infos des utilisateurs, les désactiver, voir leurs qualifs, mettre à jour leur cotisation, en ajouter, etc.

-Gestion des groupes : Permet de gérer les groupes d'utilisateurs.

-Modification du parc avion : Permet [pour l'instant???] de créer/supprimer/modifier (mais pas de les attribuer) les qualifications..?? Autorise l'accès aux types d'avion et de faire toutes modifications (nouveau, suppressions...), aux avions et d'y faire toutes modifications..., de gérer les potentiels pour la maintenance (si option activée), des gérer les statuts.

-Reporting : Autorise le reporting (divers exports, format excel)

-Gestion des clefs : Si l'option est activée, permet d'activer ou non les clefs des membres.

*Gestion des vols

-Saisie des vols pour soi-même : ...

-Saisie des vols pour un tiers : ... (à donner à la secrétaire notamment)

-Vérifier la saisie des vols et les modifier : Permet de voir les carnets de vols de utilisateurs et de pointer les vols (vérification qui entérine un vol et qui rend ainsi sa modification ou suppression impossible), permet ainsi de voir les "vols oubliés" aussi (trous dans les horamètres).

*Gestion des comptes (Ces droits ne permettent pas grand chose quand ils sont accordés seuls)

-Gestions des comptes : couplée à d'autres droits, permet de créer et modifier les différents comptes (baptême, boutiques, espèces...)

-Saisir ses paiements : Autorise au membre la saisie de ses propres paiements.

-Saisir les paiements pour les tiers : Autorise à l'administrateur la saisie de paiements provenant de non-membres (baptêmes, etc.)

-Modifier la date d'un paiement ou d'un transfert : ...

-Saisir ses remboursements avitaillement : [Cette option n'est pour l'instant pas opérationnelle]

-Valider les paiements : Pointage des paiements saisis par les pilotes par exemple. (modification ultérieure de cette saisie impossible, en cas de problème il faudra alors faire l'opération inverse)

==Utilisateurs/Utilisateurs==

Vous pouvez maintenant ajouter les utilisateurs d'OpenFlyers. Cette liste devra comprendre les membres de votre club mais aussi les divers utilisateurs d'OpenFlyers (par exemple : la secrétaire du club, le mécanicien, l'utilisateur "invité" affiché constamment au club etc.)

Il y 2 moyens d'ajouter les utilisateurs.

**Tout d'abord l'import des utilisateurs grâce à un fichier en format csv (format géré par le logiciel Excel).
Cela permet un certain gain de temps pour la mise en place d'OpenFlyers.
Vous pourrez le faire à partir du menu Club/Import/Importer des utilisateurs.

La marche à suivre et les informations sur cette technique sont clairement données sur la page ainsi obtenue.
N'oubliez pas de paramétrer le

**L'ajout peut aussi se faire manuellement via un formulaire accessible à partir du menu Utilisateurs/Utilisateurs en cliquant en bas de page sur le bouton AJOUTER UN UTILISATEUR.

=Menu Flotte=
==Désactivation d'avions==
Lorsqu'un avion n'est plus au club (vendu, location temporaire, etc.), on peut le supprimer de l'affichage des réservations (sans pour autant perdre l'historique à tout jamais) en le désactivant.
Pour cela, aller dans Admin/Flotte/Avions et cliquer sur l'icône "Poubelle" de l'avion.
Il n'apparaitra plus en affichage résas, mais on pourra le "récupérer de la poubelle" en allant dans Admin/Flotte/Avions/Avions désactivés, et en cliquant dessus.

= Tutoriel de configuration d'OF2.0 =

La version 2.0 introduit la gestion des vols et la gestion des comptes pilotes, l'activation de ces fonctions demande de nombreux paramètres.

Le but de ce tutoriel est de vous guider pas à pas dans la configuration et le paramétrage d'OF 2.0 ; prévoir 2 à 3 heures pour cela. C'est long, mais on ne le fait qu'une fois !
L'ordre des opérations de configuration est important. Le non respect de cet ordre pourra engendrer des bugs.

== Préliminaires ==
* Se logger avec le profil Administrateur
* Aller dans Admin/Utilisateurs/Utilisateurs et changer votre mot de passe
* Vérifier dans Utilisateurs/Profils que les droits sont tous activés pour le profil administrateur
* Vérifier dans Utilisateurs/Groupes que le groupe Standard est créé
[[Image:Groupes.jpg|Groupes]]

== Menu Le Club/Configuration du club ==

* Remplir les formulaires avec les infos que vous souhaitez : adresse, logo, etc

== Menu Paramètres ==
Page accessible par Admin/Club/Paramétrage, c'est ici que les différentes fonctions seront activables/désactivables

=== Gestion des réservation ===
*Cocher réservation standard : chaque avion sera identifié par son immatriculation
N'oubliez pas de cliquer sur Valider à chaque section, et à revenir à la section suivante ensuite.

=== Gestion des licences ===
*Cocher désactivé, vous pourrez activer ces fonctions plus tard

=== Gestion des cotisations ===
*Cocher : activé en mode restreint, ce mode n'autorise l'accès aux fonctions du programme qu'aux seuls pilotes à jour de leur cotisation (date de validité ci-dessous).

=== Gestion des vols ===
*Activer la "Fermeture des vols seulement"
*Choisir l'unité de compte des temps (minutes le plus usuel). Vous pouvez choisir heures minutes si vous souhaitez un tel affichage, même si vos horamètres sont en heures et centièmes ou heures et dixièmes.
*Pas de type requis
*Modes stricts (les erreurs doivent être ressaisies par le pilote) en mode permissif le programme gère certaines erreurs automatiquement
*Armoire à clé désactivée
*Gestion des potentiels activée

=== Gestion des comptes ===
*Activer la gestion des comptes
*Gestion des comptes négatifs en mode désactivé

== Menu Utilisateurs ==
* Revenir dans le menu Utilisateurs, et dans Utilisateurs/Statuts créer les statuts que vous voulez dans votre club. Je conseille : Elève, Commandant de Bord et Instructeur à minima
[[Image:StatutList.jpg|Statuts]]

== Menu Flotte ==
Il s'agit maintenant de créer les types d'avion constituant la flotte :
* Dans Flotte/Type d'avions Ajouter les types de vos avions
[[Image:TypesAvions.jpg|Type d'avion]]
* Après validation revenir dessus en cliquant sur Modifier.
: Indiquer l'unité du compteur de votre avion.
: La tolérance est l'écart de compteur toléré entre 2 vols. Ceci vous évitera des alertes de vols oubliés mais vous pouvez laisser à 0.
: Indiquer l'autonomie de l'avion
: Choisissez votre mode de gestion de calcul du temps de vols. "Différence des heures départ/arrivée" - Vous pourrez revenir dessus si celle-ci ne vous convient pas.
: En bas de page, dans la partie Statuts autorisés par type, il faut définir l'emplacement dans l'avion : mettez les statuts "Commandant de Bord" et "Elève" en 1 et "Instructeur" en 2
[[Image:TypesAvionParam.jpg|Paramètre de type d'avion]]

Une fois créé les types d'avion, vous allez maintenant créer les avions de votre flotte:
* Aller dans Flotte/Avions et Ajouter un avion
[[Image:AjoutAvion.jpg|Ajout d'avion]]

== Menu Vols ==
*Dans Vols/Type de vols créer les types de vols que vous souhaitez dans votre club.
:Je conseille : vol local, navigation, instruction, Baptême et vol mécanique

:Dans les incompatibilités cocher
:: Navigation/Vol Local
:: Baptême/Vol Local+Navigation+instruction+vol Mécanique
:: Vol mécanique/Vol Local+Navigation+instruction+baptême

[[Image:TypesVols.jpg|Types de vol]]

== Menu Utilisateurs ==

*Passer provisoirement dans le menu Utilisateurs/Profils pour créer les différents profils que vous souhaitez dans votre club. Ceci gère les droits d'accès.
*Je conseille : Administrateur, Pilotes, Elève, Instructeur, Secrétaire, Trésorier, Mécanicien et Visiteur
[[Image:ProfilResa.jpg|Profil Réservation]]

== Menu Flotte ==

* Aller dans le menu Flotte/Avions et cliquer sur l'icône Modifier, vous pouvez initialiser les valeurs de la gestion des potentiels. Si vous avez déclaré un compteur dans le type avion, vous indiquez le dernier compteur de votre avion. Pour que le programme calcule le potentiel il faut indiquer la date de prise en compte des vols. Seuls les vols au-delà de cette date seront comptabilisés. Indiquer le total des heures moteur à cette date.
[[Image:AvionCpt.jpg|Compteur Avion]]

* Aller dans le menu Flotte/Maintenance et cliquer sur l'icône Modifier, vous pouvez paramétrer les valeurs de la gestion des potentiels.
:Prochaine butée calendaire : c'est la date qui servira de référence pour les alertes calendaires (ex : renouvèlement CDN). En attendant le module de gestion de la maintenance, le mécanicien gère lui-même la butée en mettant la butée selon son programme d'entretien
:Prochaine butée horaire : c'est le compte horaire de référence. Le programme soustrait à cette valeur le nombre d'heure de référence indiqué dans la page Avion et le temps de vols saisi par les pilotes pour définir le potentiel restant
:Seuil des alertes : Il y a 3 niveaux d'alerte horaire et calendaire à mettre selon les désiratas du mécanicien. L'alerte visualisée sur le cahier de réservation sera la première des échéances atteintes
[[Image:Maintenance.jpg|Maintenance]]

* Le tableau de bord de la maintenance récapitule les informations
[[Image:TBMaintenance.jpg|Tableau de bord maintenance]]

== Menu Comptes ==
Passons maintenant à la création des différents comptes comptables.

=== Membres ===
* Dans Comptes/Membres/Type de compte créer les types de compte. Chaque pilote peut avoir plusieurs types de compte (cas des comités d'entreprise par exemple) ; pour débuter créer un seul type de compte : Pilotes
[[Image:CompteTypeMembre.jpg|Compte type de membre]]

Revenir dans Admin/Utilisateurs/Groupes. Cliquer sur l'icône Modifier de Standard et mettre dans type de compte requis : Pilotes

Revenir dans la page Club/Paramétrage
*Dans la Gestion des cotisation mettre Profil par défaut: visiteur et indiquer la date d'expiration de la cotisation club
*Dans la Gestion des vols indiquer le type de vol "instruction" dans le cas d'un second pilote à bord
*Dans la Gestion des comptes indiquer Type de compte par défaut: Pilote
*Gestion des comptes négatifs en mode avertissement
Pensez à mettre à jour la date de cotisation pour votre identifiant Administrateur

=== Avions ===
* Dans Comptes/Avions/Type de compte créer les types de compte. Ceci crée automatiquement pour chaque avion un compte permettant la répartition des imputations.
: Je propose les types suivants
::- Heures de vol : ce sera le compte principal de chaque avion où viendront les compensations des heures de vol débitées aux comptes Pilotes
::- Mécanique : ce compte permettra d'imputer les coÃ»ts liés aux vols d'essai mécanique, aux convoyages, ...
::- Aéroclub : ce compte permettra d'imputer les coÃ»ts des vols non facturables aux pilotes (tels que Baptêmes, vols d'initiation, vols promotionnels, ...)
[[Image:CompteTypeAvion.jpg|Compte type avion]]

* Dans Comptes/Avions/Comptes cliquer sur les icônes rouges pour initialiser les comptes.
[[Image:CompteAvion.jpg|Compte avion]]

=== Club ===
* Dans Comptes/Comptes Club créer les comptes de gestion du club.
: Je propose les comptes suivants
::- Aéroclub : ce compte permet d'enregistrer des opérations hors heures de vol (librairie, subventions, etc). Pour une meilleure gestion il est préférable de créer des comptes pour chaque rubrique que d'utiliser un compte fourre-tout
::- Banque : pour enregistrer les règlements
::- Espèces : bien que ce soit aussi un règlement il est souhaitable d'enregistrer les espèces dans un compte séparé
::- Baptême : pour enregistrer les mouvements liés aux baptêmes, vol d'initiation, etc...
::- Mécanique : pour enregistrer les mouvements liées à la mécanique
::- Cotisation club : pour enregistrer les écritures liées aux cartes club, adhésions, etc...
::- Taxes d'atterrissage : pour enregistrer les écritures des taxes d'atterrissage non réglées par les pilotes
::- Remboursement essence : pour enregistrer les écritures liées au remboursement de l'essence payée par les pilotes
[[Image:CompteClub.jpg|Compte club]]

=== Tarification des heures ===
Dans Comptes/Tarification/Tarification des heures, vous aller indiquer à OpenFlyers comment calculer le prix des temps de vol.

Ajouter une tarification :

==== Exemple vol Solo ====
* Donner un nom au tarif : Solo Cessna
* Mettre la formule de tarification. Afin de s'adapter aux multiples façons de calculer les heures de vol par les clubs, OpenFlyers permet de rentrer une formule de tarification basée sur les éléments saisis en base de données. Des exemples de formule sont décrits dans ce wiki sur [[Formules Tarification]]. En base de départ nous indiquons le prix calculé sur le temps de vol 9550/100*%DURATION/600.
::- 9550/100 = Prix de l'heure 95,50 â‚¬ : pour éviter les conflits de séparateur décimal sur les différents ordinateurs ne pas saisir les virgules mais utiliser le prix en centimes et diviser par 100.
::- %DURATION = le temps de vol
::- 600 = coefficient correspondant à un tarif horaire
* Compte à gauche : cocher "Compte membre" puis dans Compte membre à gauche choisissez "Pilotes" (dans ce cas le Compte club à gauche est inopérant)
* Sens de la transaction : flèche vers le bas
* Compte à droite : cocher "Compte avion" puis dans Compte avion à droite choisissez "Heures de vol" (dans ce cas le Compte club à droite est inopérant)
* Groupe : cocher Standard
* Type d'avions : cocher le type concerné Cessna (pensez à décocher "Tous")
* Type de vols : cocher vol local, navigation
* Type de vols exclus : cocher instruction
[[Image:TarifSolo.jpg|Tarif Solo]]

==== Exemple vol Double Commande ====
Idem Solo sauf les lignes suivantes
* Donner un nom au tarif : DC Cessna
* Type de vols : cocher vol instruction
* Type de vols exclus : rien

==== Exemple vol Baptême ====
* Donner un nom au tarif : Baptême Cessna
* Mettre la formule de tarification : 9550/100*%DURATION/600.
* Compte à gauche : cocher "Compte club" puis dans Compte club à gauche choisissez "Baptême" (dans ce cas le Compte membre à gauche est inopérant)
* Sens de la transaction : flèche vers le bas
* Compte à droite : cocher "Compte avion" puis dans Compte avion à droite choisissez "Aéroclub" (dans ce cas le Compte club à droite est inopérant)
* Groupe : cocher "Tous"
* Type d'avions : cocher le type concerné Cessna (pensez à décocher "Tous")
* Type de vols : cocher vol Baptême
* Type de vols exclus : Rien
[[Image:TarifBapteme.jpg|Tarif Baptême]]

==== Exemple vol Mécanique ====
* Donner un nom au tarif : Mécanique Cessna
* Mettre la formule de tarification : 9550/100*%DURATION/600.
* Compte à gauche : cocher "Compte club" puis dans Compte club à gauche choisissez "Mécanique" (dans ce cas le Compte membre à gauche est inopérant)
* Sens de la transaction : flèche vers le haut
* Compte à droite : cocher "Compte avion" puis dans Compte avion à droite choisissez "Mécanique" (dans ce cas le Compte club à droite est inopérant)
* Groupe : cocher Tous
* Type d'avions : cocher le type concerné Cessna (pensez à décocher "Tous")
* Type de vols : cocher vol Mécanique
* Type de vols exclus : Rien
[[Image:TarifMecanique.jpg|Tarif mécanique]]

* Faire le même paramétrage pour tous les avions
[[Image:TarifList.jpg|Liste des tarifs]]

== Menu Club/Configuration ==
* Mettre les infos du club
* Mettre le logo
* Indiquer l'étendu d'affichage du cahier de réservation

== Menu Utilisateurs ==

* Revenir dans le menu Utilisateurs/Profils pour affecter les droits de ces nouvelles fonctions à vos différents profils
[[Image:profils.jpg|Profils complet]]

* Par le menu Utilisateurs/Utilisateurs, ajouter tous les utilisateurs

== Menu Comptes ==

* Revenir dans Comptes/Membres/Comptes pour vérifier que les comptes Membres sont bien créés et activés. Sinon cliquer sur l'icône rouge pour initialiser les comptes des membres. Un message d'alerte est visible lors de l'ouverture du menu administrateur
Les comptes sont initialisés à Zéro, pour que les comptes soient exacts il faut que toutes les opérations soient écrites en Base à partir de cette initialisation.

[[Image:compteMembre.jpg|Compte Membre]]

* Aller dans Comptes/Paiements/Type de paiements

Ajouter les modes de paiements utilisés dans le club. A minima Chèques et Espèces

Ne pas laisser vide le deuxième champ afin de pouvoir avoir une case commentaire

[[Image:paymentsType.jpg|Paiement type]]

* Aller dans Comptes/Paiements/Type de paiements/Ventilation. Indiquer dans quel compte les paiements sont ventilés

Si la case "Remise à une personne est coché" le programme demandera le nom de la personne qui a reçu le règlement (seul les personnes ayant dans leur profil les droits de "Recevoir de l'argent" seront listées).

[[Image:VentilPayments.jpg|Ventilation des paiements]]

ET VOILA, vous avez terminé la configuration d'OF 2.0, BRAVO ! Il vous reste à faire quelques essais pour vous assurer que tout fonctionne. Vous vous êtes donné du mal, mais vous connaissez à présent quasiment tous les recoins de votre nouvel outil, et saurez mieux où rentrer une modification lorsqu'elle se présentera. Bon travail avec OpenFlyers 2.0 !!!

FIN DE CONFIGURATION.

Documentation administrateur

2008-01-21T11:26:56Z

Sadoche : /* Gestion des vols */ Unité de temps par défaut

''Cette page sera destinée à contenir la doc admin de la version 2.0, pour le moment elle a surtout pour but de lister un certain nombre de changements ou de nouveautés pour permettre aux beta-testeurs (et aux futurs rédacteurs de la doc) de s'y retrouver dans la version 2.0''

*Lors de l'import d'utilisateurs, contrairement à la version 1.2 où il y avait une série de check-box permettant de définir les paramètres par défaut, c'est les paramètres par défaut du club qui sont appliqués.

*[[formula pool|Choix de formules pour le calcul du temps de vol]]
=Présentation générale=
Cette nouvelle version d'Openflyers possède beaucoup plus d'options de configuration que la version précédente, aussi prenez le temps de lire cette documentation.

Nous allons configurer ensemble un club en partant d'une base de donnée vierge afin de comprendre les mécanismes de fonctionnement d'openflyers.
=Sécurisation=
Lors de l'installation d'openflyers, il n'y a dans la base de donnée qu'un seul utilisateur. Cet utilisateur possède tous les droits sur OF Son nom est <tt>admin</tt> et son mot de passe est aussi <tt>admin</tt>. Cela doit être bien entendu corrigé dès que possible
[[Image:001_acceuil_postinstallation.jpg|page d'acceuil avant modification du compte admin]]

Pour corriger cela, connectez vous avec l'identifiant et le mot de passe <tt>admin</tt>

Actuellement l'interface n'affiche pas grand chose car aucune information n'a encore été renseigné dans le logiciel. Nous détaillerons plus loin cette page.
[[Image:002_premiere_connection.jpg|page d'acceuil]]

Cliquez ensuite sur le menu <tt>admin</tt>, ce lien vous permet d'accéder au centre de configuration d'openflyers, sélectionnez ensuite <tt>Utilisateurs</tt> puis <tt>Utilisateurs</tt>
[[Image:003_menu_utilisateur.jpg|page d'admin]]

Actuellement le seul utilisateur c'est <tt>admin</tt> ; nous allons modifier ce compte en cliquant sur l'icône crayon :
[[Image:004_admin_avant_modif.jpg|menu utilisateur]]

Remplacez :
*l'identifiant
*le mot de passe utilisateur (les deux zones doivent identiques)
*le nom de l'utilisateur
*le prénom de l'utilisateur
*cochez le type d'utilisateur <tt>standard</tt>
*cochez le groupe <tt>standard</tt>
Au bas du formulaire, utilisez le bouton <tt>validez</tt> pour accepter ces modifications
[[Image:005_modif_admin.jpg|modification du compte admin]]

=Menu Admin/Club=
==Club/Paramétrage==
Cette partie a pour but de sélectionner les différentes options de configuration d'Openflyers.
*Gestion des réservations
[[Image:014_parametrage_gestion_reservation.jpg|gestion des réservations]]

Cette option permet de faire des réservations classiques, c'est à dire que l'on réserve un appareil en fonction de son nom (immatriculation), cela ne diffère en rien des réservation "papier".
La réservation par type permet non pas de choisir un appareil particulier mais un type d'appareil, dans les club possédant plusieurs avions d'une même famille (plusieurs DR400/120 par exemple) on choisit alors de réserver un DR400/120 parmi ceux de la flotte.
* Gestion des licences/qualifications
[[Image:015_parametrage_gestion_licences.jpg|gestion des licences]]

On choisit si on souhaite gérer les licences, si c'est le cas, on a deux possibilités.

La gestion des licences et des cotisations consiste, pour les licences, à vérifier lors de la connection sur le logiciel si les dates de validité de ses licences ont expiré ou non.
Si on choisi le mode restriction et qu'une date a expiré, le pilote sera averti de cette expiration et basculé dans un mode qui l'empêchera de réserver un appareil.
Dans le mode avertissement, le pilote sera informé de la licence expirée mais pourra continuer a réserver.
Pour les qualification, chaque types d'avion se voit attribuer un liste de qualifications nécessaires pour pouvoir le réserver. Si la liste des qualification requises pour un type d'avion n'est pas identique a celle que possède le pilote, alors la réservation est impossible.
*Gestion des cotisations
[[Image:016_parametrage_gestion_cotisations.jpg|gestion des cotisations]]

On choisit si on souhaite gérer les cotisations, si c'est le cas, on a deux possibilités.

La cotisation correspond à la licence FFA, si on active sa gestion en mode restriction, lors de la connection au logiciel, la date de validité de la licence est vérifiée, si elle a expiré l'utilisateur est averti et est basculé dans un mode empêchant la réservation. En mode avertissement, la réservation reste possible

*Gestion des réservations
[[Image:017_parametrage_gestion_duree_reservation.jpg|gestion des durées de réservations]]

cette option permet de limiter dans le temps la possibilité de réserver un appareil.

*Gestion des vols

[[Image:018_parametrage_gestion_vol.jpg|gestion des vols]]

Ici nous activons le mode de gestion des vols.

Si on choisit la fermeture des vols seulement le pilote devra remplir à l'issue de son vol un formulaire qui fait office de carnet de route de l'avion ; il y renseigne le même type d'informations, entre autres les index de départ et d'arrivée, ce qui permettra à Openflyers de calculer le coÃ»t du vol.

Si on choisit ouverture et fermeture des vols on doit lors de la prise de l'avion renseigner un formulaire où l'on précise la durée estimée, la destination ainsi que d'autres informations.
L'ouverture du vol permet surtout de faire un vérification sur le solde du compte pilote et permettre ou non de voler sur l'appareil.
L'ouverture du vol permet enfin de gérer l'armoire à clef Openflyers et ainsi libérer ou non la clef en fonction des nombreux critères (solde du compte, qualification à jour...)
Quand l'une ou l'autre des options de gestion des vol est activée, la fenêtre se modifie et vous demande des renseignements supplémentaires.

[[Image:020_parametre_gestion_vols.jpg|gestion des vols detail]]

**Gestion des qualifications et qualifications à l'ouverture d'un vol
Cela permet la vérification de vos qualification pour voler sur un appareil ; en mode avertissement c'est seulement une information qui s'affiche mais avec la possibilité de réserver le vol ; en mode restreint, vous ne pouvez pas prendre l'avion.
**Unité de temps par défaut du club
Permet de choisir quelle est la manière d'afficher les heures. Vous pouvez choisir HH:MM si vous souhaitez un tel affichage, même si vos horamètres sont en heures et centièmes.
**Types de vol requis dans le cas de la présence d'un second pilote à bord
Permet de choisir quel type de vol il faut obligatoirement sélectionner lors de la présence d'un second pilote a bord. Cela permet au logiciel d'assigner la bonne facturation.

==Club/Configuration du club==
Pour faire fonctionner openflyers nous allons tout d'abord paramétrer les informations "postales" du club, c'est la première partie du formulaire <tt>Le club / configuration du club</tt>

[[image:006_config_club.jpg|saisie des coordonnées postales]]

La seconde partie concerne le logo de l'aéroclub, l'adresse de son site internet et l'adresse sous laquelle seront envoyés les mails de confirmation des réservations

[[image:007_config_club_suite.jpg|configuration du logo]]

Nous allons déterminer la position géographique du club, pour cela on le sélectionne dans le menu déroulant. S'il n'est pas présent, il faudra remplir les zones prévues a cet effet. C'est à partir de ces coordonnés que sont calculés les heures de coucher et lever de soleil.

[[Image:008_config_club_suite.jpg|configuration des coordonnées]]

La cellule info vous permet de saisir des informations qui apparaissent en haut de la page de réservation.

[[Image:009_config_club_suite.jpg|cellule info]]

De même, la cellule Message d'Accueil vous permet de saisir des informations qui apparaissent sur la page d'identification, au dessus de l'identifiant et du mot de passe.

Si le club possède une liste de diffusion, celle ci peut être couplée à Openflyers, il suffit d'y mettre son nom et de sélectionner quel logiciel gère la liste.

[[Image:010_config_club_suite.jpg|liste de diffusion]]

La case ''même jour'' permet de pré-sélectionner pour la fin d'une réservation le même jour que la date de début de réservation.

La case ''Commentaire sur les réservations'' laisse la possibilité au pilote de laisser un commentaire sur le vol.

[[Image:011_config_club_suite.jpg|option diverses]]

*L'heure de début et de fin d'activité permet de déterminer la taille de la frise de réservation. Il ne faut pas laisser de minuit à minuit car openflyers vérifie alors sur toute la plage horaire si il y a des réservations, et cela allonge inutilement le temps de traitement.

*la durée minimale spécifie la durée en dessous du quelle aucune réservation n'est possible.
*la durée par défaut pré-sélectionne la durée d'un réservation, bien sÃ»r cela est modifiable par le pilote, mais pas en dessous de la valeur saisie dans la cellule précédente .

[[Image:012_config_club_suite.jpg|heure de début et fin]]

=Menu Admin/Utilisateurs=
==Utilisateurs/Profils==

Le profil d'un utilisateur définit les différentes actions qu'il pourra ou non effectuer à partir de sa session sur Openflyers.
Il est préférable, avant d'ajouter les utilisateurs, de créer au moins le profil "type" du membre-pilote.

[[Image:Users.jpg|PROFIL]]

Cette action se fait à partir du menu Utilisateurs/Profils
Sur la page obtenue il n'y a qu'un seul profil nommé "admin club". Vous pouvez le renommer en cliquant sur le nom du profil, mais veilliez à ce qu'il possède toujours tous les droits.
Pour ajouter un nouveau profil il suffit de cliquer sur "AJOUTER UN PROFIL" puis d'entrer le nom voulu (par exemple : Pilote) et de valider.
Il y a différentes pages que l'on peut assimiler à des onglets, leur nombre varie en fonction des paramètre du club. Ainsi, si vous avez activé la gestion des vols vous aurez l'onglet "Gestion des vols" et de même pour la gestion des comptes.
Par défaut un nouveau profil n'a aucun droit (des panneaux STOP partout), vous devez donc les paramétrer en cliquant sur les panneaux "stop" pour afficher un "V" et ainsi donner le droit correspondant à la case et vice versa pour retirer un droit.

Voici la liste des droits classés par "onglets" et leur signification :

*Réservation

-Réservation solo : autorise la réservation d'un avion sans instructeur pour les membres.

-Réservation pour des tiers : autorise la réservation d'un avion pour une autre personne (en solo et/ou double selon les droits du profil de cette tierce personne. Fonction utile pour la secrétaire.)

-Réservation avec un instructeur : autorise la réservation d'un avion avec un instructeur.

-Réservation forcée avec un instructeur : autorise la réservation d'un avion avec un instructeur même si celui ci n'est pas enregistré comme disponible durant la plage horaire de la réservation. (Un message d'alerte prévient quand même. Fonction utile pour les instructeurs et la secrétaire).

*Généralités cahier

-Pas de déconnexion automatique : Une session ouverte revient à la page d'identification après 3 min environ d'inactivité. Cette fonction annihile cet automatisme de sécurité. (Fonction utile pour le compte "Invité" à afficher à l'aéroclub).

-Mise à jour de ses qualifications : Permet de mettre à jour ses propres qualifications (Pour les instructeurs. Pour les pilotes si le club ne souhaite pas les gérer pour bloquer des réservations)

-Mise à jour des dates de péremption de ses qualifications : Permet de mettre à jour les dates de péremption de ses qualifications (si celle(-s)-ci est soumise à une date [réglage admin selon la qualif])

-Gestion des disponibilités des appareils : Permet d'immobiliser un avion (entretien, réparation, arrêt de vol). Cela se fait comme pour une réservation, une case "immobiliser l'avion" est alors disponible. Sur la frise de réservation il sera indiqué "Mécanique" pour la durée demandée. (Fonction utile pour le mécano, secrétaire, chef pilote...)

-Gestion des disponibilités des instructeurs : Permet de gérer la disponibilité des instructeurs. Un instructeur peut par défaut modifier les siennes mais cette fonction autorise la modification de celles de tous les instructeurs.

*Généralités Admin

-Paramétrage du club : Permet d'accéder à la page "Paramètres du club" et "Configuration du club" (cf. leur description plus haut [NON CREE pour 'paramètres du club']). Autorise aussi l'import d'utilisateurs (ou mise à jour), l'export des utilisateurs avec infos persos, de gérer les status (concerne la flotte), de modifier les types de vols et les (in)compatibilités entre ces derniers et les qualifs requises par type de vol (sans pouvoir toucher aux qualifs), modifier les terrains favoris.

-Gestion des profils : Permet de créer et modifier les profils. Attention, laisser cette autorisation à au moins un profil !

-Gestion des utilisateurs : Permet de modifier les caractéristiques et infos des utilisateurs, les désactiver, voir leurs qualifs, mettre à jour leur cotisation, en ajouter, etc.

-Gestion des groupes : Permet de gérer les groupes d'utilisateurs.

-Modification du parc avion : Permet [pour l'instant???] de créer/supprimer/modifier (mais pas de les attribuer) les qualifications..?? Autorise l'accès aux types d'avion et de faire toutes modifications (nouveau, suppressions...), aux avions et d'y faire toutes modifications..., de gérer les potentiels pour la maintenance (si option activée), des gérer les statuts.

-Reporting : Autorise le reporting (divers exports, format excel)

-Gestion des clefs : Si l'option est activée, permet d'activer ou non les clefs des membres.

*Gestion des vols

-Saisie des vols pour soi-même : ...

-Saisie des vols pour un tiers : ... (à donner à la secrétaire notamment)

-Vérifier la saisie des vols et les modifier : Permet de voir les carnets de vols de utilisateurs et de pointer les vols (vérification qui entérine un vol et qui rend ainsi sa modification ou suppression impossible), permet ainsi de voir les "vols oubliés" aussi (trous dans les horamètres).

*Gestion des comptes (Ces droits ne permettent pas grand chose quand ils sont accordés seuls)

-Gestions des comptes : couplée à d'autres droits, permet de créer et modifier les différents comptes (baptême, boutiques, espèces...)

-Saisir ses paiements : Autorise au membre la saisie de ses propres paiements.

-Saisir les paiements pour les tiers : Autorise à l'administrateur la saisie de paiements provenant de non-membres (baptêmes, etc.)

-Modifier la date d'un paiement ou d'un transfert : ...

-Saisir ses remboursements avitaillement : [Cette option n'est pour l'instant pas opérationnelle]

-Valider les paiements : Pointage des paiements saisis par les pilotes par exemple. (modification ultérieure de cette saisie impossible, en cas de problème il faudra alors faire l'opération inverse)

==Utilisateurs/Utilisateurs==

Vous pouvez maintenant ajouter les utilisateurs d'OpenFlyers. Cette liste devra comprendre les membres de votre club mais aussi les divers utilisateurs d'OpenFlyers (par exemple : la secrétaire du club, le mécanicien, l'utilisateur "invité" affiché constamment au club etc.)

Il y 2 moyens d'ajouter les utilisateurs.

**Tout d'abord l'import des utilisateurs grâce à un fichier en format csv (format géré par le logiciel Excel).
Cela permet un certain gain de temps pour la mise en place d'OpenFlyers.
Vous pourrez le faire à partir du menu Club/Import/Importer des utilisateurs.

La marche à suivre et les informations sur cette technique sont clairement données sur la page ainsi obtenue.
N'oubliez pas de paramétrer le

**L'ajout peut aussi se faire manuellement via un formulaire accessible à partir du menu Utilisateurs/Utilisateurs en cliquant en bas de page sur le bouton AJOUTER UN UTILISATEUR.

=Menu Flotte=
==Désactivation d'avions==
Lorsqu'un avion n'est plus au club (vendu, location temporaire, etc.), on peut le supprimer de l'affichage des réservations (sans pour autant perdre l'historique à tout jamais) en le désactivant.
Pour cela, aller dans Admin/Flotte/Avions et cliquer sur l'icône "Poubelle" de l'avion.
Il n'apparaitra plus en affichage résas, mais on pourra le "récupérer de la poubelle" en allant dans Admin/Flotte/Avions/Avions désactivés, et en cliquant dessus.

= Tutoriel de configuration d'OF2.0 =

La version 2.0 introduit la gestion des vols et la gestion des comptes pilotes, l'activation de ces fonctions demande de nombreux paramètres.

Le but de ce tutoriel est de vous guider pas à pas dans la configuration et le paramétrage d'OF 2.0 ; prévoir 2 à 3 heures pour cela. C'est long, mais on ne le fait qu'une fois !
L'ordre des opérations de configuration est important. Le non respect de cet ordre pourra engendrer des bugs.

== Préliminaires ==
* Se logger avec le profil Administrateur
* Aller dans Admin/Utilisateurs/Utilisateurs et changer votre mot de passe
* Vérifier dans Utilisateurs/Profils que les droits sont tous activés pour le profil administrateur
* Vérifier dans Utilisateurs/Groupes que le groupe Standard est créé
[[Image:Groupes.jpg|Groupes]]

== Menu Le Club/Configuration du club ==

* Remplir les formulaires avec les infos que vous souhaitez : adresse, logo, etc

== Menu Paramètres ==
Page accessible par Admin/Club/Paramétrage, c'est ici que les différentes fonctions seront activables/désactivables

=== Gestion des réservation ===
*Cocher réservation standard : chaque avion sera identifié par son immatriculation
N'oubliez pas de cliquer sur Valider à chaque section, et à revenir à la section suivante ensuite.

=== Gestion des licences ===
*Cocher désactivé, vous pourrez activer ces fonctions plus tard

=== Gestion des cotisations ===
*Cocher : activé en mode restreint, ce mode n'autorise l'accès aux fonctions du programme qu'aux seuls pilotes à jour de leur cotisation (date de validité ci-dessous).

=== Gestion des vols ===
*Activer la "Fermeture des vols seulement"
*Choisir l'unité de compte des temps (minutes le plus usuel). Vous pouvez choisir heures minutes si vous souhaitez un tel affichage, même si vos horamètres sont en heures et centièmes.
*Pas de type requis
*Modes stricts (les erreurs doivent être ressaisies par le pilote) en mode permissif le programme gère certaines erreurs automatiquement
*Armoire à clé désactivée
*Gestion des potentiels activée

=== Gestion des comptes ===
*Activer la gestion des comptes
*Gestion des comptes négatifs en mode désactivé

== Menu Utilisateurs ==
* Revenir dans le menu Utilisateurs, et dans Utilisateurs/Statuts créer les statuts que vous voulez dans votre club. Je conseille : Elève, Commandant de Bord et Instructeur à minima
[[Image:StatutList.jpg|Statuts]]

== Menu Flotte ==
Il s'agit maintenant de créer les types d'avion constituant la flotte :
* Dans Flotte/Type d'avions Ajouter les types de vos avions
[[Image:TypesAvions.jpg|Type d'avion]]
* Après validation revenir dessus en cliquant sur Modifier.
: Indiquer l'unité du compteur de votre avion,
: La tolérance est l'écart de compteur toléré entre 2 vols. Ceci vous évitera des alertes de vols oubliés mais vous pouvez laisser à 0.
: Indiquer l'autonomie de l'avion
: Choisissez votre mode de gestion de calcul du temps de vols. "Différence des heures départ/arrivée" - Vous pourrez revenir dessus si celle-ci ne vous convient pas.
: En bas de page, dans la partie Statuts autorisés par type, il faut définir l'emplacement dans l'avion : mettez les statuts "Commandant de Bord" et "Elève" en 1 et "Instructeur" en 2
[[Image:TypesAvionParam.jpg|Paramètre de type d'avion]]

Une fois créé les types d'avion, vous allez maintenant créer les avions de votre flotte:
* Aller dans Flotte/Avions et Ajouter un avion
[[Image:AjoutAvion.jpg|Ajout d'avion]]

== Menu Vols ==
*Dans Vols/Type de vols créer les types de vols que vous souhaitez dans votre club.
:Je conseille : vol local, navigation, instruction, Baptême et vol mécanique

:Dans les incompatibilités cocher
:: Navigation/Vol Local
:: Baptême/Vol Local+Navigation+instruction+vol Mécanique
:: Vol mécanique/Vol Local+Navigation+instruction+baptême

[[Image:TypesVols.jpg|Types de vol]]

== Menu Utilisateurs ==

*Passer provisoirement dans le menu Utilisateurs/Profils pour créer les différents profils que vous souhaitez dans votre club. Ceci gère les droits d'accès.
*Je conseille : Administrateur, Pilotes, Elève, Instructeur, Secrétaire, Trésorier, Mécanicien et Visiteur
[[Image:ProfilResa.jpg|Profil Réservation]]

== Menu Flotte ==

* Aller dans le menu Flotte/Avions et cliquer sur l'icône Modifier, vous pouvez initialiser les valeurs de la gestion des potentiels. Si vous avez déclaré un compteur dans le type avion, vous indiquez le dernier compteur de votre avion. Pour que le programme calcule le potentiel il faut indiquer la date de prise en compte des vols. Seuls les vols au-delà de cette date seront comptabilisés. Indiquer le total des heures moteur à cette date.
[[Image:AvionCpt.jpg|Compteur Avion]]

* Aller dans le menu Flotte/Maintenance et cliquer sur l'icône Modifier, vous pouvez paramétrer les valeurs de la gestion des potentiels.
:Prochaine butée calendaire : c'est la date qui servira de référence pour les alertes calendaires (ex : renouvèlement CDN). En attendant le module de gestion de la maintenance, le mécanicien gère lui-même la butée en mettant la butée selon son programme d'entretien
:Prochaine butée horaire : c'est le compte horaire de référence. Le programme soustrait à cette valeur le nombre d'heure de référence indiqué dans la page Avion et le temps de vols saisi par les pilotes pour définir le potentiel restant
:Seuil des alertes : Il y a 3 niveaux d'alerte horaire et calendaire à mettre selon les désiratas du mécanicien. L'alerte visualisée sur le cahier de réservation sera la première des échéances atteintes
[[Image:Maintenance.jpg|Maintenance]]

* Le tableau de bord de la maintenance récapitule les informations
[[Image:TBMaintenance.jpg|Tableau de bord maintenance]]

== Menu Comptes ==
Passons maintenant à la création des différents comptes comptables.

=== Membres ===
* Dans Comptes/Membres/Type de compte créer les types de compte. Chaque pilote peut avoir plusieurs types de compte (cas des comités d'entreprise par exemple) ; pour débuter créer un seul type de compte : Pilotes
[[Image:CompteTypeMembre.jpg|Compte type de membre]]

Revenir dans Admin/Utilisateurs/Groupes. Cliquer sur l'icône Modifier de Standard et mettre dans type de compte requis : Pilotes

Revenir dans la page Club/Paramétrage
*Dans la Gestion des cotisation mettre Profil par défaut: visiteur et indiquer la date d'expiration de la cotisation club
*Dans la Gestion des vols indiquer le type de vol "instruction" dans le cas d'un second pilote à bord
*Dans la Gestion des comptes indiquer Type de compte par défaut: Pilote
*Gestion des comptes négatifs en mode avertissement
Pensez à mettre à jour la date de cotisation pour votre identifiant Administrateur

=== Avions ===
* Dans Comptes/Avions/Type de compte créer les types de compte. Ceci crée automatiquement pour chaque avion un compte permettant la répartition des imputations.
: Je propose les types suivants
::- Heures de vol : ce sera le compte principal de chaque avion où viendront les compensations des heures de vol débitées aux comptes Pilotes
::- Mécanique : ce compte permettra d'imputer les coÃ»ts liés aux vols d'essai mécanique, aux convoyages, ...
::- Aéroclub : ce compte permettra d'imputer les coÃ»ts des vols non facturables aux pilotes (tels que Baptêmes, vols d'initiation, vols promotionnels, ...)
[[Image:CompteTypeAvion.jpg|Compte type avion]]

* Dans Comptes/Avions/Comptes cliquer sur les icônes rouges pour initialiser les comptes.
[[Image:CompteAvion.jpg|Compte avion]]

=== Club ===
* Dans Comptes/Comptes Club créer les comptes de gestion du club.
: Je propose les comptes suivants
::- Aéroclub : ce compte permet d'enregistrer des opérations hors heures de vol (librairie, subventions, etc). Pour une meilleure gestion il est préférable de créer des comptes pour chaque rubrique que d'utiliser un compte fourre-tout
::- Banque : pour enregistrer les règlements
::- Espèces : bien que ce soit aussi un règlement il est souhaitable d'enregistrer les espèces dans un compte séparé
::- Baptême : pour enregistrer les mouvements liés aux baptêmes, vol d'initiation, etc...
::- Mécanique : pour enregistrer les mouvements liées à la mécanique
::- Cotisation club : pour enregistrer les écritures liées aux cartes club, adhésions, etc...
::- Taxes d'atterrissage : pour enregistrer les écritures des taxes d'atterrissage non réglées par les pilotes
::- Remboursement essence : pour enregistrer les écritures liées au remboursement de l'essence payée par les pilotes
[[Image:CompteClub.jpg|Compte club]]

=== Tarification des heures ===
Dans Comptes/Tarification/Tarification des heures, vous aller indiquer à OpenFlyers comment calculer le prix des temps de vol.

Ajouter une tarification :

==== Exemple vol Solo ====
* Donner un nom au tarif : Solo Cessna
* Mettre la formule de tarification. Afin de s'adapter aux multiples façons de calculer les heures de vol par les clubs, OpenFlyers permet de rentrer une formule de tarification basée sur les éléments saisis en base de données. Des exemples de formule sont décrits dans ce wiki sur [[Formules Tarification]]. En base de départ nous indiquons le prix calculé sur le temps de vol 9550/100*%DURATION/600.
::- 9550/100 = Prix de l'heure 95,50 â‚¬ : pour éviter les conflits de séparateur décimal sur les différents ordinateurs ne pas saisir les virgules mais utiliser le prix en centimes et diviser par 100.
::- %DURATION = le temps de vol
::- 600 = coefficient correspondant à un tarif horaire
* Compte à gauche : cocher "Compte membre" puis dans Compte membre à gauche choisissez "Pilotes" (dans ce cas le Compte club à gauche est inopérant)
* Sens de la transaction : flèche vers le bas
* Compte à droite : cocher "Compte avion" puis dans Compte avion à droite choisissez "Heures de vol" (dans ce cas le Compte club à droite est inopérant)
* Groupe : cocher Standard
* Type d'avions : cocher le type concerné Cessna (pensez à décocher "Tous")
* Type de vols : cocher vol local, navigation
* Type de vols exclus : cocher instruction
[[Image:TarifSolo.jpg|Tarif Solo]]

==== Exemple vol Double Commande ====
Idem Solo sauf les lignes suivantes
* Donner un nom au tarif : DC Cessna
* Type de vols : cocher vol instruction
* Type de vols exclus : rien

==== Exemple vol Baptême ====
* Donner un nom au tarif : Baptême Cessna
* Mettre la formule de tarification : 9550/100*%DURATION/600.
* Compte à gauche : cocher "Compte club" puis dans Compte club à gauche choisissez "Baptême" (dans ce cas le Compte membre à gauche est inopérant)
* Sens de la transaction : flèche vers le bas
* Compte à droite : cocher "Compte avion" puis dans Compte avion à droite choisissez "Aéroclub" (dans ce cas le Compte club à droite est inopérant)
* Groupe : cocher "Tous"
* Type d'avions : cocher le type concerné Cessna (pensez à décocher "Tous")
* Type de vols : cocher vol Baptême
* Type de vols exclus : Rien
[[Image:TarifBapteme.jpg|Tarif Baptême]]

==== Exemple vol Mécanique ====
* Donner un nom au tarif : Mécanique Cessna
* Mettre la formule de tarification : 9550/100*%DURATION/600.
* Compte à gauche : cocher "Compte club" puis dans Compte club à gauche choisissez "Mécanique" (dans ce cas le Compte membre à gauche est inopérant)
* Sens de la transaction : flèche vers le haut
* Compte à droite : cocher "Compte avion" puis dans Compte avion à droite choisissez "Mécanique" (dans ce cas le Compte club à droite est inopérant)
* Groupe : cocher Tous
* Type d'avions : cocher le type concerné Cessna (pensez à décocher "Tous")
* Type de vols : cocher vol Mécanique
* Type de vols exclus : Rien
[[Image:TarifMecanique.jpg|Tarif mécanique]]

* Faire le même paramétrage pour tous les avions
[[Image:TarifList.jpg|Liste des tarifs]]

== Menu Club/Configuration ==
* Mettre les infos du club
* Mettre le logo
* Indiquer l'étendu d'affichage du cahier de réservation

== Menu Utilisateurs ==

* Revenir dans le menu Utilisateurs/Profils pour affecter les droits de ces nouvelles fonctions à vos différents profils
[[Image:profils.jpg|Profils complet]]

* Par le menu Utilisateurs/Utilisateurs, ajouter tous les utilisateurs

== Menu Comptes ==

* Revenir dans Comptes/Membres/Comptes pour vérifier que les comptes Membres sont bien créés et activés. Sinon cliquer sur l'icône rouge pour initialiser les comptes des membres. Un message d'alerte est visible lors de l'ouverture du menu administrateur
Les comptes sont initialisés à Zéro, pour que les comptes soient exacts il faut que toutes les opérations soient écrites en Base à partir de cette initialisation.

[[Image:compteMembre.jpg|Compte Membre]]

* Aller dans Comptes/Paiements/Type de paiements

Ajouter les modes de paiements utilisés dans le club. A minima Chèques et Espèces

Ne pas laisser vide le deuxième champ afin de pouvoir avoir une case commentaire

[[Image:paymentsType.jpg|Paiement type]]

* Aller dans Comptes/Paiements/Type de paiements/Ventilation. Indiquer dans quel compte les paiements sont ventilés

Si la case "Remise à une personne est coché" le programme demandera le nom de la personne qui a reçu le règlement (seul les personnes ayant dans leur profil les droits de "Recevoir de l'argent" seront listées).

[[Image:VentilPayments.jpg|Ventilation des paiements]]

ET VOILA, vous avez terminé la configuration d'OF 2.0, BRAVO ! Il vous reste à faire quelques essais pour vous assurer que tout fonctionne. Vous vous êtes donné du mal, mais vous connaissez à présent quasiment tous les recoins de votre nouvel outil, et saurez mieux où rentrer une modification lorsqu'elle se présentera. Bon travail avec OpenFlyers 2.0 !!!

FIN DE CONFIGURATION.

Documentation administrateur

2008-01-21T11:24:52Z

Sadoche : /* Club/Paramétrage */ Unité de temps par défaut

''Cette page sera destinée à contenir la doc admin de la version 2.0, pour le moment elle a surtout pour but de lister un certain nombre de changements ou de nouveautés pour permettre aux beta-testeurs (et aux futurs rédacteurs de la doc) de s'y retrouver dans la version 2.0''

*Lors de l'import d'utilisateurs, contrairement à la version 1.2 où il y avait une série de check-box permettant de définir les paramètres par défaut, c'est les paramètres par défaut du club qui sont appliqués.

*[[formula pool|Choix de formules pour le calcul du temps de vol]]
=Présentation générale=
Cette nouvelle version d'Openflyers possède beaucoup plus d'options de configuration que la version précédente, aussi prenez le temps de lire cette documentation.

Nous allons configurer ensemble un club en partant d'une base de donnée vierge afin de comprendre les mécanismes de fonctionnement d'openflyers.
=Sécurisation=
Lors de l'installation d'openflyers, il n'y a dans la base de donnée qu'un seul utilisateur. Cet utilisateur possède tous les droits sur OF Son nom est <tt>admin</tt> et son mot de passe est aussi <tt>admin</tt>. Cela doit être bien entendu corrigé dès que possible
[[Image:001_acceuil_postinstallation.jpg|page d'acceuil avant modification du compte admin]]

Pour corriger cela, connectez vous avec l'identifiant et le mot de passe <tt>admin</tt>

Actuellement l'interface n'affiche pas grand chose car aucune information n'a encore été renseigné dans le logiciel. Nous détaillerons plus loin cette page.
[[Image:002_premiere_connection.jpg|page d'acceuil]]

Cliquez ensuite sur le menu <tt>admin</tt>, ce lien vous permet d'accéder au centre de configuration d'openflyers, sélectionnez ensuite <tt>Utilisateurs</tt> puis <tt>Utilisateurs</tt>
[[Image:003_menu_utilisateur.jpg|page d'admin]]

Actuellement le seul utilisateur c'est <tt>admin</tt> ; nous allons modifier ce compte en cliquant sur l'icône crayon :
[[Image:004_admin_avant_modif.jpg|menu utilisateur]]

Remplacez :
*l'identifiant
*le mot de passe utilisateur (les deux zones doivent identiques)
*le nom de l'utilisateur
*le prénom de l'utilisateur
*cochez le type d'utilisateur <tt>standard</tt>
*cochez le groupe <tt>standard</tt>
Au bas du formulaire, utilisez le bouton <tt>validez</tt> pour accepter ces modifications
[[Image:005_modif_admin.jpg|modification du compte admin]]

=Menu Admin/Club=
==Club/Paramétrage==
Cette partie a pour but de sélectionner les différentes options de configuration d'Openflyers.
*Gestion des réservations
[[Image:014_parametrage_gestion_reservation.jpg|gestion des réservations]]

Cette option permet de faire des réservations classiques, c'est à dire que l'on réserve un appareil en fonction de son nom (immatriculation), cela ne diffère en rien des réservation "papier".
La réservation par type permet non pas de choisir un appareil particulier mais un type d'appareil, dans les club possédant plusieurs avions d'une même famille (plusieurs DR400/120 par exemple) on choisit alors de réserver un DR400/120 parmi ceux de la flotte.
* Gestion des licences/qualifications
[[Image:015_parametrage_gestion_licences.jpg|gestion des licences]]

On choisit si on souhaite gérer les licences, si c'est le cas, on a deux possibilités.

La gestion des licences et des cotisations consiste, pour les licences, à vérifier lors de la connection sur le logiciel si les dates de validité de ses licences ont expiré ou non.
Si on choisi le mode restriction et qu'une date a expiré, le pilote sera averti de cette expiration et basculé dans un mode qui l'empêchera de réserver un appareil.
Dans le mode avertissement, le pilote sera informé de la licence expirée mais pourra continuer a réserver.
Pour les qualification, chaque types d'avion se voit attribuer un liste de qualifications nécessaires pour pouvoir le réserver. Si la liste des qualification requises pour un type d'avion n'est pas identique a celle que possède le pilote, alors la réservation est impossible.
*Gestion des cotisations
[[Image:016_parametrage_gestion_cotisations.jpg|gestion des cotisations]]

On choisit si on souhaite gérer les cotisations, si c'est le cas, on a deux possibilités.

La cotisation correspond à la licence FFA, si on active sa gestion en mode restriction, lors de la connection au logiciel, la date de validité de la licence est vérifiée, si elle a expiré l'utilisateur est averti et est basculé dans un mode empêchant la réservation. En mode avertissement, la réservation reste possible

*Gestion des réservations
[[Image:017_parametrage_gestion_duree_reservation.jpg|gestion des durées de réservations]]

cette option permet de limiter dans le temps la possibilité de réserver un appareil.

*Gestion des vols

[[Image:018_parametrage_gestion_vol.jpg|gestion des vols]]

Ici nous activons le mode de gestion des vols.

Si on choisit la fermeture des vols seulement le pilote devra remplir à l'issue de son vol un formulaire qui fait office de carnet de route de l'avion ; il y renseigne le même type d'informations, entre autres les index de départ et d'arrivée, ce qui permettra à Openflyers de calculer le coÃ»t du vol.

Si on choisit ouverture et fermeture des vols on doit lors de la prise de l'avion renseigner un formulaire où l'on précise la durée estimée, la destination ainsi que d'autres informations.
L'ouverture du vol permet surtout de faire un vérification sur le solde du compte pilote et permettre ou non de voler sur l'appareil.
L'ouverture du vol permet enfin de gérer l'armoire à clef Openflyers et ainsi libérer ou non la clef en fonction des nombreux critères (solde du compte, qualification à jour...)
Quand l'une ou l'autre des options de gestion des vol est activée, la fenêtre se modifie et vous demande des renseignements supplémentaires.

[[Image:020_parametre_gestion_vols.jpg|gestion des vols detail]]

**Gestion des qualifications et qualifications à l'ouverture d'un vol
Cela permet la vérification de vos qualification pour voler sur un appareil ; en mode avertissement c'est seulement une information qui s'affiche mais avec la possibilité de réserver le vol ; en mode restreint, vous ne pouvez pas prendre l'avion.
**Unité de temps par défaut du club
Permet de choisir quelle est la manière d'afficher les heures. Vous pouvez choisir HH:MM si vous souhaitez un tel affichage, même si vos horamètres sont en heures et centièmes.
**Types de vol requis dans le cas de la présence d'un second pilote à bord
Permet de choisir quel type de vol il faut obligatoirement sélectionner lors de la présence d'un second pilote a bord. Cela permet au logiciel d'assigner la bonne facturation.

==Club/Configuration du club==
Pour faire fonctionner openflyers nous allons tout d'abord paramétrer les informations "postales" du club, c'est la première partie du formulaire <tt>Le club / configuration du club</tt>

[[image:006_config_club.jpg|saisie des coordonnées postales]]

La seconde partie concerne le logo de l'aéroclub, l'adresse de son site internet et l'adresse sous laquelle seront envoyés les mails de confirmation des réservations

[[image:007_config_club_suite.jpg|configuration du logo]]

Nous allons déterminer la position géographique du club, pour cela on le sélectionne dans le menu déroulant. S'il n'est pas présent, il faudra remplir les zones prévues a cet effet. C'est à partir de ces coordonnés que sont calculés les heures de coucher et lever de soleil.

[[Image:008_config_club_suite.jpg|configuration des coordonnées]]

La cellule info vous permet de saisir des informations qui apparaissent en haut de la page de réservation.

[[Image:009_config_club_suite.jpg|cellule info]]

De même, la cellule Message d'Accueil vous permet de saisir des informations qui apparaissent sur la page d'identification, au dessus de l'identifiant et du mot de passe.

Si le club possède une liste de diffusion, celle ci peut être couplée à Openflyers, il suffit d'y mettre son nom et de sélectionner quel logiciel gère la liste.

[[Image:010_config_club_suite.jpg|liste de diffusion]]

La case ''même jour'' permet de pré-sélectionner pour la fin d'une réservation le même jour que la date de début de réservation.

La case ''Commentaire sur les réservations'' laisse la possibilité au pilote de laisser un commentaire sur le vol.

[[Image:011_config_club_suite.jpg|option diverses]]

*L'heure de début et de fin d'activité permet de déterminer la taille de la frise de réservation. Il ne faut pas laisser de minuit à minuit car openflyers vérifie alors sur toute la plage horaire si il y a des réservations, et cela allonge inutilement le temps de traitement.

*la durée minimale spécifie la durée en dessous du quelle aucune réservation n'est possible.
*la durée par défaut pré-sélectionne la durée d'un réservation, bien sÃ»r cela est modifiable par le pilote, mais pas en dessous de la valeur saisie dans la cellule précédente .

[[Image:012_config_club_suite.jpg|heure de début et fin]]

=Menu Admin/Utilisateurs=
==Utilisateurs/Profils==

Le profil d'un utilisateur définit les différentes actions qu'il pourra ou non effectuer à partir de sa session sur Openflyers.
Il est préférable, avant d'ajouter les utilisateurs, de créer au moins le profil "type" du membre-pilote.

[[Image:Users.jpg|PROFIL]]

Cette action se fait à partir du menu Utilisateurs/Profils
Sur la page obtenue il n'y a qu'un seul profil nommé "admin club". Vous pouvez le renommer en cliquant sur le nom du profil, mais veilliez à ce qu'il possède toujours tous les droits.
Pour ajouter un nouveau profil il suffit de cliquer sur "AJOUTER UN PROFIL" puis d'entrer le nom voulu (par exemple : Pilote) et de valider.
Il y a différentes pages que l'on peut assimiler à des onglets, leur nombre varie en fonction des paramètre du club. Ainsi, si vous avez activé la gestion des vols vous aurez l'onglet "Gestion des vols" et de même pour la gestion des comptes.
Par défaut un nouveau profil n'a aucun droit (des panneaux STOP partout), vous devez donc les paramétrer en cliquant sur les panneaux "stop" pour afficher un "V" et ainsi donner le droit correspondant à la case et vice versa pour retirer un droit.

Voici la liste des droits classés par "onglets" et leur signification :

*Réservation

-Réservation solo : autorise la réservation d'un avion sans instructeur pour les membres.

-Réservation pour des tiers : autorise la réservation d'un avion pour une autre personne (en solo et/ou double selon les droits du profil de cette tierce personne. Fonction utile pour la secrétaire.)

-Réservation avec un instructeur : autorise la réservation d'un avion avec un instructeur.

-Réservation forcée avec un instructeur : autorise la réservation d'un avion avec un instructeur même si celui ci n'est pas enregistré comme disponible durant la plage horaire de la réservation. (Un message d'alerte prévient quand même. Fonction utile pour les instructeurs et la secrétaire).

*Généralités cahier

-Pas de déconnexion automatique : Une session ouverte revient à la page d'identification après 3 min environ d'inactivité. Cette fonction annihile cet automatisme de sécurité. (Fonction utile pour le compte "Invité" à afficher à l'aéroclub).

-Mise à jour de ses qualifications : Permet de mettre à jour ses propres qualifications (Pour les instructeurs. Pour les pilotes si le club ne souhaite pas les gérer pour bloquer des réservations)

-Mise à jour des dates de péremption de ses qualifications : Permet de mettre à jour les dates de péremption de ses qualifications (si celle(-s)-ci est soumise à une date [réglage admin selon la qualif])

-Gestion des disponibilités des appareils : Permet d'immobiliser un avion (entretien, réparation, arrêt de vol). Cela se fait comme pour une réservation, une case "immobiliser l'avion" est alors disponible. Sur la frise de réservation il sera indiqué "Mécanique" pour la durée demandée. (Fonction utile pour le mécano, secrétaire, chef pilote...)

-Gestion des disponibilités des instructeurs : Permet de gérer la disponibilité des instructeurs. Un instructeur peut par défaut modifier les siennes mais cette fonction autorise la modification de celles de tous les instructeurs.

*Généralités Admin

-Paramétrage du club : Permet d'accéder à la page "Paramètres du club" et "Configuration du club" (cf. leur description plus haut [NON CREE pour 'paramètres du club']). Autorise aussi l'import d'utilisateurs (ou mise à jour), l'export des utilisateurs avec infos persos, de gérer les status (concerne la flotte), de modifier les types de vols et les (in)compatibilités entre ces derniers et les qualifs requises par type de vol (sans pouvoir toucher aux qualifs), modifier les terrains favoris.

-Gestion des profils : Permet de créer et modifier les profils. Attention, laisser cette autorisation à au moins un profil !

-Gestion des utilisateurs : Permet de modifier les caractéristiques et infos des utilisateurs, les désactiver, voir leurs qualifs, mettre à jour leur cotisation, en ajouter, etc.

-Gestion des groupes : Permet de gérer les groupes d'utilisateurs.

-Modification du parc avion : Permet [pour l'instant???] de créer/supprimer/modifier (mais pas de les attribuer) les qualifications..?? Autorise l'accès aux types d'avion et de faire toutes modifications (nouveau, suppressions...), aux avions et d'y faire toutes modifications..., de gérer les potentiels pour la maintenance (si option activée), des gérer les statuts.

-Reporting : Autorise le reporting (divers exports, format excel)

-Gestion des clefs : Si l'option est activée, permet d'activer ou non les clefs des membres.

*Gestion des vols

-Saisie des vols pour soi-même : ...

-Saisie des vols pour un tiers : ... (à donner à la secrétaire notamment)

-Vérifier la saisie des vols et les modifier : Permet de voir les carnets de vols de utilisateurs et de pointer les vols (vérification qui entérine un vol et qui rend ainsi sa modification ou suppression impossible), permet ainsi de voir les "vols oubliés" aussi (trous dans les horamètres).

*Gestion des comptes (Ces droits ne permettent pas grand chose quand ils sont accordés seuls)

-Gestions des comptes : couplée à d'autres droits, permet de créer et modifier les différents comptes (baptême, boutiques, espèces...)

-Saisir ses paiements : Autorise au membre la saisie de ses propres paiements.

-Saisir les paiements pour les tiers : Autorise à l'administrateur la saisie de paiements provenant de non-membres (baptêmes, etc.)

-Modifier la date d'un paiement ou d'un transfert : ...

-Saisir ses remboursements avitaillement : [Cette option n'est pour l'instant pas opérationnelle]

-Valider les paiements : Pointage des paiements saisis par les pilotes par exemple. (modification ultérieure de cette saisie impossible, en cas de problème il faudra alors faire l'opération inverse)

==Utilisateurs/Utilisateurs==

Vous pouvez maintenant ajouter les utilisateurs d'OpenFlyers. Cette liste devra comprendre les membres de votre club mais aussi les divers utilisateurs d'OpenFlyers (par exemple : la secrétaire du club, le mécanicien, l'utilisateur "invité" affiché constamment au club etc.)

Il y 2 moyens d'ajouter les utilisateurs.

**Tout d'abord l'import des utilisateurs grâce à un fichier en format csv (format géré par le logiciel Excel).
Cela permet un certain gain de temps pour la mise en place d'OpenFlyers.
Vous pourrez le faire à partir du menu Club/Import/Importer des utilisateurs.

La marche à suivre et les informations sur cette technique sont clairement données sur la page ainsi obtenue.
N'oubliez pas de paramétrer le

**L'ajout peut aussi se faire manuellement via un formulaire accessible à partir du menu Utilisateurs/Utilisateurs en cliquant en bas de page sur le bouton AJOUTER UN UTILISATEUR.

=Menu Flotte=
==Désactivation d'avions==
Lorsqu'un avion n'est plus au club (vendu, location temporaire, etc.), on peut le supprimer de l'affichage des réservations (sans pour autant perdre l'historique à tout jamais) en le désactivant.
Pour cela, aller dans Admin/Flotte/Avions et cliquer sur l'icône "Poubelle" de l'avion.
Il n'apparaitra plus en affichage résas, mais on pourra le "récupérer de la poubelle" en allant dans Admin/Flotte/Avions/Avions désactivés, et en cliquant dessus.

= Tutoriel de configuration d'OF2.0 =

La version 2.0 introduit la gestion des vols et la gestion des comptes pilotes, l'activation de ces fonctions demande de nombreux paramètres.

Le but de ce tutoriel est de vous guider pas à pas dans la configuration et le paramétrage d'OF 2.0 ; prévoir 2 à 3 heures pour cela. C'est long, mais on ne le fait qu'une fois !
L'ordre des opérations de configuration est important. Le non respect de cet ordre pourra engendrer des bugs.

== Préliminaires ==
* Se logger avec le profil Administrateur
* Aller dans Admin/Utilisateurs/Utilisateurs et changer votre mot de passe
* Vérifier dans Utilisateurs/Profils que les droits sont tous activés pour le profil administrateur
* Vérifier dans Utilisateurs/Groupes que le groupe Standard est créé
[[Image:Groupes.jpg|Groupes]]

== Menu Le Club/Configuration du club ==

* Remplir les formulaires avec les infos que vous souhaitez : adresse, logo, etc

== Menu Paramètres ==
Page accessible par Admin/Club/Paramétrage, c'est ici que les différentes fonctions seront activables/désactivables

=== Gestion des réservation ===
*Cocher réservation standard : chaque avion sera identifié par son immatriculation
N'oubliez pas de cliquer sur Valider à chaque section, et à revenir à la section suivante ensuite.

=== Gestion des licences ===
*Cocher désactivé, vous pourrez activer ces fonctions plus tard

=== Gestion des cotisations ===
*Cocher : activé en mode restreint, ce mode n'autorise l'accès aux fonctions du programme qu'aux seuls pilotes à jour de leur cotisation (date de validité ci-dessous).

=== Gestion des vols ===
*Activer la "Fermeture des vols seulement"
*Choisir l'unité de compte des temps (minutes le plus usuel)
*Pas de type requis
*Modes stricts (les erreurs doivent être ressaisies par le pilote) en mode permissif le programme gère certaines erreurs automatiquement
*Armoire à clé désactivée
*Gestion des potentiels activée

=== Gestion des comptes ===
*Activer la gestion des comptes
*Gestion des comptes négatifs en mode désactivé

== Menu Utilisateurs ==
* Revenir dans le menu Utilisateurs, et dans Utilisateurs/Statuts créer les statuts que vous voulez dans votre club. Je conseille : Elève, Commandant de Bord et Instructeur à minima
[[Image:StatutList.jpg|Statuts]]

== Menu Flotte ==
Il s'agit maintenant de créer les types d'avion constituant la flotte :
* Dans Flotte/Type d'avions Ajouter les types de vos avions
[[Image:TypesAvions.jpg|Type d'avion]]
* Après validation revenir dessus en cliquant sur Modifier.
: Indiquer l'unité du compteur de votre avion,
: La tolérance est l'écart de compteur toléré entre 2 vols. Ceci vous évitera des alertes de vols oubliés mais vous pouvez laisser à 0.
: Indiquer l'autonomie de l'avion
: Choisissez votre mode de gestion de calcul du temps de vols. "Différence des heures départ/arrivée" - Vous pourrez revenir dessus si celle-ci ne vous convient pas.
: En bas de page, dans la partie Statuts autorisés par type, il faut définir l'emplacement dans l'avion : mettez les statuts "Commandant de Bord" et "Elève" en 1 et "Instructeur" en 2
[[Image:TypesAvionParam.jpg|Paramètre de type d'avion]]

Une fois créé les types d'avion, vous allez maintenant créer les avions de votre flotte:
* Aller dans Flotte/Avions et Ajouter un avion
[[Image:AjoutAvion.jpg|Ajout d'avion]]

== Menu Vols ==
*Dans Vols/Type de vols créer les types de vols que vous souhaitez dans votre club.
:Je conseille : vol local, navigation, instruction, Baptême et vol mécanique

:Dans les incompatibilités cocher
:: Navigation/Vol Local
:: Baptême/Vol Local+Navigation+instruction+vol Mécanique
:: Vol mécanique/Vol Local+Navigation+instruction+baptême

[[Image:TypesVols.jpg|Types de vol]]

== Menu Utilisateurs ==

*Passer provisoirement dans le menu Utilisateurs/Profils pour créer les différents profils que vous souhaitez dans votre club. Ceci gère les droits d'accès.
*Je conseille : Administrateur, Pilotes, Elève, Instructeur, Secrétaire, Trésorier, Mécanicien et Visiteur
[[Image:ProfilResa.jpg|Profil Réservation]]

== Menu Flotte ==

* Aller dans le menu Flotte/Avions et cliquer sur l'icône Modifier, vous pouvez initialiser les valeurs de la gestion des potentiels. Si vous avez déclaré un compteur dans le type avion, vous indiquez le dernier compteur de votre avion. Pour que le programme calcule le potentiel il faut indiquer la date de prise en compte des vols. Seuls les vols au-delà de cette date seront comptabilisés. Indiquer le total des heures moteur à cette date.
[[Image:AvionCpt.jpg|Compteur Avion]]

* Aller dans le menu Flotte/Maintenance et cliquer sur l'icône Modifier, vous pouvez paramétrer les valeurs de la gestion des potentiels.
:Prochaine butée calendaire : c'est la date qui servira de référence pour les alertes calendaires (ex : renouvèlement CDN). En attendant le module de gestion de la maintenance, le mécanicien gère lui-même la butée en mettant la butée selon son programme d'entretien
:Prochaine butée horaire : c'est le compte horaire de référence. Le programme soustrait à cette valeur le nombre d'heure de référence indiqué dans la page Avion et le temps de vols saisi par les pilotes pour définir le potentiel restant
:Seuil des alertes : Il y a 3 niveaux d'alerte horaire et calendaire à mettre selon les désiratas du mécanicien. L'alerte visualisée sur le cahier de réservation sera la première des échéances atteintes
[[Image:Maintenance.jpg|Maintenance]]

* Le tableau de bord de la maintenance récapitule les informations
[[Image:TBMaintenance.jpg|Tableau de bord maintenance]]

== Menu Comptes ==
Passons maintenant à la création des différents comptes comptables.

=== Membres ===
* Dans Comptes/Membres/Type de compte créer les types de compte. Chaque pilote peut avoir plusieurs types de compte (cas des comités d'entreprise par exemple) ; pour débuter créer un seul type de compte : Pilotes
[[Image:CompteTypeMembre.jpg|Compte type de membre]]

Revenir dans Admin/Utilisateurs/Groupes. Cliquer sur l'icône Modifier de Standard et mettre dans type de compte requis : Pilotes

Revenir dans la page Club/Paramétrage
*Dans la Gestion des cotisation mettre Profil par défaut: visiteur et indiquer la date d'expiration de la cotisation club
*Dans la Gestion des vols indiquer le type de vol "instruction" dans le cas d'un second pilote à bord
*Dans la Gestion des comptes indiquer Type de compte par défaut: Pilote
*Gestion des comptes négatifs en mode avertissement
Pensez à mettre à jour la date de cotisation pour votre identifiant Administrateur

=== Avions ===
* Dans Comptes/Avions/Type de compte créer les types de compte. Ceci crée automatiquement pour chaque avion un compte permettant la répartition des imputations.
: Je propose les types suivants
::- Heures de vol : ce sera le compte principal de chaque avion où viendront les compensations des heures de vol débitées aux comptes Pilotes
::- Mécanique : ce compte permettra d'imputer les coÃ»ts liés aux vols d'essai mécanique, aux convoyages, ...
::- Aéroclub : ce compte permettra d'imputer les coÃ»ts des vols non facturables aux pilotes (tels que Baptêmes, vols d'initiation, vols promotionnels, ...)
[[Image:CompteTypeAvion.jpg|Compte type avion]]

* Dans Comptes/Avions/Comptes cliquer sur les icônes rouges pour initialiser les comptes.
[[Image:CompteAvion.jpg|Compte avion]]

=== Club ===
* Dans Comptes/Comptes Club créer les comptes de gestion du club.
: Je propose les comptes suivants
::- Aéroclub : ce compte permet d'enregistrer des opérations hors heures de vol (librairie, subventions, etc). Pour une meilleure gestion il est préférable de créer des comptes pour chaque rubrique que d'utiliser un compte fourre-tout
::- Banque : pour enregistrer les règlements
::- Espèces : bien que ce soit aussi un règlement il est souhaitable d'enregistrer les espèces dans un compte séparé
::- Baptême : pour enregistrer les mouvements liés aux baptêmes, vol d'initiation, etc...
::- Mécanique : pour enregistrer les mouvements liées à la mécanique
::- Cotisation club : pour enregistrer les écritures liées aux cartes club, adhésions, etc...
::- Taxes d'atterrissage : pour enregistrer les écritures des taxes d'atterrissage non réglées par les pilotes
::- Remboursement essence : pour enregistrer les écritures liées au remboursement de l'essence payée par les pilotes
[[Image:CompteClub.jpg|Compte club]]

=== Tarification des heures ===
Dans Comptes/Tarification/Tarification des heures, vous aller indiquer à OpenFlyers comment calculer le prix des temps de vol.

Ajouter une tarification :

==== Exemple vol Solo ====
* Donner un nom au tarif : Solo Cessna
* Mettre la formule de tarification. Afin de s'adapter aux multiples façons de calculer les heures de vol par les clubs, OpenFlyers permet de rentrer une formule de tarification basée sur les éléments saisis en base de données. Des exemples de formule sont décrits dans ce wiki sur [[Formules Tarification]]. En base de départ nous indiquons le prix calculé sur le temps de vol 9550/100*%DURATION/600.
::- 9550/100 = Prix de l'heure 95,50 â‚¬ : pour éviter les conflits de séparateur décimal sur les différents ordinateurs ne pas saisir les virgules mais utiliser le prix en centimes et diviser par 100.
::- %DURATION = le temps de vol
::- 600 = coefficient correspondant à un tarif horaire
* Compte à gauche : cocher "Compte membre" puis dans Compte membre à gauche choisissez "Pilotes" (dans ce cas le Compte club à gauche est inopérant)
* Sens de la transaction : flèche vers le bas
* Compte à droite : cocher "Compte avion" puis dans Compte avion à droite choisissez "Heures de vol" (dans ce cas le Compte club à droite est inopérant)
* Groupe : cocher Standard
* Type d'avions : cocher le type concerné Cessna (pensez à décocher "Tous")
* Type de vols : cocher vol local, navigation
* Type de vols exclus : cocher instruction
[[Image:TarifSolo.jpg|Tarif Solo]]

==== Exemple vol Double Commande ====
Idem Solo sauf les lignes suivantes
* Donner un nom au tarif : DC Cessna
* Type de vols : cocher vol instruction
* Type de vols exclus : rien

==== Exemple vol Baptême ====
* Donner un nom au tarif : Baptême Cessna
* Mettre la formule de tarification : 9550/100*%DURATION/600.
* Compte à gauche : cocher "Compte club" puis dans Compte club à gauche choisissez "Baptême" (dans ce cas le Compte membre à gauche est inopérant)
* Sens de la transaction : flèche vers le bas
* Compte à droite : cocher "Compte avion" puis dans Compte avion à droite choisissez "Aéroclub" (dans ce cas le Compte club à droite est inopérant)
* Groupe : cocher "Tous"
* Type d'avions : cocher le type concerné Cessna (pensez à décocher "Tous")
* Type de vols : cocher vol Baptême
* Type de vols exclus : Rien
[[Image:TarifBapteme.jpg|Tarif Baptême]]

==== Exemple vol Mécanique ====
* Donner un nom au tarif : Mécanique Cessna
* Mettre la formule de tarification : 9550/100*%DURATION/600.
* Compte à gauche : cocher "Compte club" puis dans Compte club à gauche choisissez "Mécanique" (dans ce cas le Compte membre à gauche est inopérant)
* Sens de la transaction : flèche vers le haut
* Compte à droite : cocher "Compte avion" puis dans Compte avion à droite choisissez "Mécanique" (dans ce cas le Compte club à droite est inopérant)
* Groupe : cocher Tous
* Type d'avions : cocher le type concerné Cessna (pensez à décocher "Tous")
* Type de vols : cocher vol Mécanique
* Type de vols exclus : Rien
[[Image:TarifMecanique.jpg|Tarif mécanique]]

* Faire le même paramétrage pour tous les avions
[[Image:TarifList.jpg|Liste des tarifs]]

== Menu Club/Configuration ==
* Mettre les infos du club
* Mettre le logo
* Indiquer l'étendu d'affichage du cahier de réservation

== Menu Utilisateurs ==

* Revenir dans le menu Utilisateurs/Profils pour affecter les droits de ces nouvelles fonctions à vos différents profils
[[Image:profils.jpg|Profils complet]]

* Par le menu Utilisateurs/Utilisateurs, ajouter tous les utilisateurs

== Menu Comptes ==

* Revenir dans Comptes/Membres/Comptes pour vérifier que les comptes Membres sont bien créés et activés. Sinon cliquer sur l'icône rouge pour initialiser les comptes des membres. Un message d'alerte est visible lors de l'ouverture du menu administrateur
Les comptes sont initialisés à Zéro, pour que les comptes soient exacts il faut que toutes les opérations soient écrites en Base à partir de cette initialisation.

[[Image:compteMembre.jpg|Compte Membre]]

* Aller dans Comptes/Paiements/Type de paiements

Ajouter les modes de paiements utilisés dans le club. A minima Chèques et Espèces

Ne pas laisser vide le deuxième champ afin de pouvoir avoir une case commentaire

[[Image:paymentsType.jpg|Paiement type]]

* Aller dans Comptes/Paiements/Type de paiements/Ventilation. Indiquer dans quel compte les paiements sont ventilés

Si la case "Remise à une personne est coché" le programme demandera le nom de la personne qui a reçu le règlement (seul les personnes ayant dans leur profil les droits de "Recevoir de l'argent" seront listées).

[[Image:VentilPayments.jpg|Ventilation des paiements]]

ET VOILA, vous avez terminé la configuration d'OF 2.0, BRAVO ! Il vous reste à faire quelques essais pour vous assurer que tout fonctionne. Vous vous êtes donné du mal, mais vous connaissez à présent quasiment tous les recoins de votre nouvel outil, et saurez mieux où rentrer une modification lorsqu'elle se présentera. Bon travail avec OpenFlyers 2.0 !!!

FIN DE CONFIGURATION.

Documentation administrateur

2008-01-15T10:33:55Z

Sadoche : Désactivation d'avions

''Cette page sera destinée à contenir la doc admin de la version 2.0, pour le moment elle a surtout pour but de lister un certain nombre de changements ou de nouveautés pour permettre aux beta-testeurs (et aux futurs rédacteurs de la doc) de s'y retrouver dans la version 2.0''

*Lors de l'import d'utilisateurs, contrairement à la version 1.2 où il y avait une série de check-box permettant de définir les paramètres par défaut, c'est les paramètres par défaut du club qui sont appliqués.

*[[formula pool|Choix de formules pour le calcul du temps de vol]]
=Présentation générale=
Cette nouvelle version d'Openflyers possède beaucoup plus d'options de configuration que la version précédente, aussi prenez le temps de lire cette documentation.

Nous allons configurer ensemble un club en partant d'une base de donnée vierge afin de comprendre les mécanismes de fonctionnement d'openflyers.
=Sécurisation=
Lors de l'installation d'openflyers, il n'y a dans la base de donnée qu'un seul utilisateur. Cet utilisateur possède tous les droits sur OF Son nom est <tt>admin</tt> et son mot de passe est aussi <tt>admin</tt>. Cela doit être bien entendu corrigé dès que possible
[[Image:001_acceuil_postinstallation.jpg|page d'acceuil avant modification du compte admin]]

Pour corriger cela, connectez vous avec l'identifiant et le mot de passe <tt>admin</tt>

Actuellement l'interface n'affiche pas grand chose car aucune information n'a encore été renseigné dans le logiciel. Nous détaillerons plus loin cette page.
[[Image:002_premiere_connection.jpg|page d'acceuil]]

Cliquez ensuite sur le menu <tt>admin</tt>, ce lien vous permet d'accéder au centre de configuration d'openflyers, sélectionnez ensuite <tt>Utilisateurs</tt> puis <tt>Utilisateurs</tt>
[[Image:003_menu_utilisateur.jpg|page d'admin]]

Actuellement le seul utilisateur c'est <tt>admin</tt> ; nous allons modifier ce compte en cliquant sur l'icône crayon :
[[Image:004_admin_avant_modif.jpg|menu utilisateur]]

Remplacez :
*l'identifiant
*le mot de passe utilisateur (les deux zones doivent identiques)
*le nom de l'utilisateur
*le prénom de l'utilisateur
*cochez le type d'utilisateur <tt>standard</tt>
*cochez le groupe <tt>standard</tt>
Au bas du formulaire, utilisez le bouton <tt>validez</tt> pour accepter ces modifications
[[Image:005_modif_admin.jpg|modification du compte admin]]

=Menu Admin/Club=
==Club/Paramétrage==
Cette partie a pour but de sélectionner les différentes options de configuration d'Openflyers.
*Gestion des réservations
[[Image:014_parametrage_gestion_reservation.jpg|gestion des réservations]]

Cette option permet de faire des réservations classiques, c'est à dire que l'on réserve un appareil en fonction de son nom (immatriculation), cela ne diffère en rien des réservation "papier".
La réservation par type permet non pas de choisir un appareil particulier mais un type d'appareil, dans les club possédant plusieurs avions d'une même famille (plusieurs DR400/120 par exemple) on choisit alors de réserver un DR400/120 parmi ceux de la flotte.
* Gestion des licences/qualifications
[[Image:015_parametrage_gestion_licences.jpg|gestion des licences]]

On choisit si on souhaite gérer les licences, si c'est le cas, on a deux possibilités.

La gestion des licences et des cotisations consiste, pour les licences, à vérifier lors de la connection sur le logiciel si les dates de validité de ses licences ont expiré ou non.
Si on choisi le mode restriction et qu'une date a expiré, le pilote sera averti de cette expiration et basculé dans un mode qui l'empêchera de réserver un appareil.
Dans le mode avertissement, le pilote sera informé de la licence expirée mais pourra continuer a réserver.
Pour les qualification, chaque types d'avion se voit attribuer un liste de qualifications nécessaires pour pouvoir le réserver. Si la liste des qualification requises pour un type d'avion n'est pas identique a celle que possède le pilote, alors la réservation est impossible.
*Gestion des cotisations
[[Image:016_parametrage_gestion_cotisations.jpg|gestion des cotisations]]

On choisit si on souhaite gérer les cotisations, si c'est le cas, on a deux possibilités.

La cotisation correspond à la licence FFA, si on active sa gestion en mode restriction, lors de la connection au logiciel, la date de validité de la licence est vérifiée, si elle a expiré l'utilisateur est averti et est basculé dans un mode empêchant la réservation. En mode avertissement, la réservation reste possible

*Gestion des réservations
[[Image:017_parametrage_gestion_duree_reservation.jpg|gestion des durées de réservations]]

cette option permet de limiter dans le temps la possibilité de réserver un appareil.

*Gestion des vols

[[Image:018_parametrage_gestion_vol.jpg|gestion des vols]]

Ici nous activons le mode de gestion des vols.

Si on choisit la fermeture des vols seulement le pilote devra remplir à l'issue de son vol un formulaire qui fait office de carnet de route de l'avion ; il y renseigne le même type d'informations, entre autres les index de départ et d'arrivée, ce qui permettra à Openflyers de calculer le coÃ»t du vol.

Si on choisit ouverture et fermeture des vols on doit lors de la prise de l'avion renseigner un formulaire où l'on précise la durée estimée, la destination ainsi que d'autres informations.
L'ouverture du vol permet surtout de faire un vérification sur le solde du compte pilote et permettre ou non de voler sur l'appareil.
L'ouverture du vol permet enfin de gérer l'armoire à clef Openflyers et ainsi libérer ou non la clef en fonction des nombreux critères (solde du compte, qualification à jour...)
Quand l'une ou l'autre des options de gestion des vol est activée, la fenêtre se modifie et vous demande des renseignements supplémentaires.

[[Image:020_parametre_gestion_vols.jpg|gestion des vols detail]]

**Gestion des qualifications et qualifications à l'ouverture d'un vol
Cela permet la vérification de vos qualification pour voler sur un appareil ; en mode avertissement c'est seulement une information qui s'affiche mais avec la possibilité de réserver le vol ; en mode restreint, vous ne pouvez pas prendre l'avion.
**Unité de temps par défaut du club
Permet de choisir quelle est la manière de compter les heures.
**Types de vol requis dans le cas de la présence d'un second pilote à bord
Permet de choisir quel type de vol il faut obligatoirement sélectionner lors de la présence d'un second pilote a bord. Cela permet au logiciel d'assigner la bonne facturation.

==Club/Configuration du club==
Pour faire fonctionner openflyers nous allons tout d'abord paramétrer les informations "postales" du club, c'est la première partie du formulaire <tt>Le club / configuration du club</tt>

[[image:006_config_club.jpg|saisie des coordonnées postales]]

La seconde partie concerne le logo de l'aéroclub, l'adresse de son site internet et l'adresse sous laquelle seront envoyés les mails de confirmation des réservations

[[image:007_config_club_suite.jpg|configuration du logo]]

Nous allons déterminer la position géographique du club, pour cela on le sélectionne dans le menu déroulant. S'il n'est pas présent, il faudra remplir les zones prévues a cet effet. C'est à partir de ces coordonnés que sont calculés les heures de coucher et lever de soleil.

[[Image:008_config_club_suite.jpg|configuration des coordonnées]]

La cellule info vous permet de saisir des informations qui apparaissent en haut de la page de réservation.

[[Image:009_config_club_suite.jpg|cellule info]]

De même, la cellule Message d'Accueil vous permet de saisir des informations qui apparaissent sur la page d'identification, au dessus de l'identifiant et du mot de passe.

Si le club possède une liste de diffusion, celle ci peut être couplée à Openflyers, il suffit d'y mettre son nom et de sélectionner quel logiciel gère la liste.

[[Image:010_config_club_suite.jpg|liste de diffusion]]

La case ''même jour'' permet de pré-sélectionner pour la fin d'une réservation le même jour que la date de début de réservation.

La case ''Commentaire sur les réservations'' laisse la possibilité au pilote de laisser un commentaire sur le vol.

[[Image:011_config_club_suite.jpg|option diverses]]

*L'heure de début et de fin d'activité permet de déterminer la taille de la frise de réservation. Il ne faut pas laisser de minuit à minuit car openflyers vérifie alors sur toute la plage horaire si il y a des réservations, et cela allonge inutilement le temps de traitement.

*la durée minimale spécifie la durée en dessous du quelle aucune réservation n'est possible.
*la durée par défaut pré-sélectionne la durée d'un réservation, bien sÃ»r cela est modifiable par le pilote, mais pas en dessous de la valeur saisie dans la cellule précédente .

[[Image:012_config_club_suite.jpg|heure de début et fin]]

=Menu Admin/Utilisateurs=
==Utilisateurs/Profils==

Le profil d'un utilisateur définit les différentes actions qu'il pourra ou non effectuer à partir de sa session sur Openflyers.
Il est préférable, avant d'ajouter les utilisateurs, de créer au moins le profil "type" du membre-pilote.

[[Image:Users.jpg|PROFIL]]

Cette action se fait à partir du menu Utilisateurs/Profils
Sur la page obtenue il n'y a qu'un seul profil nommé "admin club". Vous pouvez le renommer en cliquant sur le nom du profil, mais veilliez à ce qu'il possède toujours tous les droits.
Pour ajouter un nouveau profil il suffit de cliquer sur "AJOUTER UN PROFIL" puis d'entrer le nom voulu (par exemple : Pilote) et de valider.
Il y a différentes pages que l'on peut assimiler à des onglets, leur nombre varie en fonction des paramètre du club. Ainsi, si vous avez activé la gestion des vols vous aurez l'onglet "Gestion des vols" et de même pour la gestion des comptes.
Par défaut un nouveau profil n'a aucun droit (des panneaux STOP partout), vous devez donc les paramétrer en cliquant sur les panneaux "stop" pour afficher un "V" et ainsi donner le droit correspondant à la case et vice versa pour retirer un droit.

Voici la liste des droits classés par "onglets" et leur signification :

*Réservation

-Réservation solo : autorise la réservation d'un avion sans instructeur pour les membres.

-Réservation pour des tiers : autorise la réservation d'un avion pour une autre personne (en solo et/ou double selon les droits du profil de cette tierce personne. Fonction utile pour la secrétaire.)

-Réservation avec un instructeur : autorise la réservation d'un avion avec un instructeur.

-Réservation forcée avec un instructeur : autorise la réservation d'un avion avec un instructeur même si celui ci n'est pas enregistré comme disponible durant la plage horaire de la réservation. (Un message d'alerte prévient quand même. Fonction utile pour les instructeurs et la secrétaire).

*Généralités cahier

-Pas de déconnexion automatique : Une session ouverte revient à la page d'identification après 3 min environ d'inactivité. Cette fonction annihile cet automatisme de sécurité. (Fonction utile pour le compte "Invité" à afficher à l'aéroclub).

-Mise à jour de ses qualifications : Permet de mettre à jour ses propres qualifications (Pour les instructeurs. Pour les pilotes si le club ne souhaite pas les gérer pour bloquer des réservations)

-Mise à jour des dates de péremption de ses qualifications : Permet de mettre à jour les dates de péremption de ses qualifications (si celle(-s)-ci est soumise à une date [réglage admin selon la qualif])

-Gestion des disponibilités des appareils : Permet d'immobiliser un avion (entretien, réparation, arrêt de vol). Cela se fait comme pour une réservation, une case "immobiliser l'avion" est alors disponible. Sur la frise de réservation il sera indiqué "Mécanique" pour la durée demandée. (Fonction utile pour le mécano, secrétaire, chef pilote...)

-Gestion des disponibilités des instructeurs : Permet de gérer la disponibilité des instructeurs. Un instructeur peut par défaut modifier les siennes mais cette fonction autorise la modification de celles de tous les instructeurs.

*Généralités Admin

-Paramétrage du club : Permet d'accéder à la page "Paramètres du club" et "Configuration du club" (cf. leur description plus haut [NON CREE pour 'paramètres du club']). Autorise aussi l'import d'utilisateurs (ou mise à jour), l'export des utilisateurs avec infos persos, de gérer les status (concerne la flotte), de modifier les types de vols et les (in)compatibilités entre ces derniers et les qualifs requises par type de vol (sans pouvoir toucher aux qualifs), modifier les terrains favoris.

-Gestion des profils : Permet de créer et modifier les profils. Attention, laisser cette autorisation à au moins un profil !

-Gestion des utilisateurs : Permet de modifier les caractéristiques et infos des utilisateurs, les désactiver, voir leurs qualifs, mettre à jour leur cotisation, en ajouter, etc.

-Gestion des groupes : Permet de gérer les groupes d'utilisateurs.

-Modification du parc avion : Permet [pour l'instant???] de créer/supprimer/modifier (mais pas de les attribuer) les qualifications..?? Autorise l'accès aux types d'avion et de faire toutes modifications (nouveau, suppressions...), aux avions et d'y faire toutes modifications..., de gérer les potentiels pour la maintenance (si option activée), des gérer les statuts.

-Reporting : Autorise le reporting (divers exports, format excel)

-Gestion des clefs : Si l'option est activée, permet d'activer ou non les clefs des membres.

*Gestion des vols

-Saisie des vols pour soi-même : ...

-Saisie des vols pour un tiers : ... (à donner à la secrétaire notamment)

-Vérifier la saisie des vols et les modifier : Permet de voir les carnets de vols de utilisateurs et de pointer les vols (vérification qui entérine un vol et qui rend ainsi sa modification ou suppression impossible), permet ainsi de voir les "vols oubliés" aussi (trous dans les horamètres).

*Gestion des comptes (Ces droits ne permettent pas grand chose quand ils sont accordés seuls)

-Gestions des comptes : couplée à d'autres droits, permet de créer et modifier les différents comptes (baptême, boutiques, espèces...)

-Saisir ses paiements : Autorise au membre la saisie de ses propres paiements.

-Saisir les paiements pour les tiers : Autorise à l'administrateur la saisie de paiements provenant de non-membres (baptêmes, etc.)

-Modifier la date d'un paiement ou d'un transfert : ...

-Saisir ses remboursements avitaillement : [Cette option n'est pour l'instant pas opérationnelle]

-Valider les paiements : Pointage des paiements saisis par les pilotes par exemple. (modification ultérieure de cette saisie impossible, en cas de problème il faudra alors faire l'opération inverse)

==Utilisateurs/Utilisateurs==

Vous pouvez maintenant ajouter les utilisateurs d'OpenFlyers. Cette liste devra comprendre les membres de votre club mais aussi les divers utilisateurs d'OpenFlyers (par exemple : la secrétaire du club, le mécanicien, l'utilisateur "invité" affiché constamment au club etc.)

Il y 2 moyens d'ajouter les utilisateurs.

**Tout d'abord l'import des utilisateurs grâce à un fichier en format csv (format géré par le logiciel Excel).
Cela permet un certain gain de temps pour la mise en place d'OpenFlyers.
Vous pourrez le faire à partir du menu Club/Import/Importer des utilisateurs.

La marche à suivre et les informations sur cette technique sont clairement données sur la page ainsi obtenue.
N'oubliez pas de paramétrer le

**L'ajout peut aussi se faire manuellement via un formulaire accessible à partir du menu Utilisateurs/Utilisateurs en cliquant en bas de page sur le bouton AJOUTER UN UTILISATEUR.

=Menu Flotte=
==Désactivation d'avions==
Lorsqu'un avion n'est plus au club (vendu, location temporaire, etc.), on peut le supprimer de l'affichage des réservations (sans pour autant perdre l'historique à tout jamais) en le désactivant.
Pour cela, aller dans Admin/Flotte/Avions et cliquer sur l'icône "Poubelle" de l'avion.
Il n'apparaitra plus en affichage résas, mais on pourra le "récupérer de la poubelle" en allant dans Admin/Flotte/Avions/Avions désactivés, et en cliquant dessus.

= Tutoriel de configuration d'OF2.0 =

La version 2.0 introduit la gestion des vols et la gestion des comptes pilotes, l'activation de ces fonctions demande de nombreux paramètres.

Le but de ce tutoriel est de vous guider pas à pas dans la configuration et le paramétrage d'OF 2.0 ; prévoir 2 à 3 heures pour cela. C'est long, mais on ne le fait qu'une fois !
L'ordre des opérations de configuration est important. Le non respect de cet ordre pourra engendrer des bugs.

== Préliminaires ==
* Se logger avec le profil Administrateur
* Aller dans Admin/Utilisateurs/Utilisateurs et changer votre mot de passe
* Vérifier dans Utilisateurs/Profils que les droits sont tous activés pour le profil administrateur
* Vérifier dans Utilisateurs/Groupes que le groupe Standard est créé
[[Image:Groupes.jpg|Groupes]]

== Menu Le Club/Configuration du club ==

* Remplir les formulaires avec les infos que vous souhaitez : adresse, logo, etc

== Menu Paramètres ==
Page accessible par Admin/Club/Paramétrage, c'est ici que les différentes fonctions seront activables/désactivables

=== Gestion des réservation ===
*Cocher réservation standard : chaque avion sera identifié par son immatriculation
N'oubliez pas de cliquer sur Valider à chaque section, et à revenir à la section suivante ensuite.

=== Gestion des licences ===
*Cocher désactivé, vous pourrez activer ces fonctions plus tard

=== Gestion des cotisations ===
*Cocher : activé en mode restreint, ce mode n'autorise l'accès aux fonctions du programme qu'aux seuls pilotes à jour de leur cotisation (date de validité ci-dessous).

=== Gestion des vols ===
*Activer la "Fermeture des vols seulement"
*Choisir l'unité de compte des temps (minutes le plus usuel)
*Pas de type requis
*Modes stricts (les erreurs doivent être ressaisies par le pilote) en mode permissif le programme gère certaines erreurs automatiquement
*Armoire à clé désactivée
*Gestion des potentiels activée

=== Gestion des comptes ===
*Activer la gestion des comptes
*Gestion des comptes négatifs en mode désactivé

== Menu Utilisateurs ==
* Revenir dans le menu Utilisateurs, et dans Utilisateurs/Statuts créer les statuts que vous voulez dans votre club. Je conseille : Elève, Commandant de Bord et Instructeur à minima
[[Image:StatutList.jpg|Statuts]]

== Menu Flotte ==
Il s'agit maintenant de créer les types d'avion constituant la flotte :
* Dans Flotte/Type d'avions Ajouter les types de vos avions
[[Image:TypesAvions.jpg|Type d'avion]]
* Après validation revenir dessus en cliquant sur Modifier.
: Indiquer l'unité du compteur de votre avion,
: La tolérance est l'écart de compteur toléré entre 2 vols. Ceci vous évitera des alertes de vols oubliés mais vous pouvez laisser à 0.
: Indiquer l'autonomie de l'avion
: Choisissez votre mode de gestion de calcul du temps de vols. "Différence des heures départ/arrivée" - Vous pourrez revenir dessus si celle-ci ne vous convient pas.
: En bas de page, dans la partie Statuts autorisés par type, il faut définir l'emplacement dans l'avion : mettez les statuts "Commandant de Bord" et "Elève" en 1 et "Instructeur" en 2
[[Image:TypesAvionParam.jpg|Paramètre de type d'avion]]

Une fois créé les types d'avion, vous allez maintenant créer les avions de votre flotte:
* Aller dans Flotte/Avions et Ajouter un avion
[[Image:AjoutAvion.jpg|Ajout d'avion]]

== Menu Vols ==
*Dans Vols/Type de vols créer les types de vols que vous souhaitez dans votre club.
:Je conseille : vol local, navigation, instruction, Baptême et vol mécanique

:Dans les incompatibilités cocher
:: Navigation/Vol Local
:: Baptême/Vol Local+Navigation+instruction+vol Mécanique
:: Vol mécanique/Vol Local+Navigation+instruction+baptême

[[Image:TypesVols.jpg|Types de vol]]

== Menu Utilisateurs ==

*Passer provisoirement dans le menu Utilisateurs/Profils pour créer les différents profils que vous souhaitez dans votre club. Ceci gère les droits d'accès.
*Je conseille : Administrateur, Pilotes, Elève, Instructeur, Secrétaire, Trésorier, Mécanicien et Visiteur
[[Image:ProfilResa.jpg|Profil Réservation]]

== Menu Flotte ==

* Aller dans le menu Flotte/Avions et cliquer sur l'icône Modifier, vous pouvez initialiser les valeurs de la gestion des potentiels. Si vous avez déclaré un compteur dans le type avion, vous indiquez le dernier compteur de votre avion. Pour que le programme calcule le potentiel il faut indiquer la date de prise en compte des vols. Seuls les vols au-delà de cette date seront comptabilisés. Indiquer le total des heures moteur à cette date.
[[Image:AvionCpt.jpg|Compteur Avion]]

* Aller dans le menu Flotte/Maintenance et cliquer sur l'icône Modifier, vous pouvez paramétrer les valeurs de la gestion des potentiels.
:Prochaine butée calendaire : c'est la date qui servira de référence pour les alertes calendaires (ex : renouvèlement CDN). En attendant le module de gestion de la maintenance, le mécanicien gère lui-même la butée en mettant la butée selon son programme d'entretien
:Prochaine butée horaire : c'est le compte horaire de référence. Le programme soustrait à cette valeur le nombre d'heure de référence indiqué dans la page Avion et le temps de vols saisi par les pilotes pour définir le potentiel restant
:Seuil des alertes : Il y a 3 niveaux d'alerte horaire et calendaire à mettre selon les désiratas du mécanicien. L'alerte visualisée sur le cahier de réservation sera la première des échéances atteintes
[[Image:Maintenance.jpg|Maintenance]]

* Le tableau de bord de la maintenance récapitule les informations
[[Image:TBMaintenance.jpg|Tableau de bord maintenance]]

== Menu Comptes ==
Passons maintenant à la création des différents comptes comptables.

=== Membres ===
* Dans Comptes/Membres/Type de compte créer les types de compte. Chaque pilote peut avoir plusieurs types de compte (cas des comités d'entreprise par exemple) ; pour débuter créer un seul type de compte : Pilotes
[[Image:CompteTypeMembre.jpg|Compte type de membre]]

Revenir dans Admin/Utilisateurs/Groupes. Cliquer sur l'icône Modifier de Standard et mettre dans type de compte requis : Pilotes

Revenir dans la page Club/Paramétrage
*Dans la Gestion des cotisation mettre Profil par défaut: visiteur et indiquer la date d'expiration de la cotisation club
*Dans la Gestion des vols indiquer le type de vol "instruction" dans le cas d'un second pilote à bord
*Dans la Gestion des comptes indiquer Type de compte par défaut: Pilote
*Gestion des comptes négatifs en mode avertissement
Pensez à mettre à jour la date de cotisation pour votre identifiant Administrateur

=== Avions ===
* Dans Comptes/Avions/Type de compte créer les types de compte. Ceci crée automatiquement pour chaque avion un compte permettant la répartition des imputations.
: Je propose les types suivants
::- Heures de vol : ce sera le compte principal de chaque avion où viendront les compensations des heures de vol débitées aux comptes Pilotes
::- Mécanique : ce compte permettra d'imputer les coÃ»ts liés aux vols d'essai mécanique, aux convoyages, ...
::- Aéroclub : ce compte permettra d'imputer les coÃ»ts des vols non facturables aux pilotes (tels que Baptêmes, vols d'initiation, vols promotionnels, ...)
[[Image:CompteTypeAvion.jpg|Compte type avion]]

* Dans Comptes/Avions/Comptes cliquer sur les icônes rouges pour initialiser les comptes.
[[Image:CompteAvion.jpg|Compte avion]]

=== Club ===
* Dans Comptes/Comptes Club créer les comptes de gestion du club.
: Je propose les comptes suivants
::- Aéroclub : ce compte permet d'enregistrer des opérations hors heures de vol (librairie, subventions, etc). Pour une meilleure gestion il est préférable de créer des comptes pour chaque rubrique que d'utiliser un compte fourre-tout
::- Banque : pour enregistrer les règlements
::- Espèces : bien que ce soit aussi un règlement il est souhaitable d'enregistrer les espèces dans un compte séparé
::- Baptême : pour enregistrer les mouvements liés aux baptêmes, vol d'initiation, etc...
::- Mécanique : pour enregistrer les mouvements liées à la mécanique
::- Cotisation club : pour enregistrer les écritures liées aux cartes club, adhésions, etc...
::- Taxes d'atterrissage : pour enregistrer les écritures des taxes d'atterrissage non réglées par les pilotes
::- Remboursement essence : pour enregistrer les écritures liées au remboursement de l'essence payée par les pilotes
[[Image:CompteClub.jpg|Compte club]]

=== Tarification des heures ===
Dans Comptes/Tarification/Tarification des heures, vous aller indiquer à OpenFlyers comment calculer le prix des temps de vol.

Ajouter une tarification :

==== Exemple vol Solo ====
* Donner un nom au tarif : Solo Cessna
* Mettre la formule de tarification. Afin de s'adapter aux multiples façons de calculer les heures de vol par les clubs, OpenFlyers permet de rentrer une formule de tarification basée sur les éléments saisis en base de données. Des exemples de formule sont décrits dans ce wiki sur [[Formules Tarification]]. En base de départ nous indiquons le prix calculé sur le temps de vol 9550/100*%DURATION/600.
::- 9550/100 = Prix de l'heure 95,50 â‚¬ : pour éviter les conflits de séparateur décimal sur les différents ordinateurs ne pas saisir les virgules mais utiliser le prix en centimes et diviser par 100.
::- %DURATION = le temps de vol
::- 600 = coefficient correspondant à un tarif horaire
* Compte à gauche : cocher "Compte membre" puis dans Compte membre à gauche choisissez "Pilotes" (dans ce cas le Compte club à gauche est inopérant)
* Sens de la transaction : flèche vers le bas
* Compte à droite : cocher "Compte avion" puis dans Compte avion à droite choisissez "Heures de vol" (dans ce cas le Compte club à droite est inopérant)
* Groupe : cocher Standard
* Type d'avions : cocher le type concerné Cessna (pensez à décocher "Tous")
* Type de vols : cocher vol local, navigation
* Type de vols exclus : cocher instruction
[[Image:TarifSolo.jpg|Tarif Solo]]

==== Exemple vol Double Commande ====
Idem Solo sauf les lignes suivantes
* Donner un nom au tarif : DC Cessna
* Type de vols : cocher vol instruction
* Type de vols exclus : rien

==== Exemple vol Baptême ====
* Donner un nom au tarif : Baptême Cessna
* Mettre la formule de tarification : 9550/100*%DURATION/600.
* Compte à gauche : cocher "Compte club" puis dans Compte club à gauche choisissez "Baptême" (dans ce cas le Compte membre à gauche est inopérant)
* Sens de la transaction : flèche vers le bas
* Compte à droite : cocher "Compte avion" puis dans Compte avion à droite choisissez "Aéroclub" (dans ce cas le Compte club à droite est inopérant)
* Groupe : cocher "Tous"
* Type d'avions : cocher le type concerné Cessna (pensez à décocher "Tous")
* Type de vols : cocher vol Baptême
* Type de vols exclus : Rien
[[Image:TarifBapteme.jpg|Tarif Baptême]]

==== Exemple vol Mécanique ====
* Donner un nom au tarif : Mécanique Cessna
* Mettre la formule de tarification : 9550/100*%DURATION/600.
* Compte à gauche : cocher "Compte club" puis dans Compte club à gauche choisissez "Mécanique" (dans ce cas le Compte membre à gauche est inopérant)
* Sens de la transaction : flèche vers le haut
* Compte à droite : cocher "Compte avion" puis dans Compte avion à droite choisissez "Mécanique" (dans ce cas le Compte club à droite est inopérant)
* Groupe : cocher Tous
* Type d'avions : cocher le type concerné Cessna (pensez à décocher "Tous")
* Type de vols : cocher vol Mécanique
* Type de vols exclus : Rien
[[Image:TarifMecanique.jpg|Tarif mécanique]]

* Faire le même paramétrage pour tous les avions
[[Image:TarifList.jpg|Liste des tarifs]]

== Menu Club/Configuration ==
* Mettre les infos du club
* Mettre le logo
* Indiquer l'étendu d'affichage du cahier de réservation

== Menu Utilisateurs ==

* Revenir dans le menu Utilisateurs/Profils pour affecter les droits de ces nouvelles fonctions à vos différents profils
[[Image:profils.jpg|Profils complet]]

* Par le menu Utilisateurs/Utilisateurs, ajouter tous les utilisateurs

== Menu Comptes ==

* Revenir dans Comptes/Membres/Comptes pour vérifier que les comptes Membres sont bien créés et activés. Sinon cliquer sur l'icône rouge pour initialiser les comptes des membres. Un message d'alerte est visible lors de l'ouverture du menu administrateur
Les comptes sont initialisés à Zéro, pour que les comptes soient exacts il faut que toutes les opérations soient écrites en Base à partir de cette initialisation.

[[Image:compteMembre.jpg|Compte Membre]]

* Aller dans Comptes/Paiements/Type de paiements

Ajouter les modes de paiements utilisés dans le club. A minima Chèques et Espèces

Ne pas laisser vide le deuxième champ afin de pouvoir avoir une case commentaire

[[Image:paymentsType.jpg|Paiement type]]

* Aller dans Comptes/Paiements/Type de paiements/Ventilation. Indiquer dans quel compte les paiements sont ventilés

Si la case "Remise à une personne est coché" le programme demandera le nom de la personne qui a reçu le règlement (seul les personnes ayant dans leur profil les droits de "Recevoir de l'argent" seront listées).

[[Image:VentilPayments.jpg|Ventilation des paiements]]

ET VOILA, vous avez terminé la configuration d'OF 2.0, BRAVO ! Il vous reste à faire quelques essais pour vous assurer que tout fonctionne. Vous vous êtes donné du mal, mais vous connaissez à présent quasiment tous les recoins de votre nouvel outil, et saurez mieux où rentrer une modification lorsqu'elle se présentera. Bon travail avec OpenFlyers 2.0 !!!

FIN DE CONFIGURATION.

Documentation administrateur

2008-01-14T15:04:13Z

Sadoche : Orthographe et modifs mineures de texte du Menu Les Comptes jsq la fin

''Cette page sera destinée à contenir la doc admin de la version 2.0, pour le moment elle a surtout pour but de lister un certain nombre de changements ou de nouveautés pour permettre aux beta-testeurs (et aux futurs rédacteurs de la doc) de s'y retrouver dans la version 2.0''

*Lors de l'import d'utilisateurs, contrairement à la version 1.2 où il y avait une série de check-box permettant de définir les paramètres par défaut, c'est les paramètres par défaut du club qui sont appliqués.

*[[formula pool|Choix de formules pour le calcul du temps de vol]]
=Présentation générale=
Cette nouvelle version d'Openflyers possède beaucoup plus d'options de configuration que la version précédente, aussi prenez le temps de lire cette documentation.

Nous allons configurer ensemble un club en partant d'une base de donnée vierge afin de comprendre les mécanismes de fonctionnement d'openflyers.
=Sécurisation=
Lors de l'installation d'openflyers, il n'y a dans la base de donnée qu'un seul utilisateur. Cet utilisateur possède tous les droits sur OF Son nom est <tt>admin</tt> et son mot de passe est aussi <tt>admin</tt>. Cela doit être bien entendu corrigé dès que possible
[[Image:001_acceuil_postinstallation.jpg|page d'acceuil avant modification du compte admin]]

Pour corriger cela, connectez vous avec l'identifiant et le mot de passe <tt>admin</tt>

Actuellement l'interface n'affiche pas grand chose car aucune information n'a encore été renseigné dans le logiciel. Nous détaillerons plus loin cette page.
[[Image:002_premiere_connection.jpg|page d'acceuil]]

Cliquez ensuite sur le menu <tt>admin</tt>, ce lien vous permet d'accéder au centre de configuration d'openflyers, sélectionnez ensuite <tt>Utilisateurs</tt> puis <tt>Utilisateurs</tt>
[[Image:003_menu_utilisateur.jpg|page d'admin]]

Actuellement le seul utilisateur c'est <tt>admin</tt> ; nous allons modifier ce compte en cliquant sur l'icône crayon :
[[Image:004_admin_avant_modif.jpg|menu utilisateur]]

Remplacez :
*l'identifiant
*le mot de passe utilisateur (les deux zones doivent identiques)
*le nom de l'utilisateur
*le prénom de l'utilisateur
*cochez le type d'utilisateur <tt>standard</tt>
*cochez le groupe <tt>standard</tt>
Au bas du formulaire, utilisez le bouton <tt>validez</tt> pour accepter ces modifications
[[Image:005_modif_admin.jpg|modification du compte admin]]

=Menu Admin/Club=
==Club/Paramétrage==
Cette partie a pour but de sélectionner les différentes options de configuration d'Openflyers.
*Gestion des réservations
[[Image:014_parametrage_gestion_reservation.jpg|gestion des réservations]]

Cette option permet de faire des réservations classiques, c'est à dire que l'on réserve un appareil en fonction de son nom (immatriculation), cela ne diffère en rien des réservation "papier".
La réservation par type permet non pas de choisir un appareil particulier mais un type d'appareil, dans les club possédant plusieurs avions d'une même famille (plusieurs DR400/120 par exemple) on choisit alors de réserver un DR400/120 parmi ceux de la flotte.
* Gestion des licences/qualifications
[[Image:015_parametrage_gestion_licences.jpg|gestion des licences]]

On choisit si on souhaite gérer les licences, si c'est le cas, on a deux possibilités.

La gestion des licences et des cotisations consiste, pour les licences, à vérifier lors de la connection sur le logiciel si les dates de validité de ses licences ont expiré ou non.
Si on choisi le mode restriction et qu'une date a expiré, le pilote sera averti de cette expiration et basculé dans un mode qui l'empêchera de réserver un appareil.
Dans le mode avertissement, le pilote sera informé de la licence expirée mais pourra continuer a réserver.
Pour les qualification, chaque types d'avion se voit attribuer un liste de qualifications nécessaires pour pouvoir le réserver. Si la liste des qualification requises pour un type d'avion n'est pas identique a celle que possède le pilote, alors la réservation est impossible.
*Gestion des cotisations
[[Image:016_parametrage_gestion_cotisations.jpg|gestion des cotisations]]

On choisit si on souhaite gérer les cotisations, si c'est le cas, on a deux possibilités.

La cotisation correspond à la licence FFA, si on active sa gestion en mode restriction, lors de la connection au logiciel, la date de validité de la licence est vérifiée, si elle a expiré l'utilisateur est averti et est basculé dans un mode empêchant la réservation. En mode avertissement, la réservation reste possible

*Gestion des réservations
[[Image:017_parametrage_gestion_duree_reservation.jpg|gestion des durées de réservations]]

cette option permet de limiter dans le temps la possibilité de réserver un appareil.

*Gestion des vols

[[Image:018_parametrage_gestion_vol.jpg|gestion des vols]]

Ici nous activons le mode de gestion des vols.

Si on choisit la fermeture des vols seulement le pilote devra remplir à l'issue de son vol un formulaire qui fait office de carnet de route de l'avion ; il y renseigne le même type d'informations, entre autres les index de départ et d'arrivée, ce qui permettra à Openflyers de calculer le coÃ»t du vol.

Si on choisit ouverture et fermeture des vols on doit lors de la prise de l'avion renseigner un formulaire où l'on précise la durée estimée, la destination ainsi que d'autres informations.
L'ouverture du vol permet surtout de faire un vérification sur le solde du compte pilote et permettre ou non de voler sur l'appareil.
L'ouverture du vol permet enfin de gérer l'armoire à clef Openflyers et ainsi libérer ou non la clef en fonction des nombreux critères (solde du compte, qualification à jour...)
Quand l'une ou l'autre des options de gestion des vol est activée, la fenêtre se modifie et vous demande des renseignements supplémentaires.

[[Image:020_parametre_gestion_vols.jpg|gestion des vols detail]]

**Gestion des qualifications et qualifications à l'ouverture d'un vol
Cela permet la vérification de vos qualification pour voler sur un appareil ; en mode avertissement c'est seulement une information qui s'affiche mais avec la possibilité de réserver le vol ; en mode restreint, vous ne pouvez pas prendre l'avion.
**Unité de temps par défaut du club
Permet de choisir quelle est la manière de compter les heures.
**Types de vol requis dans le cas de la présence d'un second pilote à bord
Permet de choisir quel type de vol il faut obligatoirement sélectionner lors de la présence d'un second pilote a bord. Cela permet au logiciel d'assigner la bonne facturation.

==Club/Configuration du club==
Pour faire fonctionner openflyers nous allons tout d'abord paramétrer les informations "postales" du club, c'est la première partie du formulaire <tt>Le club / configuration du club</tt>

[[image:006_config_club.jpg|saisie des coordonnées postales]]

La seconde partie concerne le logo de l'aéroclub, l'adresse de son site internet et l'adresse sous laquelle seront envoyés les mails de confirmation des réservations

[[image:007_config_club_suite.jpg|configuration du logo]]

Nous allons déterminer la position géographique du club, pour cela on le sélectionne dans le menu déroulant. S'il n'est pas présent, il faudra remplir les zones prévues a cet effet. C'est à partir de ces coordonnés que sont calculés les heures de coucher et lever de soleil.

[[Image:008_config_club_suite.jpg|configuration des coordonnées]]

La cellule info vous permet de saisir des informations qui apparaissent en haut de la page de réservation.

[[Image:009_config_club_suite.jpg|cellule info]]

De même, la cellule Message d'Accueil vous permet de saisir des informations qui apparaissent sur la page d'identification, au dessus de l'identifiant et du mot de passe.

Si le club possède une liste de diffusion, celle ci peut être couplée à Openflyers, il suffit d'y mettre son nom et de sélectionner quel logiciel gère la liste.

[[Image:010_config_club_suite.jpg|liste de diffusion]]

La case ''même jour'' permet de pré-sélectionner pour la fin d'une réservation le même jour que la date de début de réservation.

La case ''Commentaire sur les réservations'' laisse la possibilité au pilote de laisser un commentaire sur le vol.

[[Image:011_config_club_suite.jpg|option diverses]]

*L'heure de début et de fin d'activité permet de déterminer la taille de la frise de réservation. Il ne faut pas laisser de minuit à minuit car openflyers vérifie alors sur toute la plage horaire si il y a des réservations, et cela allonge inutilement le temps de traitement.

*la durée minimale spécifie la durée en dessous du quelle aucune réservation n'est possible.
*la durée par défaut pré-sélectionne la durée d'un réservation, bien sÃ»r cela est modifiable par le pilote, mais pas en dessous de la valeur saisie dans la cellule précédente .

[[Image:012_config_club_suite.jpg|heure de début et fin]]

=Menu Admin/Utilisateurs=
==Utilisateurs/Profils==

Le profil d'un utilisateur définit les différentes actions qu'il pourra ou non effectuer à partir de sa session sur Openflyers.
Il est préférable, avant d'ajouter les utilisateurs, de créer au moins le profil "type" du membre-pilote.

[[Image:Users.jpg|PROFIL]]

Cette action se fait à partir du menu Utilisateurs/Profils
Sur la page obtenue il n'y a qu'un seul profil nommé "admin club". Vous pouvez le renommer en cliquant sur le nom du profil, mais veilliez à ce qu'il possède toujours tous les droits.
Pour ajouter un nouveau profil il suffit de cliquer sur "AJOUTER UN PROFIL" puis d'entrer le nom voulu (par exemple : Pilote) et de valider.
Il y a différentes pages que l'on peut assimiler à des onglets, leur nombre varie en fonction des paramètre du club. Ainsi, si vous avez activé la gestion des vols vous aurez l'onglet "Gestion des vols" et de même pour la gestion des comptes.
Par défaut un nouveau profil n'a aucun droit (des panneaux STOP partout), vous devez donc les paramétrer en cliquant sur les panneaux "stop" pour afficher un "V" et ainsi donner le droit correspondant à la case et vice versa pour retirer un droit.

Voici la liste des droits classés par "onglets" et leur signification :

*Réservation

-Réservation solo : autorise la réservation d'un avion sans instructeur pour les membres.

-Réservation pour des tiers : autorise la réservation d'un avion pour une autre personne (en solo et/ou double selon les droits du profil de cette tierce personne. Fonction utile pour la secrétaire.)

-Réservation avec un instructeur : autorise la réservation d'un avion avec un instructeur.

-Réservation forcée avec un instructeur : autorise la réservation d'un avion avec un instructeur même si celui ci n'est pas enregistré comme disponible durant la plage horaire de la réservation. (Un message d'alerte prévient quand même. Fonction utile pour les instructeurs et la secrétaire).

*Généralités cahier

-Pas de déconnexion automatique : Une session ouverte revient à la page d'identification après 3 min environ d'inactivité. Cette fonction annihile cet automatisme de sécurité. (Fonction utile pour le compte "Invité" à afficher à l'aéroclub).

-Mise à jour de ses qualifications : Permet de mettre à jour ses propres qualifications (Pour les instructeurs. Pour les pilotes si le club ne souhaite pas les gérer pour bloquer des réservations)

-Mise à jour des dates de péremption de ses qualifications : Permet de mettre à jour les dates de péremption de ses qualifications (si celle(-s)-ci est soumise à une date [réglage admin selon la qualif])

-Gestion des disponibilités des appareils : Permet d'immobiliser un avion (entretien, réparation, arrêt de vol). Cela se fait comme pour une réservation, une case "immobiliser l'avion" est alors disponible. Sur la frise de réservation il sera indiqué "Mécanique" pour la durée demandée. (Fonction utile pour le mécano, secrétaire, chef pilote...)

-Gestion des disponibilités des instructeurs : Permet de gérer la disponibilité des instructeurs. Un instructeur peut par défaut modifier les siennes mais cette fonction autorise la modification de celles de tous les instructeurs.

*Généralités Admin

-Paramétrage du club : Permet d'accéder à la page "Paramètres du club" et "Configuration du club" (cf. leur description plus haut [NON CREE pour 'paramètres du club']). Autorise aussi l'import d'utilisateurs (ou mise à jour), l'export des utilisateurs avec infos persos, de gérer les status (concerne la flotte), de modifier les types de vols et les (in)compatibilités entre ces derniers et les qualifs requises par type de vol (sans pouvoir toucher aux qualifs), modifier les terrains favoris.

-Gestion des profils : Permet de créer et modifier les profils. Attention, laisser cette autorisation à au moins un profil !

-Gestion des utilisateurs : Permet de modifier les caractéristiques et infos des utilisateurs, les désactiver, voir leurs qualifs, mettre à jour leur cotisation, en ajouter, etc.

-Gestion des groupes : Permet de gérer les groupes d'utilisateurs.

-Modification du parc avion : Permet [pour l'instant???] de créer/supprimer/modifier (mais pas de les attribuer) les qualifications..?? Autorise l'accès aux types d'avion et de faire toutes modifications (nouveau, suppressions...), aux avions et d'y faire toutes modifications..., de gérer les potentiels pour la maintenance (si option activée), des gérer les statuts.

-Reporting : Autorise le reporting (divers exports, format excel)

-Gestion des clefs : Si l'option est activée, permet d'activer ou non les clefs des membres.

*Gestion des vols

-Saisie des vols pour soi-même : ...

-Saisie des vols pour un tiers : ... (à donner à la secrétaire notamment)

-Vérifier la saisie des vols et les modifier : Permet de voir les carnets de vols de utilisateurs et de pointer les vols (vérification qui entérine un vol et qui rend ainsi sa modification ou suppression impossible), permet ainsi de voir les "vols oubliés" aussi (trous dans les horamètres).

*Gestion des comptes (Ces droits ne permettent pas grand chose quand ils sont accordés seuls)

-Gestions des comptes : couplée à d'autres droits, permet de créer et modifier les différents comptes (baptême, boutiques, espèces...)

-Saisir ses paiements : Autorise au membre la saisie de ses propres paiements.

-Saisir les paiements pour les tiers : Autorise à l'administrateur la saisie de paiements provenant de non-membres (baptêmes, etc.)

-Modifier la date d'un paiement ou d'un transfert : ...

-Saisir ses remboursements avitaillement : [Cette option n'est pour l'instant pas opérationnelle]

-Valider les paiements : Pointage des paiements saisis par les pilotes par exemple. (modification ultérieure de cette saisie impossible, en cas de problème il faudra alors faire l'opération inverse)

==Utilisateurs/Utilisateurs==

Vous pouvez maintenant ajouter les utilisateurs d'OpenFlyers. Cette liste devra comprendre les membres de votre club mais aussi les divers utilisateurs d'OpenFlyers (par exemple : la secrétaire du club, le mécanicien, l'utilisateur "invité" affiché constamment au club etc.)

Il y 2 moyens d'ajouter les utilisateurs.

**Tout d'abord l'import des utilisateurs grâce à un fichier en format csv (format géré par le logiciel Excel).
Cela permet un certain gain de temps pour la mise en place d'OpenFlyers.
Vous pourrez le faire à partir du menu Club/Import/Importer des utilisateurs.

La marche à suivre et les informations sur cette technique sont clairement données sur la page ainsi obtenue.
N'oubliez pas de paramétrer le

**L'ajout peut aussi se faire manuellement via un formulaire accessible à partir du menu Utilisateurs/Utilisateurs en cliquant en bas de page sur le bouton AJOUTER UN UTILISATEUR.

= Tutoriel de configuration d'OF2.0 =

La version 2.0 introduit la gestion des vols et la gestion des comptes pilotes, l'activation de ces fonctions demande de nombreux paramètres.

Le but de ce tutoriel est de vous guider pas à pas dans la configuration et le paramétrage d'OF 2.0 ; prévoir 2 à 3 heures pour cela. C'est long, mais on ne le fait qu'une fois !
L'ordre des opérations de configuration est important. Le non respect de cet ordre pourra engendrer des bugs.

== Préliminaires ==
* Se logger avec le profil Administrateur
* Aller dans Admin/Utilisateurs/Utilisateurs et changer votre mot de passe
* Vérifier dans Utilisateurs/Profils que les droits sont tous activés pour le profil administrateur
* Vérifier dans Utilisateurs/Groupes que le groupe Standard est créé
[[Image:Groupes.jpg|Groupes]]

== Menu Le Club/Configuration du club ==

* Remplir les formulaires avec les infos que vous souhaitez : adresse, logo, etc

== Menu Paramètres ==
Page accessible par Admin/Club/Paramétrage, c'est ici que les différentes fonctions seront activables/désactivables

=== Gestion des réservation ===
*Cocher réservation standard : chaque avion sera identifié par son immatriculation
N'oubliez pas de cliquer sur Valider à chaque section, et à revenir à la section suivante ensuite.

=== Gestion des licences ===
*Cocher désactivé, vous pourrez activer ces fonctions plus tard

=== Gestion des cotisations ===
*Cocher : activé en mode restreint, ce mode n'autorise l'accès aux fonctions du programme qu'aux seuls pilotes à jour de leur cotisation (date de validité ci-dessous).

=== Gestion des vols ===
*Activer la "Fermeture des vols seulement"
*Choisir l'unité de compte des temps (minutes le plus usuel)
*Pas de type requis
*Modes stricts (les erreurs doivent être ressaisies par le pilote) en mode permissif le programme gère certaines erreurs automatiquement
*Armoire à clé désactivée
*Gestion des potentiels activée

=== Gestion des comptes ===
*Activer la gestion des comptes
*Gestion des comptes négatifs en mode désactivé

== Menu Utilisateurs ==
* Revenir dans le menu Utilisateurs, et dans Utilisateurs/Statuts créer les statuts que vous voulez dans votre club. Je conseille : Elève, Commandant de Bord et Instructeur à minima
[[Image:StatutList.jpg|Statuts]]

== Menu Flotte ==
Il s'agit maintenant de créer les types d'avion constituant la flotte :
* Dans Flotte/Type d'avions Ajouter les types de vos avions
[[Image:TypesAvions.jpg|Type d'avion]]
* Après validation revenir dessus en cliquant sur Modifier.
: Indiquer l'unité du compteur de votre avion,
: La tolérance est l'écart de compteur toléré entre 2 vols. Ceci vous évitera des alertes de vols oubliés mais vous pouvez laisser à 0.
: Indiquer l'autonomie de l'avion
: Choisissez votre mode de gestion de calcul du temps de vols. "Différence des heures départ/arrivée" - Vous pourrez revenir dessus si celle-ci ne vous convient pas.
: En bas de page, dans la partie Statuts autorisés par type, il faut définir l'emplacement dans l'avion : mettez les statuts "Commandant de Bord" et "Elève" en 1 et "Instructeur" en 2
[[Image:TypesAvionParam.jpg|Paramètre de type d'avion]]

Une fois créé les types d'avion, vous allez maintenant créer les avions de votre flotte:
* Aller dans Flotte/Avions et Ajouter un avion
[[Image:AjoutAvion.jpg|Ajout d'avion]]

== Menu Vols ==
*Dans Vols/Type de vols créer les types de vols que vous souhaitez dans votre club.
:Je conseille : vol local, navigation, instruction, Baptême et vol mécanique

:Dans les incompatibilités cocher
:: Navigation/Vol Local
:: Baptême/Vol Local+Navigation+instruction+vol Mécanique
:: Vol mécanique/Vol Local+Navigation+instruction+baptême

[[Image:TypesVols.jpg|Types de vol]]

== Menu Utilisateurs ==

*Passer provisoirement dans le menu Utilisateurs/Profils pour créer les différents profils que vous souhaitez dans votre club. Ceci gère les droits d'accès.
*Je conseille : Administrateur, Pilotes, Elève, Instructeur, Secrétaire, Trésorier, Mécanicien et Visiteur
[[Image:ProfilResa.jpg|Profil Réservation]]

== Menu Flotte ==

* Aller dans le menu Flotte/Avions et cliquer sur l'icône Modifier, vous pouvez initialiser les valeurs de la gestion des potentiels. Si vous avez déclaré un compteur dans le type avion, vous indiquez le dernier compteur de votre avion. Pour que le programme calcule le potentiel il faut indiquer la date de prise en compte des vols. Seuls les vols au-delà de cette date seront comptabilisés. Indiquer le total des heures moteur à cette date.
[[Image:AvionCpt.jpg|Compteur Avion]]

* Aller dans le menu Flotte/Maintenance et cliquer sur l'icône Modifier, vous pouvez paramétrer les valeurs de la gestion des potentiels.
:Prochaine butée calendaire : c'est la date qui servira de référence pour les alertes calendaires (ex : renouvèlement CDN). En attendant le module de gestion de la maintenance, le mécanicien gère lui-même la butée en mettant la butée selon son programme d'entretien
:Prochaine butée horaire : c'est le compte horaire de référence. Le programme soustrait à cette valeur le nombre d'heure de référence indiqué dans la page Avion et le temps de vols saisi par les pilotes pour définir le potentiel restant
:Seuil des alertes : Il y a 3 niveaux d'alerte horaire et calendaire à mettre selon les désiratas du mécanicien. L'alerte visualisée sur le cahier de réservation sera la première des échéances atteintes
[[Image:Maintenance.jpg|Maintenance]]

* Le tableau de bord de la maintenance récapitule les informations
[[Image:TBMaintenance.jpg|Tableau de bord maintenance]]

== Menu Comptes ==
Passons maintenant à la création des différents comptes comptables.

=== Membres ===
* Dans Comptes/Membres/Type de compte créer les types de compte. Chaque pilote peut avoir plusieurs types de compte (cas des comités d'entreprise par exemple) ; pour débuter créer un seul type de compte : Pilotes
[[Image:CompteTypeMembre.jpg|Compte type de membre]]

Revenir dans Admin/Utilisateurs/Groupes. Cliquer sur l'icône Modifier de Standard et mettre dans type de compte requis : Pilotes

Revenir dans la page Club/Paramétrage
*Dans la Gestion des cotisation mettre Profil par défaut: visiteur et indiquer la date d'expiration de la cotisation club
*Dans la Gestion des vols indiquer le type de vol "instruction" dans le cas d'un second pilote à bord
*Dans la Gestion des comptes indiquer Type de compte par défaut: Pilote
*Gestion des comptes négatifs en mode avertissement
Pensez à mettre à jour la date de cotisation pour votre identifiant Administrateur

=== Avions ===
* Dans Comptes/Avions/Type de compte créer les types de compte. Ceci crée automatiquement pour chaque avion un compte permettant la répartition des imputations.
: Je propose les types suivants
::- Heures de vol : ce sera le compte principal de chaque avion où viendront les compensations des heures de vol débitées aux comptes Pilotes
::- Mécanique : ce compte permettra d'imputer les coÃ»ts liés aux vols d'essai mécanique, aux convoyages, ...
::- Aéroclub : ce compte permettra d'imputer les coÃ»ts des vols non facturables aux pilotes (tels que Baptêmes, vols d'initiation, vols promotionnels, ...)
[[Image:CompteTypeAvion.jpg|Compte type avion]]

* Dans Comptes/Avions/Comptes cliquer sur les icônes rouges pour initialiser les comptes.
[[Image:CompteAvion.jpg|Compte avion]]

=== Club ===
* Dans Comptes/Comptes Club créer les comptes de gestion du club.
: Je propose les comptes suivants
::- Aéroclub : ce compte permet d'enregistrer des opérations hors heures de vol (librairie, subventions, etc). Pour une meilleure gestion il est préférable de créer des comptes pour chaque rubrique que d'utiliser un compte fourre-tout
::- Banque : pour enregistrer les règlements
::- Espèces : bien que ce soit aussi un règlement il est souhaitable d'enregistrer les espèces dans un compte séparé
::- Baptême : pour enregistrer les mouvements liés aux baptêmes, vol d'initiation, etc...
::- Mécanique : pour enregistrer les mouvements liées à la mécanique
::- Cotisation club : pour enregistrer les écritures liées aux cartes club, adhésions, etc...
::- Taxes d'atterrissage : pour enregistrer les écritures des taxes d'atterrissage non réglées par les pilotes
::- Remboursement essence : pour enregistrer les écritures liées au remboursement de l'essence payée par les pilotes
[[Image:CompteClub.jpg|Compte club]]

=== Tarification des heures ===
Dans Comptes/Tarification/Tarification des heures, vous aller indiquer à OpenFlyers comment calculer le prix des temps de vol.

Ajouter une tarification :

==== Exemple vol Solo ====
* Donner un nom au tarif : Solo Cessna
* Mettre la formule de tarification. Afin de s'adapter aux multiples façons de calculer les heures de vol par les clubs, OpenFlyers permet de rentrer une formule de tarification basée sur les éléments saisis en base de données. Des exemples de formule sont décrits dans ce wiki sur [[Formules Tarification]]. En base de départ nous indiquons le prix calculé sur le temps de vol 9550/100*%DURATION/600.
::- 9550/100 = Prix de l'heure 95,50 â‚¬ : pour éviter les conflits de séparateur décimal sur les différents ordinateurs ne pas saisir les virgules mais utiliser le prix en centimes et diviser par 100.
::- %DURATION = le temps de vol
::- 600 = coefficient correspondant à un tarif horaire
* Compte à gauche : cocher "Compte membre" puis dans Compte membre à gauche choisissez "Pilotes" (dans ce cas le Compte club à gauche est inopérant)
* Sens de la transaction : flèche vers le bas
* Compte à droite : cocher "Compte avion" puis dans Compte avion à droite choisissez "Heures de vol" (dans ce cas le Compte club à droite est inopérant)
* Groupe : cocher Standard
* Type d'avions : cocher le type concerné Cessna (pensez à décocher "Tous")
* Type de vols : cocher vol local, navigation
* Type de vols exclus : cocher instruction
[[Image:TarifSolo.jpg|Tarif Solo]]

==== Exemple vol Double Commande ====
Idem Solo sauf les lignes suivantes
* Donner un nom au tarif : DC Cessna
* Type de vols : cocher vol instruction
* Type de vols exclus : rien

==== Exemple vol Baptême ====
* Donner un nom au tarif : Baptême Cessna
* Mettre la formule de tarification : 9550/100*%DURATION/600.
* Compte à gauche : cocher "Compte club" puis dans Compte club à gauche choisissez "Baptême" (dans ce cas le Compte membre à gauche est inopérant)
* Sens de la transaction : flèche vers le bas
* Compte à droite : cocher "Compte avion" puis dans Compte avion à droite choisissez "Aéroclub" (dans ce cas le Compte club à droite est inopérant)
* Groupe : cocher "Tous"
* Type d'avions : cocher le type concerné Cessna (pensez à décocher "Tous")
* Type de vols : cocher vol Baptême
* Type de vols exclus : Rien
[[Image:TarifBapteme.jpg|Tarif Baptême]]

==== Exemple vol Mécanique ====
* Donner un nom au tarif : Mécanique Cessna
* Mettre la formule de tarification : 9550/100*%DURATION/600.
* Compte à gauche : cocher "Compte club" puis dans Compte club à gauche choisissez "Mécanique" (dans ce cas le Compte membre à gauche est inopérant)
* Sens de la transaction : flèche vers le haut
* Compte à droite : cocher "Compte avion" puis dans Compte avion à droite choisissez "Mécanique" (dans ce cas le Compte club à droite est inopérant)
* Groupe : cocher Tous
* Type d'avions : cocher le type concerné Cessna (pensez à décocher "Tous")
* Type de vols : cocher vol Mécanique
* Type de vols exclus : Rien
[[Image:TarifMecanique.jpg|Tarif mécanique]]

* Faire le même paramétrage pour tous les avions
[[Image:TarifList.jpg|Liste des tarifs]]

== Menu Club/Configuration ==
* Mettre les infos du club
* Mettre le logo
* Indiquer l'étendu d'affichage du cahier de réservation

== Menu Utilisateurs ==

* Revenir dans le menu Utilisateurs/Profils pour affecter les droits de ces nouvelles fonctions à vos différents profils
[[Image:profils.jpg|Profils complet]]

* Par le menu Utilisateurs/Utilisateurs, ajouter tous les utilisateurs

== Menu Comptes ==

* Revenir dans Comptes/Membres/Comptes pour vérifier que les comptes Membres sont bien créés et activés. Sinon cliquer sur l'icône rouge pour initialiser les comptes des membres. Un message d'alerte est visible lors de l'ouverture du menu administrateur
Les comptes sont initialisés à Zéro, pour que les comptes soient exacts il faut que toutes les opérations soient écrites en Base à partir de cette initialisation.

[[Image:compteMembre.jpg|Compte Membre]]

* Aller dans Comptes/Paiements/Type de paiements

Ajouter les modes de paiements utilisés dans le club. A minima Chèques et Espèces

Ne pas laisser vide le deuxième champ afin de pouvoir avoir une case commentaire

[[Image:paymentsType.jpg|Paiement type]]

* Aller dans Comptes/Paiements/Type de paiements/Ventilation. Indiquer dans quel compte les paiements sont ventilés

Si la case "Remise à une personne est coché" le programme demandera le nom de la personne qui a reçu le règlement (seul les personnes ayant dans leur profil les droits de "Recevoir de l'argent" seront listées).

[[Image:VentilPayments.jpg|Ventilation des paiements]]

ET VOILA, vous avez terminé la configuration d'OF 2.0, BRAVO ! Il vous reste à faire quelques essais pour vous assurer que tout fonctionne. Vous vous êtes donné du mal, mais vous connaissez à présent quasiment tous les recoins de votre nouvel outil, et saurez mieux où rentrer une modification lorsqu'elle se présentera. Bon travail avec OpenFlyers 2.0 !!!

FIN DE CONFIGURATION.

Documentation administrateur

2008-01-14T14:38:40Z

Sadoche : Orthographe et modifs mineures de texte jusqu'à Menu Les Comptes

''Cette page sera destinée à contenir la doc admin de la version 2.0, pour le moment elle a surtout pour but de lister un certain nombre de changements ou de nouveautés pour permettre aux beta-testeurs (et aux futurs rédacteurs de la doc) de s'y retrouver dans la version 2.0''

*Lors de l'import d'utilisateurs, contrairement à la version 1.2 où il y avait une série de check-box permettant de définir les paramètres par défaut, c'est les paramètres par défaut du club qui sont appliqués.

*[[formula pool|Choix de formules pour le calcul du temps de vol]]
=Présentation générale=
Cette nouvelle version d'Openflyers possède beaucoup plus d'options de configuration que la version précédente, aussi prenez le temps de lire cette documentation.

Nous allons configurer ensemble un club en partant d'une base de donnée vierge afin de comprendre les mécanismes de fonctionnement d'openflyers.
=Sécurisation=
Lors de l'installation d'openflyers, il n'y a dans la base de donnée qu'un seul utilisateur. Cet utilisateur possède tous les droits sur OF Son nom est <tt>admin</tt> et son mot de passe est aussi <tt>admin</tt>. Cela doit être bien entendu corrigé dès que possible
[[Image:001_acceuil_postinstallation.jpg|page d'acceuil avant modification du compte admin]]

Pour corriger cela, connectez vous avec l'identifiant et le mot de passe <tt>admin</tt>

Actuellement l'interface n'affiche pas grand chose car aucune information n'a encore été renseigné dans le logiciel. Nous détaillerons plus loin cette page.
[[Image:002_premiere_connection.jpg|page d'acceuil]]

Cliquez ensuite sur le menu <tt>admin</tt>, ce lien vous permet d'accéder au centre de configuration d'openflyers, sélectionnez ensuite <tt>Utilisateurs</tt> puis <tt>Utilisateurs</tt>
[[Image:003_menu_utilisateur.jpg|page d'admin]]

Actuellement le seul utilisateur c'est <tt>admin</tt> ; nous allons modifier ce compte en cliquant sur l'icône crayon :
[[Image:004_admin_avant_modif.jpg|menu utilisateur]]

Remplacez :
*l'identifiant
*le mot de passe utilisateur (les deux zones doivent identiques)
*le nom de l'utilisateur
*le prénom de l'utilisateur
*cochez le type d'utilisateur <tt>standard</tt>
*cochez le groupe <tt>standard</tt>
Au bas du formulaire, utilisez le bouton <tt>validez</tt> pour accepter ces modifications
[[Image:005_modif_admin.jpg|modification du compte admin]]

=Menu Admin/Club=
==Club/Paramétrage==
Cette partie a pour but de sélectionner les différentes options de configuration d'Openflyers.
*Gestion des réservations
[[Image:014_parametrage_gestion_reservation.jpg|gestion des réservations]]

Cette option permet de faire des réservations classiques, c'est à dire que l'on réserve un appareil en fonction de son nom (immatriculation), cela ne diffère en rien des réservation "papier".
La réservation par type permet non pas de choisir un appareil particulier mais un type d'appareil, dans les club possédant plusieurs avions d'une même famille (plusieurs DR400/120 par exemple) on choisit alors de réserver un DR400/120 parmi ceux de la flotte.
* Gestion des licences/qualifications
[[Image:015_parametrage_gestion_licences.jpg|gestion des licences]]

On choisit si on souhaite gérer les licences, si c'est le cas, on a deux possibilités.

La gestion des licences et des cotisations consiste, pour les licences, à vérifier lors de la connection sur le logiciel si les dates de validité de ses licences ont expiré ou non.
Si on choisi le mode restriction et qu'une date a expiré, le pilote sera averti de cette expiration et basculé dans un mode qui l'empêchera de réserver un appareil.
Dans le mode avertissement, le pilote sera informé de la licence expirée mais pourra continuer a réserver.
Pour les qualification, chaque types d'avion se voit attribuer un liste de qualifications nécessaires pour pouvoir le réserver. Si la liste des qualification requises pour un type d'avion n'est pas identique a celle que possède le pilote, alors la réservation est impossible.
*Gestion des cotisations
[[Image:016_parametrage_gestion_cotisations.jpg|gestion des cotisations]]

On choisit si on souhaite gérer les cotisations, si c'est le cas, on a deux possibilités.

La cotisation correspond à la licence FFA, si on active sa gestion en mode restriction, lors de la connection au logiciel, la date de validité de la licence est vérifiée, si elle a expiré l'utilisateur est averti et est basculé dans un mode empêchant la réservation. En mode avertissement, la réservation reste possible

*Gestion des réservations
[[Image:017_parametrage_gestion_duree_reservation.jpg|gestion des durées de réservations]]

cette option permet de limiter dans le temps la possibilité de réserver un appareil.

*Gestion des vols

[[Image:018_parametrage_gestion_vol.jpg|gestion des vols]]

Ici nous activons le mode de gestion des vols.

Si on choisit la fermeture des vols seulement le pilote devra remplir à l'issue de son vol un formulaire qui fait office de carnet de route de l'avion ; il y renseigne le même type d'informations, entre autres les index de départ et d'arrivée, ce qui permettra à Openflyers de calculer le coÃ»t du vol.

Si on choisit ouverture et fermeture des vols on doit lors de la prise de l'avion renseigner un formulaire où l'on précise la durée estimée, la destination ainsi que d'autres informations.
L'ouverture du vol permet surtout de faire un vérification sur le solde du compte pilote et permettre ou non de voler sur l'appareil.
L'ouverture du vol permet enfin de gérer l'armoire à clef Openflyers et ainsi libérer ou non la clef en fonction des nombreux critères (solde du compte, qualification à jour...)
Quand l'une ou l'autre des options de gestion des vol est activée, la fenêtre se modifie et vous demande des renseignements supplémentaires.

[[Image:020_parametre_gestion_vols.jpg|gestion des vols detail]]

**Gestion des qualifications et qualifications à l'ouverture d'un vol
Cela permet la vérification de vos qualification pour voler sur un appareil ; en mode avertissement c'est seulement une information qui s'affiche mais avec la possibilité de réserver le vol ; en mode restreint, vous ne pouvez pas prendre l'avion.
**Unité de temps par défaut du club
Permet de choisir quelle est la manière de compter les heures.
**Types de vol requis dans le cas de la présence d'un second pilote à bord
Permet de choisir quel type de vol il faut obligatoirement sélectionner lors de la présence d'un second pilote a bord. Cela permet au logiciel d'assigner la bonne facturation.

==Club/Configuration du club==
Pour faire fonctionner openflyers nous allons tout d'abord paramétrer les informations "postales" du club, c'est la première partie du formulaire <tt>Le club / configuration du club</tt>

[[image:006_config_club.jpg|saisie des coordonnées postales]]

La seconde partie concerne le logo de l'aéroclub, l'adresse de son site internet et l'adresse sous laquelle seront envoyés les mails de confirmation des réservations

[[image:007_config_club_suite.jpg|configuration du logo]]

Nous allons déterminer la position géographique du club, pour cela on le sélectionne dans le menu déroulant. S'il n'est pas présent, il faudra remplir les zones prévues a cet effet. C'est à partir de ces coordonnés que sont calculés les heures de coucher et lever de soleil.

[[Image:008_config_club_suite.jpg|configuration des coordonnées]]

La cellule info vous permet de saisir des informations qui apparaissent en haut de la page de réservation.

[[Image:009_config_club_suite.jpg|cellule info]]

De même, la cellule Message d'Accueil vous permet de saisir des informations qui apparaissent sur la page d'identification, au dessus de l'identifiant et du mot de passe.

Si le club possède une liste de diffusion, celle ci peut être couplée à Openflyers, il suffit d'y mettre son nom et de sélectionner quel logiciel gère la liste.

[[Image:010_config_club_suite.jpg|liste de diffusion]]

La case ''même jour'' permet de pré-sélectionner pour la fin d'une réservation le même jour que la date de début de réservation.

La case ''Commentaire sur les réservations'' laisse la possibilité au pilote de laisser un commentaire sur le vol.

[[Image:011_config_club_suite.jpg|option diverses]]

*L'heure de début et de fin d'activité permet de déterminer la taille de la frise de réservation. Il ne faut pas laisser de minuit à minuit car openflyers vérifie alors sur toute la plage horaire si il y a des réservations, et cela allonge inutilement le temps de traitement.

*la durée minimale spécifie la durée en dessous du quelle aucune réservation n'est possible.
*la durée par défaut pré-sélectionne la durée d'un réservation, bien sÃ»r cela est modifiable par le pilote, mais pas en dessous de la valeur saisie dans la cellule précédente .

[[Image:012_config_club_suite.jpg|heure de début et fin]]

=Menu Admin/Utilisateurs=
==Utilisateurs/Profils==

Le profil d'un utilisateur définit les différentes actions qu'il pourra ou non effectuer à partir de sa session sur Openflyers.
Il est préférable, avant d'ajouter les utilisateurs, de créer au moins le profil "type" du membre-pilote.

[[Image:Users.jpg|PROFIL]]

Cette action se fait à partir du menu Utilisateurs/Profils
Sur la page obtenue il n'y a qu'un seul profil nommé "admin club". Vous pouvez le renommer en cliquant sur le nom du profil, mais veilliez à ce qu'il possède toujours tous les droits.
Pour ajouter un nouveau profil il suffit de cliquer sur "AJOUTER UN PROFIL" puis d'entrer le nom voulu (par exemple : Pilote) et de valider.
Il y a différentes pages que l'on peut assimiler à des onglets, leur nombre varie en fonction des paramètre du club. Ainsi, si vous avez activé la gestion des vols vous aurez l'onglet "Gestion des vols" et de même pour la gestion des comptes.
Par défaut un nouveau profil n'a aucun droit (des panneaux STOP partout), vous devez donc les paramétrer en cliquant sur les panneaux "stop" pour afficher un "V" et ainsi donner le droit correspondant à la case et vice versa pour retirer un droit.

Voici la liste des droits classés par "onglets" et leur signification :

*Réservation

-Réservation solo : autorise la réservation d'un avion sans instructeur pour les membres.

-Réservation pour des tiers : autorise la réservation d'un avion pour une autre personne (en solo et/ou double selon les droits du profil de cette tierce personne. Fonction utile pour la secrétaire.)

-Réservation avec un instructeur : autorise la réservation d'un avion avec un instructeur.

-Réservation forcée avec un instructeur : autorise la réservation d'un avion avec un instructeur même si celui ci n'est pas enregistré comme disponible durant la plage horaire de la réservation. (Un message d'alerte prévient quand même. Fonction utile pour les instructeurs et la secrétaire).

*Généralités cahier

-Pas de déconnexion automatique : Une session ouverte revient à la page d'identification après 3 min environ d'inactivité. Cette fonction annihile cet automatisme de sécurité. (Fonction utile pour le compte "Invité" à afficher à l'aéroclub).

-Mise à jour de ses qualifications : Permet de mettre à jour ses propres qualifications (Pour les instructeurs. Pour les pilotes si le club ne souhaite pas les gérer pour bloquer des réservations)

-Mise à jour des dates de péremption de ses qualifications : Permet de mettre à jour les dates de péremption de ses qualifications (si celle(-s)-ci est soumise à une date [réglage admin selon la qualif])

-Gestion des disponibilités des appareils : Permet d'immobiliser un avion (entretien, réparation, arrêt de vol). Cela se fait comme pour une réservation, une case "immobiliser l'avion" est alors disponible. Sur la frise de réservation il sera indiqué "Mécanique" pour la durée demandée. (Fonction utile pour le mécano, secrétaire, chef pilote...)

-Gestion des disponibilités des instructeurs : Permet de gérer la disponibilité des instructeurs. Un instructeur peut par défaut modifier les siennes mais cette fonction autorise la modification de celles de tous les instructeurs.

*Généralités Admin

-Paramétrage du club : Permet d'accéder à la page "Paramètres du club" et "Configuration du club" (cf. leur description plus haut [NON CREE pour 'paramètres du club']). Autorise aussi l'import d'utilisateurs (ou mise à jour), l'export des utilisateurs avec infos persos, de gérer les status (concerne la flotte), de modifier les types de vols et les (in)compatibilités entre ces derniers et les qualifs requises par type de vol (sans pouvoir toucher aux qualifs), modifier les terrains favoris.

-Gestion des profils : Permet de créer et modifier les profils. Attention, laisser cette autorisation à au moins un profil !

-Gestion des utilisateurs : Permet de modifier les caractéristiques et infos des utilisateurs, les désactiver, voir leurs qualifs, mettre à jour leur cotisation, en ajouter, etc.

-Gestion des groupes : Permet de gérer les groupes d'utilisateurs.

-Modification du parc avion : Permet [pour l'instant???] de créer/supprimer/modifier (mais pas de les attribuer) les qualifications..?? Autorise l'accès aux types d'avion et de faire toutes modifications (nouveau, suppressions...), aux avions et d'y faire toutes modifications..., de gérer les potentiels pour la maintenance (si option activée), des gérer les statuts.

-Reporting : Autorise le reporting (divers exports, format excel)

-Gestion des clefs : Si l'option est activée, permet d'activer ou non les clefs des membres.

*Gestion des vols

-Saisie des vols pour soi-même : ...

-Saisie des vols pour un tiers : ... (à donner à la secrétaire notamment)

-Vérifier la saisie des vols et les modifier : Permet de voir les carnets de vols de utilisateurs et de pointer les vols (vérification qui entérine un vol et qui rend ainsi sa modification ou suppression impossible), permet ainsi de voir les "vols oubliés" aussi (trous dans les horamètres).

*Gestion des comptes (Ces droits ne permettent pas grand chose quand ils sont accordés seuls)

-Gestions des comptes : couplée à d'autres droits, permet de créer et modifier les différents comptes (baptême, boutiques, espèces...)

-Saisir ses paiements : Autorise au membre la saisie de ses propres paiements.

-Saisir les paiements pour les tiers : Autorise à l'administrateur la saisie de paiements provenant de non-membres (baptêmes, etc.)

-Modifier la date d'un paiement ou d'un transfert : ...

-Saisir ses remboursements avitaillement : [Cette option n'est pour l'instant pas opérationnelle]

-Valider les paiements : Pointage des paiements saisis par les pilotes par exemple. (modification ultérieure de cette saisie impossible, en cas de problème il faudra alors faire l'opération inverse)

==Utilisateurs/Utilisateurs==

Vous pouvez maintenant ajouter les utilisateurs d'OpenFlyers. Cette liste devra comprendre les membres de votre club mais aussi les divers utilisateurs d'OpenFlyers (par exemple : la secrétaire du club, le mécanicien, l'utilisateur "invité" affiché constamment au club etc.)

Il y 2 moyens d'ajouter les utilisateurs.

**Tout d'abord l'import des utilisateurs grâce à un fichier en format csv (format géré par le logiciel Excel).
Cela permet un certain gain de temps pour la mise en place d'OpenFlyers.
Vous pourrez le faire à partir du menu Club/Import/Importer des utilisateurs.

La marche à suivre et les informations sur cette technique sont clairement données sur la page ainsi obtenue.
N'oubliez pas de paramétrer le

**L'ajout peut aussi se faire manuellement via un formulaire accessible à partir du menu Utilisateurs/Utilisateurs en cliquant en bas de page sur le bouton AJOUTER UN UTILISATEUR.

= Tutoriel de configuration d'OF2.0 =

La version 2.0 introduit la gestion des vols et la gestion des comptes pilotes, l'activation de ces fonctions demande de nombreux paramètres.

Le but de ce tutoriel est de vous guider pas à pas dans la configuration et le paramétrage d'OF 2.0 ; prévoir 2 à 3 heures pour cela. C'est long, mais on ne le fait qu'une fois !
L'ordre des opérations de configuration est important. Le non respect de cet ordre pourra engendrer des bugs.

== Préliminaires ==
* Se logger avec le profil Administrateur
* Aller dans Admin/Utilisateurs/Utilisateurs et changer votre mot de passe
* Vérifier dans Utilisateurs/Profils que les droits sont tous activés pour le profil administrateur
* Vérifier dans Utilisateurs/Groupes que le groupe Standard est créé
[[Image:Groupes.jpg|Groupes]]

== Menu Le Club/Configuration du club ==

* Remplir les formulaires avec les infos que vous souhaitez : adresse, logo, etc

== Menu Paramètres ==
Page accessible par Admin/Club/Paramétrage, c'est ici que les différentes fonctions seront activables/désactivables

=== Gestion des réservation ===
*Cocher réservation standard : chaque avion sera identifié par son immatriculation
N'oubliez pas de cliquer sur Valider à chaque section, et à revenir à la section suivante ensuite.

=== Gestion des licences ===
*Cocher désactivé, vous pourrez activer ces fonctions plus tard

=== Gestion des cotisations ===
*Cocher : activé en mode restreint, ce mode n'autorise l'accès aux fonctions du programme qu'aux seuls pilotes à jour de leur cotisation (date de validité ci-dessous).

=== Gestion des vols ===
*Activer la "Fermeture des vols seulement"
*Choisir l'unité de compte des temps (minutes le plus usuel)
*Pas de type requis
*Modes stricts (les erreurs doivent être ressaisies par le pilote) en mode permissif le programme gère certaines erreurs automatiquement
*Armoire à clé désactivée
*Gestion des potentiels activée

=== Gestion des comptes ===
*Activer la gestion des comptes
*Gestion des comptes négatifs en mode désactivé

== Menu Utilisateurs ==
* Revenir dans le menu Utilisateurs, et dans Utilisateurs/Statuts créer les statuts que vous voulez dans votre club. Je conseille : Elève, Commandant de Bord et Instructeur à minima
[[Image:StatutList.jpg|Statuts]]

== Menu Flotte ==
Il s'agit maintenant de créer les types d'avion constituant la flotte :
* Dans Flotte/Type d'avions Ajouter les types de vos avions
[[Image:TypesAvions.jpg|Type d'avion]]
* Après validation revenir dessus en cliquant sur Modifier.
: Indiquer l'unité du compteur de votre avion,
: La tolérance est l'écart de compteur toléré entre 2 vols. Ceci vous évitera des alertes de vols oubliés mais vous pouvez laisser à 0.
: Indiquer l'autonomie de l'avion
: Choisissez votre mode de gestion de calcul du temps de vols. "Différence des heures départ/arrivée" - Vous pourrez revenir dessus si celle-ci ne vous convient pas.
: En bas de page, dans la partie Statuts autorisés par type, il faut définir l'emplacement dans l'avion : mettez les statuts "Commandant de Bord" et "Elève" en 1 et "Instructeur" en 2
[[Image:TypesAvionParam.jpg|Paramètre de type d'avion]]

Une fois créé les types d'avion, vous allez maintenant créer les avions de votre flotte:
* Aller dans Flotte/Avions et Ajouter un avion
[[Image:AjoutAvion.jpg|Ajout d'avion]]

== Menu Vols ==
*Dans Vols/Type de vols créer les types de vols que vous souhaitez dans votre club.
:Je conseille : vol local, navigation, instruction, Baptême et vol mécanique

:Dans les incompatibilités cocher
:: Navigation/Vol Local
:: Baptême/Vol Local+Navigation+instruction+vol Mécanique
:: Vol mécanique/Vol Local+Navigation+instruction+baptême

[[Image:TypesVols.jpg|Types de vol]]

== Menu Utilisateurs ==

*Passer provisoirement dans le menu Utilisateurs/Profils pour créer les différents profils que vous souhaitez dans votre club. Ceci gère les droits d'accès.
*Je conseille : Administrateur, Pilotes, Elève, Instructeur, Secrétaire, Trésorier, Mécanicien et Visiteur
[[Image:ProfilResa.jpg|Profil Réservation]]

== Menu Flotte ==

* Aller dans le menu Flotte/Avions et cliquer sur l'icône Modifier, vous pouvez initialiser les valeurs de la gestion des potentiels. Si vous avez déclaré un compteur dans le type avion, vous indiquez le dernier compteur de votre avion. Pour que le programme calcule le potentiel il faut indiquer la date de prise en compte des vols. Seuls les vols au-delà de cette date seront comptabilisés. Indiquer le total des heures moteur à cette date.
[[Image:AvionCpt.jpg|Compteur Avion]]

* Aller dans le menu Flotte/Maintenance et cliquer sur l'icône Modifier, vous pouvez paramétrer les valeurs de la gestion des potentiels.
:Prochaine butée calendaire : c'est la date qui servira de référence pour les alertes calendaires (ex : renouvèlement CDN). En attendant le module de gestion de la maintenance, le mécanicien gère lui-même la butée en mettant la butée selon son programme d'entretien
:Prochaine butée horaire : c'est le compte horaire de référence. Le programme soustrait à cette valeur le nombre d'heure de référence indiqué dans la page Avion et le temps de vols saisi par les pilotes pour définir le potentiel restant
:Seuil des alertes : Il y a 3 niveaux d'alerte horaire et calendaire à mettre selon les désiratas du mécanicien. L'alerte visualisée sur le cahier de réservation sera la première des échéances atteintes
[[Image:Maintenance.jpg|Maintenance]]

* Le tableau de bord de la maintenance récapitule les informations
[[Image:TBMaintenance.jpg|Tableau de bord maintenance]]

== Menu Les comptes ==

=== Membres ===
* Dans Membres/Type de compte créer les types de compte. Chaque pilote peut avoir plusieurs types de compte (cas des comités d'entreprise par exemple) pour débuter créer un seul type de compte : Pilotes
[[Image:CompteTypeMembre.jpg|Compte type de membre]]

Revenir dans Admin/Les Utilisateurs/Groupes. Cliquer sur l'icone modifier de Standard et mettre dans type de compte requis : Pilotes

Revenir dans la page Admin/Le club/Paramètrage
*Dans la Gestion des cotisation mettre Profil par défaut: visiteur et indiquer la date d'expiration de la cotisation club
*Dans la Gestion des vols indiquer le type de vol "instruction" dans le cas d'un second pilote à bord
*Dans la Gestion des comptes indiquer Type de compte par défaut: Pilote
*Gestion des comptes négatifs en mode avertissement
Pensez à mettre à jour la date de cotisation pour votre identifiant Administrateur

=== Avions ===
* Dans Avions/Type de compte créer les types de compte. Ceci crée automatiquement pour chaque avion un compte permettant la répartition des imputations.
: Je propose les types suivants
::- Heures de vol : ce sera le compte principal de chaque avion où viendront les compensations des heures de vol débitées aux comptes Pilotes
::- Mécanique : ce compte permettra d'imputer les coÃ»ts liés aux vols d'essai mécanique, aux convoyages, ...
::- Aéroclub : ce compte permettra d'imputer les coÃ»ts des vols non facturables aux pilotes (tels que Baptêmes, vols d'initiation, vols promotionnels, ...)
[[Image:CompteTypeAvion.jpg|Compte type avion]]

* Dans Avions/Compte cliquer sur les icônes rouges pour initialiser les comptes.
[[Image:CompteAvion.jpg|Compte avion]]

=== Comptes club ===
* Dans Compte Club créer les comptes de gestion du club.
: Je propose les comptes suivants
::- Aéroclub : ce compte permet d'enregistrer des opérations hors heures de vol (librairie, subventions, etc). Pour une meilleure gestion il est préférable de créer des comptes pour chaque rubrique que d'utiliser un compte fourre-tout
::- Banque : pour enregistrer les réglements
::- Espèce : bien que ce soit un réglements il est souhaitable d'enregistrer les espèces dans un compte séparé
::- Baptême : pour enregistrer les mouvements liés aux baptêmes, vol d'initiation, etc...
::- Mécanique : pour enregistrer les mouvements liées à la mécanique
::- cotisation club : pour enregistrer les écritures liées aux cartes club, adhésions, etc...
::- taxes d'atterrissage : pour enregistrer les écritures des taxes d'atterrissage non réglées par les pilotes
::- remboursement essence : pour enregistrer les écritures liées au remboursement de l'essence payée par les pilotes
[[Image:CompteClub.jpg|Compte club]]

=== Tarification des heures ===
Ajouter une tarification
==== Exemple vol Solo ====
* Donner un nom au tarif : Solo Cessna
* Mettre la formule de tarification. Afin de s'adapter aux multiples façons de calculer les heures de vol par les clubs OpenFlyers permet de rentrer une formule de tarification basée sur les éléments saisis en base de donnée. Des exemples de formule sont décrits sur [[Formules Tarification]]. En base de départ nous indiquons le prix calculé sur le temps de vol 9550/100*%DURATION/600.
::- 9550/100 = Prix de l'heure 95,50 â‚¬ : pour éviter les conflits de séparateur décimal sur les différents ordinateurs ne pas saisir les virgules mais utiliser le prix en centimes et diviser par 100.
::- %DURATION = le temps de vol
::- 600 = coefficient correspondant à un tarif horaire
* Compte à gauche : cocher "Compte membre" puis dans Compte membre à gauche choisissez "Pilotes" (dans ce cas le Compte club à gauche est inopérant)
* Sens de la transaction : flèche vers le bas
* Compte à droite : cocher "Compte avion" puis dans Compte avion à droite choisissez "Heures de vol" (dans ce cas le Compte club à droite est inopérant)
* Groupe : cocher Standard
* Type d'avions : cocher le type concerné Cessna (pensez à décocher "Tous")
* Type de vols : cocher vol local, navigation
* Type de vols exclus : cocher instruction
[[Image:TarifSolo.jpg|Tarif Solo]]

==== Exemple vol double commande ====
Idem Solo sauf les lignes suivantes
* Donner un nom au tarif : DC Cessna
* Type de vols : cocher vol instruction
* Type de vols exclus : rien

==== Exemple vol Baptême ====
* Donner un nom au tarif : Baptême Cessna
* Mettre la formule de tarification : 9550/100*%DURATION/600.
* Compte à gauche : cocher "Compte club" puis dans Compte club à gauche choisissez "Baptême" (dans ce cas le Compte membre à gauche est inopérant)
* Sens de la transaction : flèche vers le bas
* Compte à droite : cocher "Compte avion" puis dans Compte avion à droite choisissez "Aéroclub" (dans ce cas le Compte club à droite est inopérant)
* Groupe : cocher "Tous"
* Type d'avions : cocher le type concerné Cessna (pensez à décocher "Tous")
* Type de vols : cocher vol Baptême
* Type de vols exclus : Rien
[[Image:TarifBapteme.jpg|Tarif Baptême]]

==== Exemple vol Mécanique ====
* Donner un nom au tarif : Mécanique Cessna
* Mettre la formule de tarification : 9550/100*%DURATION/600.
* Compte à gauche : cocher "Compte club" puis dans Compte club à gauche choisissez "Mécanique" (dans ce cas le Compte membre à gauche est inopérant)
* Sens de la transaction : flèche vers le haut
* Compte à droite : cocher "Compte avion" puis dans Compte avion à droite choisissez "Mécanique" (dans ce cas le Compte club à droite est inopérant)
* Groupe : cocher Tous
* Type d'avions : cocher le type concerné Cessna (pensez à décocher "Tous")
* Type de vols : cocher vol Mécanique
* Type de vols exclus : Rien
[[Image:TarifMecanique.jpg|Tarif mécanique]]

* Faire le même paramétrage pour tous les avions
[[Image:TarifList.jpg|Liste des tarifs]]

== Menu Le club/Configuration ==
* Mettre les infos du club
* Mettre le logo
* Indiquer l'étendu d'affichage du cahier de réservation

== Menu Utilisateurs ==

* Revenir dans le menu Profils pour affecter les droits de ces nouvelles fonctions à vos différents profils
[[Image:profils.jpg|Profils complet]]

* Par le menu Utilisateurs, ajouter tous les utilisateurs

== Menu Les Comptes ==

* Revenir dans Les comptes/Membres/Compte pour vérifier que les comptes Membres sont bien créés et activés. Sinon cliquer sur l'icone rouge pour intitialiser les comptes des membres. Un message d'alerte est visible lors de l'ouverture du menu administrateur
Les comptes sont initialisés à Zéro, pour que les comptes soient exacts il faut que toutes les opérations soient écrites en Base à partir de cette initialisation.

[[Image:compteMembre.jpg|Compte Membre]]

* Aller dans Les comptes/Paiements/Type de paiements

Ajouter les modes de paiements utilisés dans le club. A minima Chèques et Espèces

Ne pas laisser vide le deuxième champs afin de pouvoir avoir une case commentaire

[[Image:paymentsType.jpg|Paiement type]]

Indiquer dans quel compte les paiements sont ventilés

Si la case "Remise à une personne est coché" le programme demandera le nom de la personne qui a reçu le réglement (seul les personnes ayant dans leur profil les droits de "Recevoir de l'argent" seront listées)

[[Image:VentilPayments.jpg|Ventilation des paiements]]

FIN DE CONFIGURATION

Documentation administrateur

2008-01-14T11:56:50Z

Sadoche : Corrections orthographe et plan, jusqu'au Tutoriel

''Cette page sera destinée à contenir la doc admin de la version 2.0, pour le moment elle a surtout pour but de lister un certain nombre de changements ou de nouveautés pour permettre aux beta-testeurs (et aux futurs rédacteurs de la doc) de s'y retrouver dans la version 2.0''

*Lors de l'import d'utilisateurs, contrairement à la version 1.2 où il y avait une série de check-box permettant de définir les paramètres par défaut, c'est les paramètres par défaut du club qui sont appliqués.

*[[formula pool|Choix de formules pour le calcul du temps de vol]]
=Présentation générale=
Cette nouvelle version d'Openflyers possède beaucoup plus d'options de configuration que la version précédente, aussi prenez le temps de lire cette documentation.

Nous allons configurer ensemble un club en partant d'une base de donnée vierge afin de comprendre les mécanismes de fonctionnement d'openflyers.
=Sécurisation=
Lors de l'installation d'openflyers, il n'y a dans la base de donnée qu'un seul utilisateur. Cet utilisateur possède tous les droits sur OF Son nom est <tt>admin</tt> et son mot de passe est aussi <tt>admin</tt>. Cela doit être bien entendu corrigé dès que possible
[[Image:001_acceuil_postinstallation.jpg|page d'acceuil avant modification du compte admin]]

Pour corriger cela, connectez vous avec l'identifiant et le mot de passe <tt>admin</tt>

Actuellement l'interface n'affiche pas grand chose car aucune information n'a encore été renseigné dans le logiciel. Nous détaillerons plus loin cette page.
[[Image:002_premiere_connection.jpg|page d'acceuil]]

Cliquez ensuite sur le menu <tt>admin</tt>, ce lien vous permet d'accéder au centre de configuration d'openflyers, sélectionnez ensuite <tt>Les utilisateurs</tt> puis <tt>utilisateurs</tt>
[[Image:003_menu_utilisateur.jpg|page d'admin]]

Actuellement le seul utilisateur c'est <tt>admin</tt> ; nous allons modifier ce compte en cliquant sur l'icône crayon :
[[Image:004_admin_avant_modif.jpg|menu utilisateur]]

Remplacez :
*l'identifiant
*le mot de passe utilisateur (les deux zones doivent identiques)
*le nom de l'utilisateur
*le prénom de l'utilisateur
*cochez le type d'utilisateur <tt>standard</tt>
*cochez le groupe <tt>standard</tt>
Au bas du formulaire, utilisez le bouton <tt>validez</tt> pour accepter ces modifications
[[Image:005_modif_admin.jpg|modification du compte admin]]

=Menu Admin/Club=
==Club/Paramétrage==
Cette partie a pour but de sélectionner les différentes options de configuration d'Openflyers.
*Gestion des réservations
[[Image:014_parametrage_gestion_reservation.jpg|gestion des réservations]]

Cette option permet de faire des réservations classiques, c'est à dire que l'on réserve un appareil en fonction de son nom (immatriculation), cela ne diffère en rien des réservation "papier".
La réservation par type permet non pas de choisir un appareil particulier mais un type d'appareil, dans les club possédant plusieurs avions d'une même famille (plusieurs DR400/120 par exemple) on choisit alors de réserver un DR400/120 parmi ceux de la flotte.
* Gestion des licences/qualifications
[[Image:015_parametrage_gestion_licences.jpg|gestion des licences]]

On choisit si on souhaite gérer les licences, si c'est le cas, on a deux possibilités.

La gestion des licences et des cotisations consiste, pour les licences, à vérifier lors de la connection sur le logiciel si les dates de validité de ses licences ont expiré ou non.
Si on choisi le mode restriction et qu'une date a expiré, le pilote sera averti de cette expiration et basculé dans un mode qui l'empêchera de réserver un appareil.
Dans le mode avertissement, le pilote sera informé de la licence expirée mais pourra continuer a réserver.
Pour les qualification, chaque types d'avion se voit attribuer un liste de qualifications nécessaires pour pouvoir le réserver. Si la liste des qualification requises pour un type d'avion n'est pas identique a celle que possède le pilote, alors la réservation est impossible.
*Gestion des cotisations
[[Image:016_parametrage_gestion_cotisations.jpg|gestion des cotisations]]

On choisit si on souhaite gérer les cotisations, si c'est le cas, on a deux possibilités.

La cotisation correspond à la licence FFA, si on active sa gestion en mode restriction, lors de la connection au logiciel, la date de validité de la licence est vérifiée, si elle a expiré l'utilisateur est averti et est basculé dans un mode empêchant la réservation. En mode avertissement, la réservation reste possible

*Gestion des réservations
[[Image:017_parametrage_gestion_duree_reservation.jpg|gestion des durées de réservations]]

cette option permet de limiter dans le temps la possibilité de réserver un appareil.

*Gestion des vols

[[Image:018_parametrage_gestion_vol.jpg|gestion des vols]]

Ici nous activons le mode de gestion des vols.

Si on choisit la fermeture des vols seulement le pilote devra remplir à l'issue de son vol un formulaire qui fait office de carnet de route de l'avion ; il y renseigne le même type d'informations, entre autres les index de départ et d'arrivée, ce qui permettra à Openflyers de calculer le coÃ»t du vol.

Si on choisit ouverture et fermeture des vols on doit lors de la prise de l'avion renseigner un formulaire où l'on précise la durée estimée, la destination ainsi que d'autres informations.
L'ouverture du vol permet surtout de faire un vérification sur le solde du compte pilote et permettre ou non de voler sur l'appareil.
L'ouverture du vol permet enfin de gérer l'armoire à clef Openflyers et ainsi libérer ou non la clef en fonction des nombreux critères (solde du compte, qualification à jour...)
Quand l'une ou l'autre des options de gestion des vol est activée, la fenêtre se modifie et vous demande des renseignements supplémentaires.

[[Image:020_parametre_gestion_vols.jpg|gestion des vols detail]]

**Gestion des qualifications et qualifications à l'ouverture d'un vol
Cela permet la vérification de vos qualification pour voler sur un appareil ; en mode avertissement c'est seulement une information qui s'affiche mais avec la possibilité de réserver le vol ; en mode restreint, vous ne pouvez pas prendre l'avion.
**Unité de temps par défaut du club
Permet de choisir quelle est la manière de compter les heures.
**Types de vol requis dans le cas de la présence d'un second pilote à bord
Permet de choisir quel type de vol il faut obligatoirement sélectionner lors de la présence d'un second pilote a bord. Cela permet au logiciel d'assigner la bonne facturation.

==Club/Configuration du club==
Pour faire fonctionner openflyers nous allons tout d'abord paramétrer les informations "postales" du club, c'est la première partie du formulaire <tt>Le club / configuration du club</tt>

[[image:006_config_club.jpg|saisie des coordonnées postales]]

La seconde partie concerne le logo de l'aéroclub, l'adresse de son site internet et l'adresse sous laquelle seront envoyés les mails de confirmation des réservations

[[image:007_config_club_suite.jpg|configuration du logo]]

Nous allons déterminer la position géographique du club, pour cela on le sélectionne dans le menu déroulant. S'il n'est pas présent, il faudra remplir les zones prévues a cet effet. C'est à partir de ces coordonnés que sont calculés les heures de coucher et lever de soleil.

[[Image:008_config_club_suite.jpg|configuration des coordonnées]]

La cellule info vous permet de saisir des informations qui apparaissent en haut de la page de réservation.

[[Image:009_config_club_suite.jpg|cellule info]]

De même, la cellule Message d'Accueil vous permet de saisir des informations qui apparaissent sur la page d'identification, au dessus de l'identifiant et du mot de passe.

Si le club possède une liste de diffusion, celle ci peut être couplée à Openflyers, il suffit d'y mettre son nom et de sélectionner quel logiciel gère la liste.

[[Image:010_config_club_suite.jpg|liste de diffusion]]

La case ''même jour'' permet de pré-sélectionner pour la fin d'une réservation le même jour que la date de début de réservation.

La case ''Commentaire sur les réservations'' laisse la possibilité au pilote de laisser un commentaire sur le vol.

[[Image:011_config_club_suite.jpg|option diverses]]

*L'heure de début et de fin d'activité permet de déterminer la taille de la frise de réservation. Il ne faut pas laisser de minuit à minuit car openflyers vérifie alors sur toute la plage horaire si il y a des réservations, et cela allonge inutilement le temps de traitement.

*la durée minimale spécifie la durée en dessous du quelle aucune réservation n'est possible.
*la durée par défaut pré-sélectionne la durée d'un réservation, bien sÃ»r cela est modifiable par le pilote, mais pas en dessous de la valeur saisie dans la cellule précédente .

[[Image:012_config_club_suite.jpg|heure de début et fin]]

=Menu Admin/Utilisateurs=
==Utilisateurs/Profils==

Le profil d'un utilisateur définit les différentes actions qu'il pourra ou non effectuer à partir de sa session sur Openflyers.
Il est préférable, avant d'ajouter les utilisateurs, de créer au moins le profil "type" du membre-pilote.

[[Image:Users.jpg|PROFIL]]

Cette action se fait à partir du menu Utilisateurs/Profils
Sur la page obtenue il n'y a qu'un seul profil nommé "admin club". Vous pouvez le renommer en cliquant sur le nom du profil, mais veilliez à ce qu'il possède toujours tous les droits.
Pour ajouter un nouveau profil il suffit de cliquer sur "AJOUTER UN PROFIL" puis d'entrer le nom voulu (par exemple : Pilote) et de valider.
Il y a différentes pages que l'on peut assimiler à des onglets, leur nombre varie en fonction des paramètre du club. Ainsi, si vous avez activé la gestion des vols vous aurez l'onglet "Gestion des vols" et de même pour la gestion des comptes.
Par défaut un nouveau profil n'a aucun droit (des panneaux STOP partout), vous devez donc les paramétrer en cliquant sur les panneaux "stop" pour afficher un "V" et ainsi donner le droit correspondant à la case et vice versa pour retirer un droit.

Voici la liste des droits classés par "onglets" et leur signification :

*Réservation

-Réservation solo : autorise la réservation d'un avion sans instructeur pour les membres.

-Réservation pour des tiers : autorise la réservation d'un avion pour une autre personne (en solo et/ou double selon les droits du profil de cette tierce personne. Fonction utile pour la secrétaire.)

-Réservation avec un instructeur : autorise la réservation d'un avion avec un instructeur.

-Réservation forcée avec un instructeur : autorise la réservation d'un avion avec un instructeur même si celui ci n'est pas enregistré comme disponible durant la plage horaire de la réservation. (Un message d'alerte prévient quand même. Fonction utile pour les instructeurs et la secrétaire).

*Généralités cahier

-Pas de déconnexion automatique : Une session ouverte revient à la page d'identification après 3 min environ d'inactivité. Cette fonction annihile cet automatisme de sécurité. (Fonction utile pour le compte "Invité" à afficher à l'aéroclub).

-Mise à jour de ses qualifications : Permet de mettre à jour ses propres qualifications (Pour les instructeurs. Pour les pilotes si le club ne souhaite pas les gérer pour bloquer des réservations)

-Mise à jour des dates de péremption de ses qualifications : Permet de mettre à jour les dates de péremption de ses qualifications (si celle(-s)-ci est soumise à une date [réglage admin selon la qualif])

-Gestion des disponibilités des appareils : Permet d'immobiliser un avion (entretien, réparation, arrêt de vol). Cela se fait comme pour une réservation, une case "immobiliser l'avion" est alors disponible. Sur la frise de réservation il sera indiqué "Mécanique" pour la durée demandée. (Fonction utile pour le mécano, secrétaire, chef pilote...)

-Gestion des disponibilités des instructeurs : Permet de gérer la disponibilité des instructeurs. Un instructeur peut par défaut modifier les siennes mais cette fonction autorise la modification de celles de tous les instructeurs.

*Généralités Admin

-Paramétrage du club : Permet d'accéder à la page "Paramètres du club" et "Configuration du club" (cf. leur description plus haut [NON CREE pour 'paramètres du club']). Autorise aussi l'import d'utilisateurs (ou mise à jour), l'export des utilisateurs avec infos persos, de gérer les status (concerne la flotte), de modifier les types de vols et les (in)compatibilités entre ces derniers et les qualifs requises par type de vol (sans pouvoir toucher aux qualifs), modifier les terrains favoris.

-Gestion des profils : Permet de créer et modifier les profils. Attention, laisser cette autorisation à au moins un profil !

-Gestion des utilisateurs : Permet de modifier les caractéristiques et infos des utilisateurs, les désactiver, voir leurs qualifs, mettre à jour leur cotisation, en ajouter, etc.

-Gestion des groupes : Permet de gérer les groupes d'utilisateurs.

-Modification du parc avion : Permet [pour l'instant???] de créer/supprimer/modifier (mais pas de les attribuer) les qualifications..?? Autorise l'accès aux types d'avion et de faire toutes modifications (nouveau, suppressions...), aux avions et d'y faire toutes modifications..., de gérer les potentiels pour la maintenance (si option activée), des gérer les statuts.

-Reporting : Autorise le reporting (divers exports, format excel)

-Gestion des clefs : Si l'option est activée, permet d'activer ou non les clefs des membres.

*Gestion des vols

-Saisie des vols pour soi-même : ...

-Saisie des vols pour un tiers : ... (à donner à la secrétaire notamment)

-Vérifier la saisie des vols et les modifier : Permet de voir les carnets de vols de utilisateurs et de pointer les vols (vérification qui entérine un vol et qui rend ainsi sa modification ou suppression impossible), permet ainsi de voir les "vols oubliés" aussi (trous dans les horamètres).

*Gestion des comptes (Ces droits ne permettent pas grand chose quand ils sont accordés seuls)

-Gestions des comptes : couplée à d'autres droits, permet de créer et modifier les différents comptes (baptême, boutiques, espèces...)

-Saisir ses paiements : Autorise au membre la saisie de ses propres paiements.

-Saisir les paiements pour les tiers : Autorise à l'administrateur la saisie de paiements provenant de non-membres (baptêmes, etc.)

-Modifier la date d'un paiement ou d'un transfert : ...

-Saisir ses remboursements avitaillement : [Cette option n'est pour l'instant pas opérationnelle]

-Valider les paiements : Pointage des paiements saisis par les pilotes par exemple. (modification ultérieure de cette saisie impossible, en cas de problème il faudra alors faire l'opération inverse)

==Utilisateurs/Utilisateurs==

Vous pouvez maintenant ajouter les utilisateurs d'OpenFlyers. Cette liste devra comprendre les membres de votre club mais aussi les divers utilisateurs d'OpenFlyers (par exemple : la secrétaire du club, le mécanicien, l'utilisateur "invité" affiché constamment au club etc.)

Il y 2 moyens d'ajouter les utilisateurs.

**Tout d'abord l'import des utilisateurs grâce à un fichier en format csv (format géré par le logiciel Excel).
Cela permet un certain gain de temps pour la mise en place d'OpenFlyers.
Vous pourrez le faire à partir du menu Club/Import/Importer des utilisateurs.

La marche à suivre et les informations sur cette technique sont clairement données sur la page ainsi obtenue.
N'oubliez pas de paramétrer le

**L'ajout peut aussi se faire manuellement via un formulaire accessible à partir du menu Utilisateurs/Utilisateurs en cliquant en bas de page sur le bouton AJOUTER UN UTILISATEUR.

= Tutoriel de configuration d'OF2.0=

La version 2.0 introduit la gestion des vols et la gestion des comptes pilotes, l'activation de ces fonctions demande de nombreux paramètres.

L'ordre des opérations de configuration est important. Le non respect pourra engendrer des bugs

=== Préliminaires ===
* Se logger avec le profil Administrateur
* Aller dans Admin/Les utilisateurs/Utilisateurs et changer votre mot de passe
* Vérifier dans Les utilisateurs/Profils que les droits sont tous activés pour le profil administrateur
* Vérifier dans Les utilisateurs/Groupes que le groupe Standard est créé
[[Image:Groupes.jpg|Groupes]]

=== Menu Le Club/Configuration du club===

* Remplir les formulaires avec les infos que vous souhaitez : adresse, logo, etc

=== Menu Paramètres ===
Page accessible par Admin/Le club/Paramétrage, c'est ici que les différentes fonctions seront activables/désativables

==== Gestion des réservation ====
*Cocher réservation standard : chaque avion sera identifié par son immatriculation
N'oubliez pas de cliquer sur Valider à chaque section

==== Gestion des licences ====
*Cocher désactivé, vous pourrez activer ces fonctions plus tard

==== Gestion des cotisations ====
*Cocher : activé en mode restreint, ce mode n'autorise l'accès aux fonctions du programme qu'aux seuls pilotes à jour de leur cotisation (date de validité ci-dessous)

==== Gestion des vols ====
*Activer la "Fermeture des vols seulement"
*Choisir l'unité de compte des temps (minutes le plus usuel)
*Pas de type requis
*Modes stricts (les erreurs doivent être ressaisies par le pilote) en mode permissif le programme gère certaines erreurs automatiquement
*Armoire à clé désactivée
*Gestion des potentiels activée

==== Gestion des comptes ====
*Activer la gestion des comptes
*Gestion des comptes négatifs en mode désactivé

=== Menu La Flotte ===

* Dans La Flotte/Statuts créer les statuts que vous voulez dans votre club. Je conseille : élève, commandant de bord et instructeur à minima
[[Image:StatutList.jpg|Statuts]]
* Dans La Flotte/Type d'avions Ajouter les types de vos avions
[[Image:TypesAvions.jpg|Type d'avion]]
* Après validation revenir dessus en cliquant sur Modifier.
: Indiquer l'unité du compteur de votre avion,
: La tolérance est l'écart de compteur toléré entre 2 vols. Ceci vous évitera des alertes de vols oubliés mais vous pouvez laisser à 0.
: Indiquer l'autonomie de l'avion
: Choisissez votre mode de gestion de calcul du temps de vols. "Différence des heures départ/arrivée" - Vous pourrez revenir dessus si celle ci ne vous convient pas
: Dans la partie Statut il faut definir l'emplacement dans l'avion : mettez les statuts "pilote" et "élève" en 1 et "instructeur" en 2
[[Image:TypesAvionParam.jpg|Paramètre de type d'avion]]

* Aller dans La flotte/avions et Ajouter un avion
[[Image:AjoutAvion.jpg|Ajout d'avion]]

*Dans Les vols/Type de vols créer les types de vols que vous souhaitez dans votre club.
:Je conseille : vol local, navigation, instruction, Baptême et vol mécanique

:Dans les incompatibilités cocher
:: Navigation/Vol Local
:: Baptême/Vol Local+Navigation+instruction+vol Mécanique
:: Vol mécanique/Vol Local+Navigation+instruction+baptême

[[Image:TypesVols.jpg|Types de vol]]

*Dans Les utilisateurs/Profil créer les différents profils que vous souhaitez dans votre club. Ceci gère les droits d'accés
:Je conseille : Administrateur, Pilotes, Elève, Instructeur, Secrétaire, Trésorier, Mécanicien et Visiteur
[[Image:ProfilResa.jpg|Profil Réservation]]

=== Menu La Flotte ===

* Aller dans le menu Avion et cliquer sur l'icone Modifier, vous pouvez initialiser les valeurs de la gestion des potentiels. Si vous avez déclaré un compteur dans le type avion vous indiquez le dernier compteur de votre avion. Pour que le programme calcule le potentiel il faut indiquer la date de prise en compte des vols. Seuls les vols au-delà de cette date seront comptabilisés. Indiquer le total des heures moteur à cette date.
[[Image:AvionCpt.jpg|Compteur Avion]]

* Aller dans le menu Maintenance et cliquer sur l'icone Modifier, vous pouvez paramétrer les valeurs de la gestion des potentiels.
:Prochaine butée calentaire : c'est la date qui servira de référence pour les alertes calendaires (ex : renouvellement CDN). En attendant le module de gestion de la maintenance, le mécanicien gère lui-même la butée en mettant la butée selon son programme d'entretien
:Prochaine butée horaire : c'est le compte horaire de référence. Le programme soustrait à cette valeur le nombre d'heure de référence indiqué dans la page Avion et le temps de vols saisi par les pilotes pour définir le potentiel restant
:Seuil des alertes : Il y a 3 niveaux d'alerte horaire et calendaire à mettre selon les désiratas du mécanicien. L'alerte visualisée sur le cahier de réservation sera la première des échéances atteintes
[[Image:Maintenance.jpg|Maintenance]]

* Le tableau de bord de la maintenance récapitule les informations
[[Image:TBMaintenance.jpg|Tableau de bord maintenance]]

=== Menu Les comptes ===

==== Membres ====
* Dans Membres/Type de compte créer les types de compte. Chaque pilote peut avoir plusieurs types de compte (cas des comités d'entreprise par exemple) pour débuter créer un seul type de compte : Pilotes
[[Image:CompteTypeMembre.jpg|Compte type de membre]]

Revenir dans Admin/Les Utilisateurs/Groupes. Cliquer sur l'icone modifier de Standard et mettre dans type de compte requis : Pilotes

Revenir dans la page Admin/Le club/Paramètrage
*Dans la Gestion des cotisation mettre Profil par défaut: visiteur et indiquer la date d'expiration de la cotisation club
*Dans la Gestion des vols indiquer le type de vol "instruction" dans le cas d'un second pilote à bord
*Dans la Gestion des comptes indiquer Type de compte par défaut: Pilote
*Gestion des comptes négatifs en mode avertissement
Pensez à mettre à jour la date de cotisation pour votre identifiant Administrateur

==== Avions ====
* Dans Avions/Type de compte créer les types de compte. Ceci crée automatiquement pour chaque avion un compte permettant la répartition des imputations.
: Je propose les types suivants
::- Heures de vol : ce sera le compte principal de chaque avion où viendront les compensations des heures de vol débitées aux comptes Pilotes
::- Mécanique : ce compte permettra d'imputer les coÃ»ts liés aux vols d'essai mécanique, aux convoyages, ...
::- Aéroclub : ce compte permettra d'imputer les coÃ»ts des vols non facturables aux pilotes (tels que Baptêmes, vols d'initiation, vols promotionnels, ...)
[[Image:CompteTypeAvion.jpg|Compte type avion]]

* Dans Avions/Compte cliquer sur les icônes rouges pour initialiser les comptes.
[[Image:CompteAvion.jpg|Compte avion]]

==== Comptes club ====
* Dans Compte Club créer les comptes de gestion du club.
: Je propose les comptes suivants
::- Aéroclub : ce compte permet d'enregistrer des opérations hors heures de vol (librairie, subventions, etc). Pour une meilleure gestion il est préférable de créer des comptes pour chaque rubrique que d'utiliser un compte fourre-tout
::- Banque : pour enregistrer les réglements
::- Espèce : bien que ce soit un réglements il est souhaitable d'enregistrer les espèces dans un compte séparé
::- Baptême : pour enregistrer les mouvements liés aux baptêmes, vol d'initiation, etc...
::- Mécanique : pour enregistrer les mouvements liées à la mécanique
::- cotisation club : pour enregistrer les écritures liées aux cartes club, adhésions, etc...
::- taxes d'atterrissage : pour enregistrer les écritures des taxes d'atterrissage non réglées par les pilotes
::- remboursement essence : pour enregistrer les écritures liées au remboursement de l'essence payée par les pilotes
[[Image:CompteClub.jpg|Compte club]]

==== Tarification des heures ====
Ajouter une tarification
===== Exemple vol Solo =====
* Donner un nom au tarif : Solo Cessna
* Mettre la formule de tarification. Afin de s'adapter aux multiples façons de calculer les heures de vol par les clubs OpenFlyers permet de rentrer une formule de tarification basée sur les éléments saisis en base de donnée. Des exemples de formule sont décrits sur [[Formules Tarification]]. En base de départ nous indiquons le prix calculé sur le temps de vol 9550/100*%DURATION/600.
::- 9550/100 = Prix de l'heure 95,50 â‚¬ : pour éviter les conflits de séparateur décimal sur les différents ordinateurs ne pas saisir les virgules mais utiliser le prix en centimes et diviser par 100.
::- %DURATION = le temps de vol
::- 600 = coefficient correspondant à un tarif horaire
* Compte à gauche : cocher "Compte membre" puis dans Compte membre à gauche choisissez "Pilotes" (dans ce cas le Compte club à gauche est inopérant)
* Sens de la transaction : flèche vers le bas
* Compte à droite : cocher "Compte avion" puis dans Compte avion à droite choisissez "Heures de vol" (dans ce cas le Compte club à droite est inopérant)
* Groupe : cocher Standard
* Type d'avions : cocher le type concerné Cessna (pensez à décocher "Tous")
* Type de vols : cocher vol local, navigation
* Type de vols exclus : cocher instruction
[[Image:TarifSolo.jpg|Tarif Solo]]

===== Exemple vol double commande =====
Idem Solo sauf les lignes suivantes
* Donner un nom au tarif : DC Cessna
* Type de vols : cocher vol instruction
* Type de vols exclus : rien

===== Exemple vol Baptême =====
* Donner un nom au tarif : Baptême Cessna
* Mettre la formule de tarification : 9550/100*%DURATION/600.
* Compte à gauche : cocher "Compte club" puis dans Compte club à gauche choisissez "Baptême" (dans ce cas le Compte membre à gauche est inopérant)
* Sens de la transaction : flèche vers le bas
* Compte à droite : cocher "Compte avion" puis dans Compte avion à droite choisissez "Aéroclub" (dans ce cas le Compte club à droite est inopérant)
* Groupe : cocher "Tous"
* Type d'avions : cocher le type concerné Cessna (pensez à décocher "Tous")
* Type de vols : cocher vol Baptême
* Type de vols exclus : Rien
[[Image:TarifBapteme.jpg|Tarif Baptême]]

===== Exemple vol Mécanique =====
* Donner un nom au tarif : Mécanique Cessna
* Mettre la formule de tarification : 9550/100*%DURATION/600.
* Compte à gauche : cocher "Compte club" puis dans Compte club à gauche choisissez "Mécanique" (dans ce cas le Compte membre à gauche est inopérant)
* Sens de la transaction : flèche vers le haut
* Compte à droite : cocher "Compte avion" puis dans Compte avion à droite choisissez "Mécanique" (dans ce cas le Compte club à droite est inopérant)
* Groupe : cocher Tous
* Type d'avions : cocher le type concerné Cessna (pensez à décocher "Tous")
* Type de vols : cocher vol Mécanique
* Type de vols exclus : Rien
[[Image:TarifMecanique.jpg|Tarif mécanique]]

* Faire le même paramétrage pour tous les avions
[[Image:TarifList.jpg|Liste des tarifs]]

=== Menu Le club/Configuration ===
* Mettre les infos du club
* Mettre le logo
* Indiquer l'étendu d'affichage du cahier de réservation

=== Menu Les utilisateurs ===

* Revenir dans le menu Profils pour affecter les droits de ces nouvelles fonctions à vos différents profils
[[Image:profils.jpg|Profils complet]]

* Par le menu Utilisateurs, ajouter tous les utilisateurs

=== Menu Les Comptes ===

* Revenir dans Les comptes/Membres/Compte pour vérifier que les comptes Membres sont bien créés et activés. Sinon cliquer sur l'icone rouge pour intitialiser les comptes des membres. Un message d'alerte est visible lors de l'ouverture du menu administrateur
Les comptes sont initialisés à Zéro, pour que les comptes soient exacts il faut que toutes les opérations soient écrites en Base à partir de cette initialisation.

[[Image:compteMembre.jpg|Compte Membre]]

* Aller dans Les comptes/Paiements/Type de paiements

Ajouter les modes de paiements utilisés dans le club. A minima Chèques et Espèces

Ne pas laisser vide le deuxième champs afin de pouvoir avoir une case commentaire

[[Image:paymentsType.jpg|Paiement type]]

Indiquer dans quel compte les paiements sont ventilés

Si la case "Remise à une personne est coché" le programme demandera le nom de la personne qui a reçu le réglement (seul les personnes ayant dans leur profil les droits de "Recevoir de l'argent" seront listées)

[[Image:VentilPayments.jpg|Ventilation des paiements]]

FIN DE CONFIGURATION

Draft

2006-02-02T14:39:32Z

Sadoche : /* encore plus petit */

=Voici un exemple de grand titre=
==un sous-titre==
===encore plus petit===
Là, c'est du blabla bla
*une puce
*pour lister

une petite mise en encadré

{| {{prettytable}}
!Titre 1!!Titre 2!!Titre 3
|-
|1ère ligne||dsfsf||dsfsdsdf
|-
|2ème ligne||dazasfsf||dsqtyutjsjs
|}

Discussion:OF2.0 various spec

2006-01-02T17:55:50Z

Sadoche : /* Vols particuliers */

=Possibilité pour un membre de "se cacher" des autres .../...=
Quelle pourrait être la raison de cette option, car justement la résa en ligne permet plus de transparence et surtout de réactivité.
--[[User:Philepil|philepil]] 08:35, 30 November 2005 (CET)

Oui ;-) C'était une requète d'un certain [AGILE|club]--[[User:Claratte|Christophe]] 10:58, 30 November 2005 (CET)

Et...à quoi ça sert...vraiment !
--[[User:Philepil|philepil]] 11:46, 30 November 2005 (CET)

Ben a respecter l'intimité des réservations... ;-)--[[User:Claratte|Christophe]] 22:32, 30 November 2005 (CET)

=About graphic improvements=
Graphic improvements are very hard to realize (but I agree that's could be fine), for many reasons:
*You can't copy interface to make a "like to" due to copyright (in fact, you are not allowed to put here a copy of a copyrighted interface ;-)
*You got a heavy constraint: beautifulling have to be light (in file size). So only CSS is welcomed. But it does not mean, that it's not possible to have some beauty ! [http://www.csszengarden.com/ Zen Garden] shows the opposite.
*I know how to code "Create search fo all flights booked". It's easy ! (even if it takes a lot of time). But for graphic improvements, It's not so easy:
**You have to imagine a complete interface pattern
**You have to test it for each situation
**You have to code it into css and/or xhtml
In one sentence: You have to be a designer ;-)
In our team, currently, there is no designer. We are looking for one ;-)

--[[User:Claratte|Christophe]] 00:07, 27 December 2005 (CET)

I understand that graphics is difficoult to improve if you're not a designer. Maybe just changing colours could help a lot. Anyway, OF is good even ugly!!!!!

Merry Christmas,--[[User:Aeroclubvicenza|Stefano]] 10:19, 27 December 2005 (CET)

=Gestion des vols=
==Vols particuliers==
*Baptêmes de l'air
**Contexte : un pilote autorisé baptême, effectue un vol pour un tiers (compte baptême). Le temps de vol lui est affecté mais pas débité. Il perçoit après le vol une somme (chèque/espèces/mixte/chèque vacances, etc.) qu'il crédite sur le compte baptême.
**Remarque : Je sais que c'est un cas particulier mais ce type de vol sensé ne représenter que moins de 8% de l'activité globale (cf. loi sur les vols d'initiation), génére néanmoins des revenus non négligeables, et une gestion pilote/compte rigoureuse.
**Question : la gestion de ce type de vol par OF2 ne me paraît pas simple. En effet :
***soit création d'un utilisateur "Pilote Baptême", qui possède un compte. Le pilote lambda autorisé baptême, utilise cet identifiant, mais dans ce cas son nom n'apparaît plus. Une solution de fortune peut être de le mettre en commentaire. Plutôt lourd et inutilisable pour les stats.
***soit le pilote lambda autorisé baptême se connecte sous son identifiant perso et saisi son vol en baptême, mais comment dans ce cas lui affecter sans lui débiter. Mettre à 0 le prix de l'avion utilisé en baptême sans doute. Il faut également que ce pilote puisse mettre la somme perçue sur un compte particulier, celui des baptêmes en l'occurence. Il peut prendre dans ce cas l'identifiant "pilote_baptême" (se reconnecter en tant que) et effectuer un versement sur le compte pilote, mais dans ce cas il manque un lien entre le vol et la somme versée. A moins de verser d'abord la somme sur le compte et de saisir le vol ensuite en renseignant le champ commentaires, mais problème là aussi, quoi mettre ?. Un peu lourd tout ça, non ?
--[[User:Philepil|philepil]] 15:31, 28 December 2005 (CET)

Effectivement la façon dont vous voyez comment OF pourrait gérer la chose n'est pas simple ;-) Mais je vous rassure c'est prévu plus simplement. Seulement cette partie n'est pas encore documentée ni mise en oeuvre au niveau de la structure de la base de données (disons qu'il s'agit d'une "pose"). Cela fera partie du "système de gestion des ventes" paramétré au niveau admin. Sans rentrer dans les détails et juste pour vous rassurer côté "utilisateur" : le pilote baptême se connectera normalement, saisira son vol en spécifiant comme type de vol "baptême" et automatiquement le vol sera sur son carnet de vol par contre un compte baptême sera débité au lieu de son compte pilote à lui. "La gestion des ventes" intervient en calcul le montant à débiter et en le dirigeant en fonction du type de vol.
--[[User:Claratte|Christophe]] 22:48, 28 December 2005 (CET)

Bien, donc cette partie, si je comprends bien n'est pas encore implémentée dans OF2. On retrouve un peu ce même cas dans la gestion des convoyages où un club peut avoir pris une option du type : le pilote convoyeur ne paie qu'une partie ou même rien, et son vol est débité (pour la partie qu'il n'a pas payé) sur un compte "convoyage" avec possiblité pourquoi pas, de répercuter ces convoyages sur tous les autres membres pilotes.
--[[User:Philepil|philepil]] 09:05, 29 December 2005 (CET)

Tout à fait.
--[[User:Claratte|Christophe]] 21:18, 30 December 2005 (CET)

Christophe, ta vision est limpide ;-)). Juste un petit pb, c'est que souvent, quand les baptêmes sont réservés, le pilote n'est pas encore déterminé, et le vol ne sera affecté à tel ou tel baptiseur que plus tard. Il faut donc bien créer des pilotes fictifs "bapteme1", "bapteme2" etc. pour pouvoir avoir 2 baptèmes à la même heure (cela arrive chez nous), et :
*soit les remplacer par les pilotes réels avant, donc donner à ces pilotes des droits de modifier une résa baptème, mais pas une résa d'un autre pilote (!)
*soit créer une catégorie de pilotes "baptiseurs", ressemblant à la catégorie "instructeurs", et choisir dedans ultérieurement le nom du pilote qui fera le baptême. En plus on resterait dans le même genre de logique, le baptiseur, comme l'instructeur, ne payant pas son vol, mais l'inscrivant dans son carnet de vol. De plus, le baptême a un surcout, de même que la DC, donc on reste dans cette logique.
Il faudra aussi prévoir de référencer le baptêmes par un numero de bon, afin d'en assurer le suivi du reglement.
--[[User:Sadoche|Sadoche]] 18:55, 2 January 2006 (CET)

== Account (comptes) display settings ==

Hi,

I tried to ad some money to my account: the system accepts my amount and cheque's number and then it appears green because it is not still validated. I'd do that until the amuont has been validated by the staff, this amount is not displayed in the total.

I'd do also a function that displays all accounts status of all members.

It's coming very well, good job!--[[User:Aeroclubvicenza|Stefano]] 22:26, 1 January 2006 (CET)

== Account/functions suggestion ==

In our club we have done a meber/flights/account balance program very good (it cost about 3000euros!), so I think it might be useful if I describe functions we have:

1. When we insert a flight, the first part is like yours, with orameter, flight time, departure time, arrival etc. Our system calculates automatically the arrival time, I think should be like this in of2 as well. Then before validating the flight, we have the landing fees calculator. We have a page to set these parameters for each aircraft. Fees in Italy are: Takeoff and landing, passenger, security, firefightng and "others". I suggest to create this page in OF as well, wher clubs can add or remove fees, set costs, etc.
I'd change persons on board in passengers on board, because captain is excluded from passenger taxes. In addition, in Italy usually, we don't pay passsengers taxes if we don't land in any other airport different by our base airport during the flight. In other words, for close circuit traffic, passengers are excluded from taxes calculation.

2. Instruction flights don't pay taxes at all.

3. I'd add the section where staff set if the member has paid or not the annual association fee and this should affect the member's balance.

4. I'd add section reserved for staff, where they can charge or add amounts to members' accounts, only specifing the date, amount and reason. This would increase the flexibility in managing accounts.

5. I'd create a "my account" section, where each member can view his own flights already registered by the staff between two dates and his accont balance. These should be perfectly printable and downloadable as pdf.

6. Maybe Paypal compatibility should be fine.... But not a priority of course!

Bye!--[[User:Aeroclubvicenza|Stefano]] 12:27, 2 January 2006 (CET)

Utilisateur:Sadoche

2005-12-07T23:29:57Z

Sadoche :

Bonjour,

Je suis Jacques SAADA, alias sadoche. J'ai 50 ans. Je suis ostéopathe à La Trinité sur mer (oui, je sais, je suis en vacances toute l'année) ;-)).
Je suis aussi :
*médecin agréé DGAC
*pilote privé depuis 15 ans
*trésorier du Quiberon Air Club
*CAEA, responsable du BIA.

J'essaye tant bien que mal de faire à tout petit niveau du rallye aérien ou du pilotage de précision (salut, Joël), mais cette année, ça va être du sérieux !!!

J'ai mis en place en mars 2005 OF 1.1 puis 1.2 dans mon club, et, trouvant ça génial, j'ai eu envie de participer à la communauté.

Me voilà donc Bêta Testeur.

A bientôt.

--[[User:Sadoche|Sadoche]] 00:26, 8 December 2005 (CET)

Utilisateur:Sadoche

2005-12-07T23:27:02Z

Sadoche :

Bonjour,

Je suis Jacques SAADA, alias sadoche. J'ai 50 ans. Je suis ostéopathe à La Trinité sur mer (oui, je sais, je suis en vacances toute l'année) ;-)).
Je suis aussi :
*médecin agréé DGAC
*pilote privé depuis 15 ans
*trésorier du Quiberon Air Club
*CAEA, responsable du BIA.

J'essaye de faire du rallye aérien ou du pilotage de précision, et cette année, c'est du sérieux !!!

J'ai mis en place OF 1.1 puis 1.2 dans mon club, et, trouvant ça génial, j'ai eu envie de participer. Me voilà donc Bêta Testeur.

A bientôt.--[[User:Sadoche|Sadoche]] 00:26, 8 December 2005 (CET)

Utilisateur:Sadoche

2005-12-07T23:26:07Z

Sadoche :

Bonjour,

Je suis Jacques SAADA, alias sadoche. J'ai 50 ans. Je suis ostéopathe à La Trinité sur mer (oui, je sais, je suis en vacances toute l'année) ;-)).
Je suis aussi :
médecin agréé DGAC
pilote privé depuis 15 ans
trésorier du Quiberon Air Club
CAEA, responsable du BIA.

J'essaye de faire du rallye aérien ou du pilotage de précision, et cette année, c'est du sérieux !!!

J'ai mis en place OF 1.1 puis 1.2 dans mon club, et, trouvant ça génial, j'ai eu envie de participer. Me voilà donc Bêta Testeur.

A bientôt.--[[User:Sadoche|Sadoche]] 00:26, 8 December 2005 (CET)

Documentation_de_la_solution_web_de_gestion_OpenFlyers_version_2:Community Portal

2005-12-06T14:37:19Z

Sadoche : /* Béta-testeurs */

[[OpenFlyers:About|Présentation d'OF]]
=Communauté OpenFlyers=
== Membres de l'association OpenFlyers ==
Stéphane CROSES (Conseiller)

Jean DE PARDIEU (Président )

Patrice GODARD (Conseiller)

Christophe LARATTE (Trésorier)

Joël TREMBLET (Secrétaire)

== Développeurs ==
claratte

duplantristan

jtremblet

Jean

kael

patrice

redge

soeren

utopie

zebuline

== Béta-testeurs ==
alexisdepoux Alexis DEPOUX

anthony613 LEBAILLY Anthony

bcaux bernard CAUX

bossy Jean BOSSY

chakram Patrick HUBSCHER

claratte Christophe LARATTE

dhorvath

flyingtotof Christophe MILIAN

fred Frédéric NAUDIN

helipat

hth THEPAUT

jdepardieu Jean DE PARDIEU

jtremblet Joël TREMBLET

manuchao Emmanuel CHAILLOU

Nicolas Nicolas LE CORRE

nouzarede nouzarede

pgodard Patrice GODARD

PHKUHN Philippe KUHN

Sadoche Jacques SAADA

scroses Stéphane CROSES

smaire Soeren MAIRE

toto69 FLAMAIN

visiteur Accès public

Draft

2005-12-06T14:28:11Z

Sadoche : /* encore plus petit */

=Voici un exemple de grand titre=
==un sous-titre==
===encore plus petit===
Là, c'est du blabla bla
*une puce
*pour lister

une petite mise en encadrée

{| {{prettytable}}
!Titre 1!!Titre 2!!Titre 3
|-
|1ère ligne||dsfsf||dsfsdsdf
|-
|2ème ligne||dazasfsf||dsqtyutjsjs
|}